Главная

Статьи

Ведення та зберігання трудових книжок

  1. Ведення Книги обліку руху трудових книжок
  2. Зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники, крім тих, які працевлаштовуються вперше, зобов'язані подавати на підприємство трудову книжку, складену відповідно до вимог чинного законодавства.

Трудова книжка працівника зберігається на підприємстві протягом всього терміну трудової діяльності, і повертається йому при звільненні.

Ведення Книги обліку руху трудових книжок

Органом, відповідальним за централізований облік і зберігання трудових книжок в компанії є відділ управління персоналом, так звана кадрова служба. На уповноваженого фахівця кадрової служби покладається обов'язок вести Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них за формою № П-10, затвердженої наказом Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу» від 27.10.1995 № 277.

У Книгу обліку трудових книжок необхідно вносити інформацію про всіх трудових книжках і вкладишів до них, прийнятих від працівників при прийомі на роботу або оформлено на них, якщо особа працевлаштовується вперше, при цьому відзначається серії і номера.

Кожна сторінка Книги повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена печаткою і підписом директора підприємства.

Зберігання трудових книжок

Трудові книжки слід зберігати в надійному захищеному місці, як правило - в сейфах окремо від матеріальних цінностей і грошей. Для зручності трудові книжки складають в шухлядки в алфавітному порядку. Якщо підприємство з великою кількістю працівників, трудові книжки доцільно зберігати по кожному підрозділу окремо.

При звільненні працівнику видається його трудова книжка. Факт повернення трудової книжки реєструється в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них і в особистій картці і завіряється особистим підписом працівника. Надалі, в разі виникнення спірних ситуацій, саме наявність підпису працівника в зазначених документах буде свідчити про отримання ним трудової книжки.

Трудові книжки, які з яких-небудь причин не були отримані співробітниками, повинні зберігатися протягом двох років в кадровій службі окремо від трудових книжок осіб, які продовжують працювати в компанії. Після завершення двох років не затребувані трудові книжки передаються в архів компанії, де зберігаються протягом п'ятдесяти років, а по завершенні вказаного терміну - знищуються в установленому порядку.

За недотримання наведених правил уповноважені особи кадрової служби, які безпосередньо здійснюють облік, зберігання та оформлення трудових книжок, несуть дисциплінарну відповідальність. При цьому, загальна відповідальність за належний порядок обліку, зберігання і оформлення трудових книжок в компанії покладається на директора.

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,