Завантажити акт звірки взаєморозрахунків в excel безкоштовно, зразок заповнення 2018

1. Форма акту звірки взаємних розрахунків
2. Акт звірки: зразок заповнення 2018
3. Нюанси складання акта
4. Протокол розбіжностей до акту

Акт звірки взаємних розрахунків - документ, що дозволяє встановити точну суму боргу контрагента для можливості подальшого її погашення заліком. Розглянемо зразок заповнення на 2018 рік.

Читайте в статті:

ПЕРЕЇЗД З "1С" НА "БУХСОФТ"

Перенести дані з Вашої "1С" тепер легко! "Правконс" переносить всі дані без втрат і робить перевірку! Дізнатися докладніше ⟶

Регулярна звірка взаєморозрахунків дозволяє фірмі контролювати своїх контрагентів в частині рівня кредиторської та дебіторської заборгованості. Крім того, бухгалтер може своєчасно виявити і проаналізувати помилки і неточності, допущені в бухгалтерському та податковому обліку. Відповідно, декларації з податку на прибуток і ПДВ не міститимуть ці помилки і неточності. У податкових органів не виникне питань і претензій.

Працювати з документами зручно в програмі Правконс . Вона підходить для організацій та ВП. Програма автоматично сформує і виведе на друк всю необхідну первинну нерухомість. Також вона включає в себе вивантаження проводок в 1С, автоматичне формування будь-якої звітності та багато іншого.

Є обов'язок щодо проведення щорічної звірки компаній з усіма своїми контрагентами за станом на 31 грудня - перед оформленням річної бухгалтерської (фінансової) звітності.

Таким чином, користь акту звірки розрахунків в розрізі договорів з контрагентами полягає:

1. У розширенні можливостей для вимоги погашення дебіторки.
2. Відображення сум дебіторки в податковому обліку, що впливає на показники звітності.

Форма акту звірки взаємних розрахунків

Акт звірки розрахунків включає в себе дані з продажу товарів, виконання, робіт, надання послуг і по їх оплаті. З документа можна дізнатися вхідний і вихідний залишок заборгованості за розрахунками з контрагентом.

Законодавство не містить строго встановленої форми акта звірки взаємних розрахунків. Компанії вправі застосовувати самостійно розроблений бланк. При цьому вид форми слід закріпити в додатках до облікову політику підприємства.

Бланк акту звірки взаєморозрахунків, актуальний на 2018 рік, виглядає так:

Акт звірки: зразок заповнення 2018

Заповнюють документ наступним чином:

Нюанси складання акта

Є ряд важливих моментів, які слід враховувати при складанні акта.

1. Потрібно перевірити контрагента на предмет зміни його правового статусу шляхом запиту виписки з ЕГРЮЛ , Якщо фірма не має з ним регулярних контактів.
2. При наявності декількох договорів з одним контрагентом слід вказати в акті номер конкретного договору. Це дозволить податковим інспекторам і контрагенту правильно визначити джерело заборгованості. Можна буде легко ідентифікувати відповідне зобов'язання і встановити правильний термін його позовної давності.
3. Крім договору, важливо вказати в акті реквізити первинки по угоді (платіжні доручення, накладні, акти наданих послуг і т. П.). Це допоможе встановити порядок проведення розрахунків та підтвердити сальдо.
4. Вказати організаційно-правові форми компанії і її контрагента, суми дебіторської або кредиторської заборгованості, а також дати проведення інвентаризації розрахунків.
5. Поставити підписи відповідальних осіб компанії і контрагента, розшифрувати їх. Вказати посади цих осіб. Як правило, документ підписують директори організацій. Якщо це робить представник, виникне потреба у вказівках реквізитів довіреності або іншого документа, що підтверджують його повноваження.
6. Обов'язково вказати в акті, хто є платником ПДВ. Наприклад, прописати, що в суму заборгованості включено ПДВ в розмірі 18%.
7. Правильно поставити дату підписання акта. Надалі вона буде впливати на продовження терміну позовної давності зобов'язання. Позовна давність становить три роки. Дата складення та підписання акта - це різні дати. Податкові інспектори візьмуть до уваги дату підписання. Також враховуйте, що якщо дати підписання сторонами акту відрізняються, наприклад, фірма підписала документ 19 числа, а контрагент - 22-ого, то брати до уваги потрібно більш пізню дату.

Протокол розбіжностей до акту

При наявності розбіжностей даних компанії з даними, які в акті звірки привів контрагент, оформляють протокол розбіжностей. Виглядає він так:

Документ складають у довільній формі у двох примірниках. У ньому обов'язково потрібно вказати номер, дату спірного акту звірки , Пункти, за якими виникли розбіжності і їх предмет.

До протоколу потрібно додати копії підтверджуючих документів.

Також прочитайте:

" Акт звірки: як зробити в 1С 8.3 "

" Акт звірки: як зробити в 1С 8.2 "