Главная

Статьи

Ручна аналітика в Excel 2013

Можливості модуля PowerView в MS Excel 2013

Прийшов час перевірок та змін. Навколишній світ змінюється так часто і несподівано, що оптимальне рішення, прийняте з ранку, може стати найменш вдалим до вечора. Саме зараз спливають назовні помилки поверхневого аналізу і необдуманих директив, а коштувати вони можуть досить дорого - від скорочення підрозділи до повного закриття напрямки або самої компанії.

Тільки організації, що володіють всією повнотою накопиченої інформації, можуть вижити в таких складних умовах і розвиватися, не тільки зберегти досягнуті позиції, а й вийти на новий рівень, відкрити нові горизонти. Але де ж взяти цю казкову «повноту картини світу»? Відповідь несподівано простий - в своїй історії!

У кожної компанії є бази, накопичують дані про проведені товари або надані послуги, про випущених лініях продуктів або пакетах успішних проектів. Саме ця дорогоцінна інформація покаже, що для Вас буде основним напрямком, а що вторинним. Саме тут Ви побачите, що вдається Вам найкраще, а що варто делегувати партнерам. Саме ці дані покажуть, звідки Ви прийшли і куди потрібно рухатися далі.

Тоді в чому проблема? Як це не банально, але проблема в самих даних. А точніше в їхньому уявленні. Зберегти інформацію півсправи, велику справу використовувати її з ладу, отримувати від даних користь. «Так в чому ж суть ситуації, що склалася?» - може справедливо вигукнути Ви. Так ось, чесно відповідаю - щоб зрозуміти, що робити далі, потрібно відобразити дані так, щоб можна було швидко прийняти правильне рішення.

Звичайно, фактори впливу будуть різними, обсяг даних може бути також різним, а ключові показники можуть сильно відрізнятися від конкретних місць на географічній карті. Як з цим впорається? Потрібно правильно скласти картинку, візуалізувати дані.

Є багато рішень, що дозволяють відображати інформацію, але давайте розглянемо звичний і широко поширений MS Excel, як універсальну програму, доступну на кожному робочому місці. У MS Excel є багато різнобічних достоїнств, але зараз буде дуже корисно і ефективно нововведення, що з'явилося в Excel 2013 під назвою Power View.

Модуль PowerView дозволяє швидко створювати наочні і інтерактивні презентації на основі панелей експрес-аналізу, або так званих dashboard. Вбудовані в MS Office Pro Plus інструмент дозволяє організувати інтерактивну панель всередині книги MS Excel, де за допомогою різних інструментів фільтрації, угруповання, візуалізації даних можна наочно демонструвати результати аналітики будь-яких напрямків.

Уявімо, що нам необхідно відобразити продажу оргтехніки по великих містах РФ. З вихідної таблиці виду малюнка 1 створимо інтерактивну панель Power View.

З вихідної таблиці виду малюнка 1 створимо інтерактивну панель Power View

Малюнок 1 Приклад таблиці

Спочатку порожня панель не виділяється нічим примітним (малюнок 2), але додаючи туди дані можна значно пожвавити лист, наповнивши його змістом.

Малюнок 2 Порожня панель PowerView

Виділивши стовпці в області Поля Power View, можна додати на лист всі необхідні дані - співвідношення продажів і дат по клієнтам, виручку по містах і кількість продажів різним клієнтам по окремих містах. А легким вибором типу представлення даних, можна частину структур миттєво перетворити в різні діаграми, при цьому підключаючи наскрізний фільтр для всіх об'єктів по клієнтам (рисунок 3).

А легким вибором типу представлення даних, можна частину структур миттєво перетворити в різні діаграми, при цьому підключаючи наскрізний фільтр для всіх об'єктів по клієнтам (рисунок 3)

Рисунок 3 Інтерактивна панель з даними

При натисканні на будь-який об'єкт всередині панелі таблиця перебудується, відфільтрувавши вибрані дані, а діаграми підсвітять пов'язані значення. Але навіть це не межа. При бажанні можна вивести інформацію з продажу поверх географічної карти з урахуванням масштабу (рисунок 4) або навіть фрагментировано по окремих клієнтах (малюнок 5).

Малюнок 4 Інтерактивна панель з картою

Малюнок 5 фрагментованих карта продажів

Такі яскраві візуальні можливості допоможуть вчасно організувати ефективні звіти і наочно презентувати накопичені дані. А детально познайомитися з представленими інструментами і навчиться їх вільно використовувати можна на курсі Excel BI: Бізнес-аналітика в Excel 2013 в УЦ «Еврика».

Анна Нібіліца

Але де ж взяти цю казкову «повноту картини світу»?
Тоді в чому проблема?
«Так в чому ж суть ситуації, що склалася?
Як з цим впорається?

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,