Главная

Статьи

недопоставка товару

  1. Якщо виявили недостачу товару, фіксують порушення і повідомляють постачальника
  2. Про недостачу при прийманні повідомляйте якомога швидше
  3. При недопоставки товару або його недостачу становлять акт про розбіжності з документами
  4. Від постачальника можна вимагати передати відсутню або повернути передоплату

За договором поставки покупцеві передали товар. Що потрібно зробити, якщо під час приймання виявили недостачу товару або недопоставку, і які вимоги покупець може пред'явити постачальнику.

Постачальник передав товар покупцеві. Співробітники компанії-покупця при прийманні виявили:

  • недопоставку товару (в документах і в наявності рівну кількість товару, але воно менше, ніж повинно бути за договором поставки) або
  • недостачу товару (в документах вказано певну кількість, за фактом товарів менше).

Незалежно від характеру порушення потрібно негайно:

  • зафіксувати факт недопоставки товару або його недостачі,
  • сповістити продавця,
  • зажадати передати товар, якого не чи повернути передоплату.

Якщо виявили недостачу товару, фіксують порушення і повідомляють постачальника

Коли юрист або менеджер компанії-покупця виявляє при прийманні недопоставку товару або його недостачу, перший крок - перевірити умови договору :

  1. У договорі зробили посилання на нормативні акти про приймання або закріпили особливі умови приймання. Наприклад, обмежили термін виявлення недопоставки товару або наказали особливий порядок дій в такому випадку. Якщо посилання або умови є, оформляти недостачу товару потрібно згідно вимогам актів або договору.
  2. У договорі немає посилань на акти і немає особливих умов. У цьому випадку співробітники компанії-покупця повинні діяти згідно із загальними правилами ЦК РФ.

У договорі поставки може бути умова, що покупцеві слід зберегти тару до вирішення розбіжностей. Виконайте цю умову. Буде потрібно направити постачальнику претензію по недопоставки або недостачу товару. Якщо тару не збереглися, він може відмовитися розглядати звернення. Щоб спірне вантаж не змішався на складі покупця зі складськими залишками, можна попередньо провести інвентаризацію.

Про виявлення недопоставки товару та хід врегулювання потрібно повідомляти бухгалтерії компанії-покупця:

  1. Якщо постачальник присутні при прийманні і згоден з порушенням, сторони можуть поміняти накладні на цю поставку.
  2. Якщо постачальник не захоче міняти накладні та рахунки-фактури, бухгалтер підготує акт за формою № ТОРГ-2 .
  3. Якщо підсумок переговорів буде негативним, але компанія-покупець вирішить не подавати позов, недопостачають товари можуть вирішити списати за рахунок чистого прибутку.

Покупець має право відмовитися від товару. В цьому випадку оформляють відповідальне зберігання і про це негайно сповіщають постачальника.

Про недостачу при прийманні повідомляйте якомога швидше

згідно абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ покупець повинен негайно сповістити постачальника про те, що під час приймання виявили недопоставку товару. Зволікання небезпечне: суд може не задовольнити позов покупця, якщо той затягне з повідомленням ( постанову ФАС Північно-Західного округу від 30 серпня 2010 у справі № А56-16247 / 2009 ). Щоб знизити ризик, можна ще на стадії укладання договору встановити строк повідомлення, зручний покупцеві.

  1. Якщо товар отримують за допомогою вибірки, потрібно скласти акт про недостачу при прийманні. Акт повинні підписати обидві сторони.
  2. Якщо брак виявили при доставці, і представник постачальника згоден з фактом, також складають акт, і обидві сторони розписуються.
  3. Якщо недопоставку товару виявили в ході доставки, але приймання вели без представника постачальника, або представник не згоден з фактом, постачальнику направляють письмове повідомлення. Документ передають через представника, який повинен розписатися про його отриманні. Або надсилають рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Про виявлення недостачі під час приймання повідомляють і зберігають докази з двома цілями:

  1. У суді буде потрібно підтвердити, що покупець негайно сповістив контрагента про порушення . Акт, другий примірник повідомлення з підписом представника або документи про відправку поштою послужать доказами.
  2. Постачальник повинен взяти участь в складанні акта про те, що кількість фактично поставленого товару не відповідає даним у накладних або умов договору

При недопоставки товару або його недостачу становлять акт про розбіжності з документами

Факт нестачі або недопоставки товару фіксують в акті про розбіжності фактично отриманого з зазначеним в накладних або в договорі. Акт складають разом з представником постачальника. Представник повинен підписати акт з боку постачальника. Якщо за договором можна викликати представника постачальника для складання такого акта, в повідомленні про недопоставки товару вказують розумний термін прибуття представника. Якщо представника не буде, покупець складе акт в односторонньому порядку.

Покупець має право скласти акт у довільній формі. Але краще використовувати форми № ТОРГ-2 або № ТОРГ-3 . У типових формах присутні поля для всіх необхідних даних. Крім того, форма акта важлива при складанні коректування рахунки-фактури. Податкова може не прийняти рахунок, якщо акт буде не по формі.

В акті вказують:

  • коли і як викликали представника постачальника;
  • хто відправляв вантаж;
  • хто є виробником продукції;
  • яким способом доставили товар;
  • в чому конкретно полягає недостача товару або недопоставка (перераховують найменування товару, якого бракує, кількість поставленого і відсутнього товару, вартість тих і інших товарів);
  • які дати і номера мають договору, рахунок-фактура і товарна накладна.

Якщо сторони користувалися послугами компанії-перевізника, недостачу при прийманні потрібно оформляти в присутності представника перевізника.

Від постачальника можна вимагати передати відсутню або повернути передоплату

Якщо покупець виявив недопоставку товарів або їх нестачу, він має право вимагати:

  1. Допоставить товар в наступному періоді протягом терміну дії договору (п. 1 ст. 511 ЦК України).
  2. Повернути аванс, якщо покупець відмовляється від товару (п. 3 ст. 487 ЦК України). На суму авансу можна нарахувати відсотки (п. 4 ст. 487 ЦК України).
  3. Відшкодувати збитки через розірвання договору, якщо покупець вирішив розірвати договір (п. 2 ст. 450 і ст. 523 ЦК України).
  4. Оплатити необхідні і розумні витрати покупця на придбання товару, якого бракує у третіх осіб (п. 1 ст. 520 ЦК України).
  5. Стягнути неустойку за недостачу товару або його недопоставку, якщо таке умова передбачили в договорі (Ст. 521 ЦК України).

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,