Главная

Статьи

1C: Документообіг 8 (1С Архів)

нова покращена версія популярної програми 1С: Архів

Новий програмний продукт 1С Документообіг 8 в комплексі вирішує завдання автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни.Програма підтримує багато користувачів роботу в локальній мережі або через Інтернет, в тому числі і через веб-браузери.

1С Документообіг 8 - нова версія добре зарекомендувала себе програми 1С Архів 3, який вже понад 10 років застосовується в сотнях організацій, підприємств і установ.

Робота з документами

1С Документообіг 8 дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційної картки, відповідно до державних стандартів, типовими інструкціями і традиціями вітчизняного діловодства, склалися у вітчизняній практиці.

Основні можливості

  • розмежування прав доступу до файлів 1С Документообіг 8
  • облік і реєстрація вхідних і вихідних документів з автоматичною генерацією реєстраційних номерів
  • можливість завантаження, вихідних, внутрішніх документів і файлів зі сканерів
  • відправка та отримання будь-якого документа / файлу 1С Документообігу 8 по електронній пошті безпосередньо з програми
  • перегляд і редагування документів відповідними додатками, встановленими на комп'ютерах користувачів
  • реалізований механізм обліку робочого часу і контроль виконання
  • в 1С документообігу 8 реалізований повнотекстовий пошук будь-яких документів, файлів по всім полям карток, по вмісту файлів популярних форматів з урахуванням морфології.

Бізнес-процеси і робота користувачів
У конфігурації програми 1С Документообіг 8 колективна робота з документами реалізована в наступних бізнес-процесах:

  1. Розгляд: документ потрапляє на розгляд до керівника і з його резолюцією повертається до автора документа.
  2. Виконання: документ передається на виконання всім користувачам за списком і контролеру для контролю за виконанням. Один з користувачів може бути призначений відповідальним виконавцем.
  3. Узгодження: документи, прикладені до такого бізнес-процесу потрапляють на узгодження обраним респондентам, а потім повертаються до автора цього бізнес-процесу для знайомства з результатами або повторного узгодження
  4. Затвердження: документ потрапляє на затвердження до відповідальної особи і повертається до автора документа для ознайомлення з результатом затвердження.
  5. Реєстрація: документ потрапляє до секретаря для присвоєння реєстраційного номера, проставлення печатки організації і відправки кореспонденту.
  6. Ознайомлення: розсилка документа списку користувачів для ознайомлення
  7. Доручення: механізм видачі доручення співробітникам і перевірки їх виконання.

Використання програми 1С Документообіг 8 дозволяє:

  • упорядкувати роботу співробітників з документами, виключити можливість втрати версій або перетину фрагментів при одночасній роботі;
  • скоротити час пошуку потрібної інформації і сумарний час колективної обробки документів;
  • підвищити якість готового матеріалу (проектів, документації тощо.) за рахунок вирішення великої кількості спірних питань і впорядкування роботи користувачів.

Поставка 1С Документообігу 8 включає

  • платформу 1С Підприємство 8.2,
  • конфігурацію Документообіг,
  • комплект документації,
  • реєстраційну картку та ліцензійну угоду на використання програмного продукту на одному робочому місці,
  • апаратний ключ захисту,
  • поточний випуск інформаційно-технологічного супроводу ( 1С ІТС )
  • купон на оформлення безкоштовного 3-х місячного договору на ІТС,
  • ПІН-код для реєстрації продукту на сайті підтримки користувачів

Документація по платформі включає книги:

  • 1С Підприємство 8.2. Керівництво адміністратора;
  • 1С Підприємство 8.2. Керівництво розробника (у двох частинах);
  • 1С Підприємство 8.2. Інструкція користувача.

1С Документообіг можна набути на умовах апгрейда зі знижкою (здавши програми 1С Архів старих версій 1.0 - 3.0 OCR CD). Підтримка перенесення документів з програми 1С Архів всіх версій в 1С Документообіг 8 в повному обсязі *. Методика перенесення включена в поставку продукту 1С Документообіг 8.

Купіть програми 1С в Експерта Консалт - і почніть працювати з задоволенням!

Телефонуйте прямо зараз за телефоном: (812) 401-40-30 або пишіть [email protected]

і отримаєте БЕЗКОШТОВНУ КОНСУЛЬТАЦІЮ!