Главная

Статьи

Діловодство Архів Архівна справа Електронний Документообіг Архів підприємства Експертиза Цінності документів Зберігання документів

© Всі права захищені. при
використанні матеріалів
посилання на сайт desyatka.com.ua
обов'язкова

19 - 20 жовтня м Київ

програма:

1. Нормативно-правова база, яка регламентує діловодство та архівна справа в Україні. Нові законодавчі ініціативи.

  • Наказ Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 № 1000/5 затверджено нормативно-правовий акт «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях». Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів та роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності і є нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами.

2. Організація роботи служби діловодства.

  • Структура служби, вимоги до персоналу, положення про службу, посадові інструкції працівників служби.
  • Визначення чисельності працівників служби.
  • Підготовка локальних нормативних актів установи, що регулюють організацію роботи з документами (інструкція з діловодства, стандарт організації тощо).

3. Правила документування управлінської інформації. Підготовка та оформлення службових документів.

  • Типологія управлінської документації.
  • Організаційно-розпорядчі документи, їх види, порядок підготовки та оформлення.
  • Організаційна документація (правила, положення або статут, інструкції, регламенти, штатні розписи і т.п.).
  • Розпорядча документація (постанови, рішення, накази, розпорядження)
  • Інформаційно-аналітична документація (акти, довідки, доповідні записки, протоколи, службові листи і т.д.)
  • Бланки документів. Склад реквізитів управлінських документів. Обов'язкові реквізити документа.
  • Узгодження, затвердження, підписання управлінських документів, загальні вимоги до тексту.

4. Документообіг. Організація документообігу.

  • Основні принципи організації документообігу, визначення його обсягу.
  • Прийом і первинна обробка документів, їх попередній розгляд.
  • Реєстрація документів, види і форми реєстрації. Структура реєстраційного індексу.
  • Контроль виконання документів: організація і технологія контролю виконання документів.
  • Мета контролю, його види, терміни виконання документів (типові, індивідуальні). Етапи контролю (взяття документа на контроль, визначення форм і методів контролю, проміжний контроль, продовження термінів виконання документів, зняття документів з контролю).

5. Експертиза цінності документів.

  • Порядок проведення експертизи цінності документів.
  • Визначення термінів зберігання документів.
  • Організація роботи експертної комісії.

6. Зберігання документів в діловодстві. Номенклатура справ.

  • Номенклатура справ.
  • Технології підготовки номенклатури справ структурного підрозділу та номенклатури справ установи (зведеної). Застосування переліків документів зі строками зберігання. Вимоги до оформлення та узгодження номенклатури.
  • Підготовка справ для архівного зберігання.
  • Вимоги до оформлення справ, які підлягають архівному зберіганню. Складання та оформлення описів справ структурного підрозділу.
  • Порядок знищення справ, строк зберігання яких закінчився.
  • Порядок передачі документів до архіву (архівного підрозділу).

7. Зберігання документів в архіві (архівний підрозділ). Архів підприємства.

  • Організація роботи архіву (архівного підрозділу). Порядок розробки і затвердження положення про архів (архівний підрозділ). Визначення чисельності працівників архіву.
  • Вимоги до формування архівного фонду установи та обліку документів в архіві. Довідковий апарат до документів архіву (опису, каталоги, картотеки, бази даних і т.д.). Режим доступу і порядок користування документами архіву.
  • Складання описів справ установи та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Порядок знищення документів.
  • Забезпечення збереженості архівних документів. Вимоги до приміщення архіву та його обладнання. Дотримання основних режимів зберігання: температурно - вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного і тому подібне.
  • Передача документів на постійне зберігання до архівної установи.
  • Порядок прийому-передачі документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи.

8. Електронний документообіг. Впровадження електронного документообігу. Електронний архів. Рекомендації по організації та оптимізації бюджету на його впровадження.

  • Електронний документ і документ в електронному вигляді: в чому різниця.
  • Організація електронного документообігу відповідно до Порядку роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 за № 1421/26198.
  • Електронний цифровий підпис. Особливості організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, підтвердження юридичної сили документа.
  • Організація роботи з електронними документами та їх підготовка до передачі на архівне зберігання.

Вартість участі:

У вартість включено:

  • лекції та консультації фахівців;
  • нормативно-правові матеріали;
  • ділові аксесуари;
  • фірмові кави-паузи рівня 5 *;
  • обіди;
  • сертифікат.


Місце проведення:

  • Сучасний конференц-зал в центрі міста.

Для участі необхідно:


  • заповнити і відправити заявку на участь;
  • отримати рахунок, який наш менеджер надішле зручним для Вас способом;
  • оплатити участь.

Наші телефони:

  • (044) 451-88-12
  • (067) 403-45-46
  • (050) 312-34-73

Версія для друку

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,