Главная

Статьи

Як налаштувати автоматичну архівацію в Microsoft Outlook 2010

Налаштування автоархівації в Microsoft Outlook 2010

якщо   через обліковий запис   Outlook проходить значна кількість листів або повідомлення великого обсягу, то рано чи пізно виникне ситуація вимагає очищення поштової скриньки якщо через обліковий запис Outlook проходить значна кількість листів або повідомлення великого обсягу, то рано чи пізно виникне ситуація вимагає очищення поштової скриньки.

При роботі в корпоративної мережі, найчастіше, використовуються різні поштові сервера, наприклад Microsoft Exchenge і для кожного користувача створюється квота на обсяг використовуваного поштового ящика.

Щоб уникнути переповнення поштової скриньки і виникнення, пов'язаних з цим проблем в поштових клієнтах сімейства Microsoft передбачена функція автоархівації. Ця функція буде дуже корисною в тому випадку, якщо видаляти старі повідомлення не представляється можливим.

Налаштування параметрів автоархівації в Microsoft Outlook 2010 можна викликати, зайшовши в пункт меню «Файл», закладка «Параметри», «Додатково» і вибрати пункт «Налаштування автоархівації ...».

У вікні можна буде задати параметри автоархівації:

  • Періодичність автоархівації. За замовчуванням коштує 14 днів, але можна задати будь-яку кількість днів в залежності від наповнюваності поштової скриньки.
  • Запит перед автоархівації. Система буде запитувати у користувача проводити архівацію чи ні. Якщо галочку зняти то автоархівації буде, проходить без участі користувача.
  • Видаляти прострочені елементи. У кожного елемента Outlook є свій так званий «період старіння». Для вхідних повідомлень, чернеток, календаря, завдань, нотаток і журналу він становить 6 місяців, для відправлених і віддалених 2 місяці, для вихідних 3 місяці. Якщо прапорець встановлений, то в архів будуть включені елементи пошти помічені як застарілі.
  • Якщо необхідно змінити налаштування автоархівації, то необхідно поставити галочку в пункті «архівувати або видаляти старі елементи»
  • Якщо є необхідність час від часу заглядати в старі листи, то потрібно поставити галочку в наступному пункті для відображення архіву в списку папок.
  • нижче йде настройка віку файлів підлягають перенесенню в архів. За умовчанням встановлено 6 місяців.
  • Дуже уважно потрібно поставитися до наступного перемикача, який дає можливість вибору: переміщати повідомлення в архів або видаляти їх безповоротно. Через огляд є можливість вказати місце розташування і назва архіву.
  • Якщо папок з повідомленнями кілька, натиснувши кнопку розташовану нижче можна застосувати зроблені налаштування до всіх папок. Якщо необхідно налаштувати параметри архівації для кожної папки окремо натискати цю кнопку не слід.

Сподіваємося, що дана стаття буде корисна в щоденній роботі, як на домашньому комп'ютері, так і для тих, хто використовує Microsoft Outlook 2010 у офісі.

Переглядів: 43543

Схожі статті

Схожі питання

Коментарі

написати коментар

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,