Главная

Статьи

Структура рекламного агентства

Рекламні агентства мають різні організаційні структури
Рекламні агентства мають різні організаційні структури. Схема типової організації рекламного агентства представлена ​​на малюнку.

Мал. Структура рекламного агентства

Типова функціональна структура рекламного агентства включає чотири основних функціональних підрозділів:

  1. творчу службу
  2. службу виконання замовлень
  3. службу маркетингу
  4. адміністративну службу

Схема дає уявлення про розподіл фахівців, але нічого не говорить про те, яким чином вони працюють спільно. Зазвичай відбувається це в рамках робочої групи клієнта, що складається з представників усіх підрозділів. Це колектив, який обслуговує одного конкретного замовника.

Творча служба. Творча сторона - найважливіша з усіх.

Текстовиків, художників, художніх редакторів і фахівців-графіків називають творчими працівниками.

Текстовики зазвичай групуються під початком інспектора рекламних текстів, який в свою чергу підпорядковується директору творчої служби, а останній - директору-розпоряднику з творчих питань. З метою стимулювання взаємодії текстовік часто співпрацює з художнім редактором і телевізійним продюсером.

Служба виконання замовлень. У ній задіяні такі фахівці, як керівник робочої групи клієнта, інспектори робочих груп, директор служби виконання замовлень. У підтримці повсякденних контактів ближче всіх до клієнта коштують керівники робочих груп. Найчастіше вони повністю зайняті роботою над рекламою одного з товарів замовника. Вони представляють агентство перед замовником і навпаки - замовника усередині агентства. Керівники робочих груп повинні розбиратися у всьому: досконально знати справу клієнта і розуміти всі операції, здійснювані агентством. Вони організовують і контролюють проходження замовлення на всіх етапах - від вихідного планування до остаточного виконання.

Керівник робочої групи повинен вміти зводити воєдино думки всіх учасників в роботі і чітко передавати ці думки іншим.

У великих агентствах керівники робочих груп підпорядковуються інспектору робочих груп, великий досвід якого допомагає і в процесі стратегічного планування, і в підтримці відносин з клієнтами.

Служба маркетингу. В рамках цієї служби зібрані фахівці з засобам поширення реклами, проведення досліджень і заходів щодо стимулювання збуту. У штат відділу засобів реклами входять фахівці-аналітики, розробники планів використання носіїв реклами і закупівельники місця і часу.

Закупівельники місця і часу втілюють намічений план у життя. Закупівельники часу для точкової тілі і радіореклами вишукують найкращі варіанти для кожного окремого району ринку . З урахуванням великих сум, задіяних при покупці часу у телевізійних мереж, більшість агентів покладають відповідальність за такі покупки на окремого працівника, що спеціалізується на веденні переговорів з мережами. Інші закупівельники спеціалізуються по журналам, газетам, зовнішній рекламі . Інспектори дослідницького відділу входять до складу відповідних робочих груп конкретних клієнтів в якості представників відділу. Інспектори виявляють проблеми, які потребують вирішення, і залучають ресурси відділу для їх вирішення. Фахівці дослідницького відділу розробляють проекти, інтерпретують інформацію і подають свої висновки.

Адміністративна служба. Мета діяльності рекламного агентства полягає в отриманні прибутку. Для цього воно, як і інші успішні ділові підприємства, повинно мати налагоджену систему адміністративного управління. Тому поряд з фахівцями бухгалтерського обліку , Який здійснюється нині за допомогою ЕОМ, агентству потрібні фахівці з розробки і контролю за здійсненням перспективних фінансових планів, координування доходів і витрат, виробленні поточної політики і адміністратори - від президента або директора-розпорядника до керівників різних обробивши.