Главная

Статьи

Передача справ в архів організації

Питанням передачі справ в архів організації присвячена глава 15 Інструкції з діловодства в державних органах, інших організаціях, затвердженої постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 19.01.2009 № 4 (далі - Інструкція).

Згідно з пунктом 204 Інструкції справи постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу підлягають передачі в архів організації. Ці справи повинні бути передані в архів організації і включені в зведену опис справ (річний розділ зведеного опису справ) після закінчення року, але не пізніше двох років після їх завершення діловодством. Передача справ в архів організації здійснюється за описами справ структурних підрозділів, складеними відповідно до вимог глави 14 Інструкції .

Встановлено, що д їла тимчасового (до 10 років) зберігання в архів організації не передаватимуться або повторно після закінчення строків тимчасового зберігання підлягають знищенню. У той же час передача справ тимчасового (до 10 років) зберігання в архів організації допускається у виняткових випадках за рішенням керівника організації. Передача таких справ в архів може здійснюватися за погодженням з архівом організації по номенклатурі справ.

Передача таких справ в архів може здійснюватися за погодженням з архівом організації по номенклатурі справ

Відповідно до пункту 206 Інструкції справи передаються в архів організації за графіком, який складається завідувачем архівом (особою, відповідальною за архів), узгоджується з керівниками структурних підрозділів і затверджується керівником організації. При прийомі-передачі справ в архіві перевіряється правильність формування та оформлення справ, відповідність кількості справ, внесених в опис справ структурного підрозділу, кількості справ, заведених відповідно до номенклатури справ організації. Виявлені під час перевірки недоліки усуваються працівниками структурних підрозділів.

Передача справ в архів організації відбувається в присутності працівника структурного підрозділу. В обох примірниках опису в графі примітка кожного заголовка справи проставляються відмітки про наявність справ. В кінці кожного примірника опису цифрами і прописом вказуються кількість фактично прийнятих в архів справ, дата прийому-передачі справ, найменування посад, підписи, розшифровки підписів особи, що передала справи, і працівника архіву (особи, відповідальної за архів), що прийняв справи.

Звірені з описом справи підбираються і погоджуються в архівні зв'язки товщиною до 20 см. Справи укладаються по зростанню номерів в описі на обидві сторони. Справи доставляються в архів працівниками структурних підрозділів.

Те, що не передається в архів організації, по закінченню встановлених термінів зберігання підлягає знищенню в установленому порядку. Цій темі присвячена наступна глава Інструкції, і про це ми поведемо розмову в наступний раз.

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,