Главная

Статьи

Excel 2013 - нові можливості. - EXCEL-OFFICE.RU

Розглянемо зміни в Excel 2013, які нові можливості Excel 2013 з'явилися, щоб полегшити нам роботу. Багато функцій, що дозволяють працювати через інтернет, швидко заповнити або проаналізувати дані таблиці, тощо

Отже, які з'явилися нові функції в Excel 2013.
Для швидкого створення документа є великий набір шаблонів Excel. На закладці «Файл» натискаємо кнопку «Створити». З'явиться великий набір різних шаблонів по різним темам.
Отже, які з'явилися нові функції в Excel 2013 Наприклад, ми вибрали шаблон розкладу на день. Натискаємо кнопку «Створити». Завантажиться шаблон такого розкладу в Excel.
Так, зручно, швидко, всі таблички готові, але це на любителя або для швидкості, п.ч. таблиця, складена самим зручніше для заповнення, для зміни, графи і розділи з даними можна розмістити на свій розсуд. Ну, це для любителів Excel.))
Нова зручна річ - Excel може розпізнати закономірність даних, які ми вводимо і запропонувати варіант подальшого автоматичного заповнення.
Наприклад, в стовпці А у нас написані повні прізвища, імена та по батькові. У стовпці B нам потрібно написати прізвища та ініціали. Починаємо писати в стовпці В. При заповненні другого осередку шпальти У, спочатку з'явиться варіант автоматичного заповнення осередки як зазвичай - копія даних, як в першій клітинці.
Але, ми продовжуємо писати свій варіант. Excel виявляє закономірність, з якою ми заповнюємо стовпець В і видає інший варіант автоматичного заповнення комірок стовпчика В - це список з першого стовпчика, але з ініціалами, як нам потрібно. Залишилося натиснути клавішу «Enter» і стовпець B заповниться автоматично. Це зручно.
З'явилася можливість швидко провести аналіз даних в таблиці Excel. Виділяємо комірки. Внизу праворуч з'явиться значок «Швидкий аналіз».
Натискаємо на це значок, виходить таке діалогове вікно з пропозицією різних видів аналізу. Тут ми вибрали «Гістограма». В осередках з'явилася гістограма. Тут ми вибрали функції такі: в стовпці А - «Колірна шкала», в стовпці В - «Набір значків», в стовпці С - «Більше». При виборі функції «Більше» виходить додаткове вікно, в якому можна написати число, більше якого виділяти числа. У стовпці D виділені дані «Перші 10%».
Це ми розглянули можливості тільки першої закладки функції «Швидкий аналіз». Але є ще закладки «Діаграми». Закладка «Підсумки» - допоможе швидко порахувати суму, відсоток, тощо
Закладка «Таблиці» - допоможе створити зведену таблицю, інші закладки. Кнопка «Очистити формат» - очищає всі формати, які ми встановили, залишаючи тільки дані в осередках.
Ще одне нововведення - нові книги Excel 2013, відкриті з Excel відкриваються в новому вікні.
Нову або іншу заповнену книгу Excel можна відкрити через кнопку «Пуск» з папки, в якій вона зберігається, відкрити файл з робочого столу, тощо А можна відкрити з, вже відкритої книги Excel, через кнопку «Office» в Excel 2007 і закладку «Файл» в Excel 2013. Дивимося статтю " Як відкрити лист Excel (створити на робочому столі) ", Як відкрити лист Excel 2007.
Так ось, в Excel 2007 нова книга відкривається в цьому ж вікні. Це означає, що у всіх, відкритих таким чином, книг одна і та ж панель закладок. Якщо в одній книзі ми відкрили закладку «Головна», то і у всіх відкритих книгах Excel буде стояти закладка «Головна». А нам потрібно, щоб у другій книзі була відкрита закладка «Формули». Працюючи з двома книгами, доводиться постійно перемикати закладки.
А в Excel 2013 кожна відкрита книга відкривається в новому вікні, тобто у них своя панель задач. Це полегшує роботу, п.ч. не потрібно перемикати закладки, переходячи в іншу книгу. Тут відкрито дві книги «Книга 1» і «Книга 2» з відкритої книги Excel 2013, але, у кожної книги своя закладка відкрита.
Загальний доступ Excel 2013.
Розширилися можливості по обмеженню доступу до документів. З'явилася можливість загального доступу через хмари (через інтернет).
Змінили розділ збереження та надсилання документів в Excel.
Тепер з'явилися окремі функції «Поділитися», «Зберегти як» і «Експорт». Крім знайомих функцій Excel, відправляти документ по електронній пошті, зберігати документ в різних форматах, наприклад, в pdf, ін., З'явилися нові.
З'явилася можливість спільного редагування документа Excel через інтернет, але цей документ повинен бути збережений у форматі SkyDrive (в хмарі). Врізних версіях Excel ще ця служба може називатися OneDrive або SkyDrive Pro.
Можна створювати посилання на цей документ Excel для інтернету.
Якщо ввести це посилання в пошуковий рядок браузера (в Google, Яндекс, тощо), то перейдемо до цього документу з інтернету. Цей документ Excel відкриється в будь-якої версії Excel, яка встановлена ​​на комп'ютері. Відкривши за цим посиланням документ, його можна або, просто, переглянути, або редагувати. Можна обмежити область перегляду, дозволити переглянути частину таблиці або листів, тощо
З'явилася можливість відправляти повідомлення з Excel 2013 соц. мережі (Facebook, ін.).
Є можливість в Excel, знайти і вставити картинку з інтернету.
З'явилося більше додатків до Excel 2013, які розширюють можливості Excel. Наприклад, можна вставити в осередок Excel географічні координати, натиснувши току на карті світу. Або вибрати дату з календаря. У попередніх версіях Excel ми намагалися зробити випадає календар.
З'явився більш розширений список джерел даних.
Всі ці та інші нововведення в Excel 2013 розглядатимемо в наступних статтях.
Як провести в Excel аналіз змін даних за допомогою діаграми, дивіться статтю " Як зробити діаграму "Водоспад" в Excel ".