Главная

Статьи

Здача документів в архів

  1. Перевірка документів при здачі в архів
  2. Описи справ здаються в архів
  3. Термін здачі в архів при ліквідації і банкрутство.
  4. Терміни зберігання документів
  5. Дії при недостачі справ
  6. Звертайтеся до професіоналів

Здачу документів в архів здійснюються відповідно до Вимоги щодо впорядкування документів і їх передачі в архіви викладеними в Законі РФ «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22 жовтня 2004 № 125-ФЗ, Законі міста Москви «Про архівний фонд Москви і архівах »від 28 листопада 2001 № 67,« Основних правилах роботи архівів організацій »(М., 2002).

Здачу документів в архів здійснюються відповідно до Вимоги щодо впорядкування документів і їх передачі в архіви викладеними в Законі РФ «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22 жовтня 2004 № 125-ФЗ, Законі міста Москви «Про архівний фонд Москви і архівах »від 28 листопада 2001 № 67,« Основних правилах роботи архівів організацій »(М

Визначення термінів зберігання документів

Терміни зберігання різних видів документів перед здачею документів до архіву визначаються на підставі «Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання». Здача документів в архів відбувається наступним чином: в архів передаються документи постійного і довготривалого (понад десяти років) термінів зберігання. Значну частину документів довгострокового зберігання складають документи з особового складу.

Перевірка документів при здачі в архів

Беручи документи, співробітник архіву ретельно звіряє кожну справу з описом, перевіряє правильність формування справ, заголовків, нумерації, засвідчувальних написів і ін. Перевіряється також правильність віднесення документів до відповідного фонду. У разі неправильного визначення фондової належності справи і включення його в опис складається акт про виявлення, а справа вилучається з переданого комплексу матеріалів для приєднання до відповідного фонду. Після затвердження акта про виявлення справи в опису в графі "примітка" робиться запис про виключення справи (з посиланням на акт) і складається нова підсумкова запис. У підсумковій записи при здачі документів в архів робляться відмітки про помилки в підрахунку справ та інші недоліки їх обліку.

Описи справ здаються в архів

Після закінчення прийому справ при здачі документів в архів завідувач архівом розписується на трьох примірниках опису справ постійного зберігання та на двох примірниках Акта прийому здачі документів в архів. Другі примірники повертаються здавачеві, інші залишаються в архіві. Закінчення здачі документів в архів завершується заповненням облікових документів. В державні архіви передаються документи після закінчення строків зберігання, але бувають випадки дострокової передачі документів. Прикладом достроковий здачі архіву може бути здача архіву на безкоштовне зберігання при ліквідації (банкрутство) і навпаки, матеріали можуть бути залишені на додатковий термін.

Термін здачі в архів при ліквідації і банкрутство.

Юр.адреса компанії на момент ліквідації

Період функціонування організації

Чи існує база по зарплаті, яку в разі потреби можна буде використовувати для заповнення відсутніх особових рахунків / розрахункових відомостей?

Є документ, що підтверджує факт або процес ліквідації (рішення суду, лист записи ЕГРЮЛ і т.д.)?

Всі працівники звільнені?

Термін здачі в архів: 2 міс.

Терміни зберігання документів

  • 10 років - для документів органів державної влади і управління країв, областей, національних утворень (автономних областей і округів), міст Москви і Санкт-Петербурга, районних і міських Рад народних депутатів і відповідних місцевих адміністрацій, а також державних установ, організацій та підприємств крайового , обласного, окружного підпорядкування;
  • 5 років - для документів установ, організацій районного і міського підпорядкування;
  • 75 років - документи з особового складу (до 2003 року), записів нотаріальних дій і судових справ, для записів актів громадянського стану;
  • 50 років - документи з особового складу (з 2003 року).

Перед здачею документів в держархів

Перед здачею документів до державного архіву представник державної архівної служби перевіряє науково-довідковий апарат, фізичне і санітарно-гігієнічний стан справ. У разі виявлення дефектів складається акт, а дефекти усуваються організацією. Здача проводиться в архіві за затвердженими описами з обов'язковою перевіркою наявності кожної одиниці зберігання. Особливо цінні справи приймаються за окремим описом полистно разом зі страховою копією. У всіх чотирьох примірниках опису робляться відмітки про приймання справ в держархів (три примірники опису, включаючи контрольний, залишаються в держархіві, четвертий - повертається архіві-здавачеві).

Дії при недостачі справ

При недостачі справ виправляється підсумковий запис до опису, в акті прийому-передачі документів вказуються номери цих справ, а установа-здавач представляє в держархів довідку про причини відсутності та проведеному розшуку справ. Довідка прикладається до акту, один примірник якого передається здавачеві.

Звертайтеся до професіоналів

Роботи, пов'язані з підготовкою та здачею документів до архіву на (впорядкування справ, виготовлення страхових копій, відбір реєстраційних карток на справи постійного зберігання, картонірованіе, транспортування та ін.), Проводяться силами установ-здавачів і за їх рахунок. Ми пропонуємо послуги по здачі документів на Державне зберігання при ліквідації підприємств, а також весь комплекс додаткових архівних послуг: архівна обробка документів, списання, знищення, утилізація документів з простроченим терміном зберігання, палітурні роботи.

Подивитися всі статті

Є документ, що підтверджує факт або процес ліквідації (рішення суду, лист записи ЕГРЮЛ і т.д.)?
Всі працівники звільнені?

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,