Програмний продукт "1С: Документообіг 8", розроблений на новій технологічній платформі "1С: Підприємство 8.2", є наступником програмного продукту "1С: Архів 3", який вже понад 10 років застосовується в сотнях організацій, підприємств і установ, і призначений для автоматизації документообігу.
Грамотна організація і ведення діловодства - запорука ефективної роботи будь-якої компанії.
Програмний продукт «1С: Документообіг 8» є комплексним вирішенням, що дозволяє автоматизувати процеси обробки і зберігання документів в організаціях будь-якого типу.
Програма допомагає вибудувати ефективний внутрішній електронний документообіг і організувати чітку взаємодію співробітників при обробці документації, а також контролювати і аналізувати їх виконавську дисципліну.
Облік вхідних, вихідних, внутрішніх документів і звернень громадян;
Автоматизація ключових бізнес-процесів - розгляд, виконання, узгодження, затвердження, реєстрація, ознайомлення, доручення;
Можливість організації та проведення заходів і нарад.
Ведення договорів і супровідних документів до них;
Зберігання файлів, їх колективне редагування і контроль версій;
Автоматизоване завантаження документів з електронної пошти і зі сканера;
Підтримка паперового діловодства та документообігу;
Облік і контроль повернення документів, переданих кореспондентам і співробітникам.
Ведення архіву організації;
Можливість роботи з електронним цифровим підписом;
Використання штрихкодирования документів;
Облік і аналіз робочого часу співробітників;
Повнотекстовий пошук будь-яких даних.
Ведення статистичної звітності.
Які переваги несе впровадження 1С: Документообіг 8?
1.Ускореніе процесу обробки документів. Життєвий цикл документа набагато скоротиться. Якщо взяти звичайний документ у твердій копії, то він переміщається з тією швидкістю, з якою співробітник переміщаються по кабінетах. Коли ми працюємо з електронною версією, то це відбувається протягом декількох секунд.
2.Повишеніе якості керованості. Можливість для керівника досить чітко формулювати свої управлінські рішення, вводити розпорядчі документи і простежувати всі процеси, що відбуваються в організації.
3.Укрепленіе виконавської дисципліни. Документообіг стає прозорим, тобто видно, які доручення перебувають у виконавців, які завдання вони виконують. І можна в будь-який момент подивитися статистику про результати виконання.
4. Контроль термінів і результатів виконання. Система сама нагадає співробітнику про необхідність виконання завдання і сама направить відповідального за контроль інформацію про виконання завдання для його перевірки.
5.Групповая робота з документами. Користувач може побачити історію документа, хто і коли вносив правки в документ, хто погоджував документ. Автор документа може стежити за тим, як документ рухається в організації і на якому етапі він знаходиться.
6.Сокращеніе часу на пошук документів. Пошук будь-якого документа займає в системі не більше декількох секунд, що забезпечує значну економію робочого часу. Причому це пошук не тільки по поточних документів, а й документів, зданих в архів.
7.Централізованное зберігання документів. Технології безпаперового документообігу дозволяють організувати централізоване зберігання великої кількості різноманітних документів.
8.Інформаціонная безпеку організації. Користувач може увійти в систему тільки під своїм паролем і побачити тільки ті дані (документи, файли), до яких він має доступ у відповідності зі своїми посадовими повноваженнями.
9.Інтеграція з іншими продуктами 1C. Завдяки єдиній платформі, та чи інша інформація може бути вивантажено з 1С: Документообіг в інші програми 1С: Бухгалтерія, Зарплата і управління персоналом, Управління виробничим підприємством і т.д.
10.Можливість роботи у віддаленому режимі. Сучасна платформа 1С: Підприємство 8.2 дозволяє здійснювати роботу не тільки через встановлену програму, а також через веб-браузери і КПК. В результаті користувач може працювати з документами, не перебуваючи безпосередньо на робочому місці.
Вартість 1С: Документообіг 8
АртикулНайменування програмного продуктуЦіна, руб. 4601546081117
1С: Документообіг 8 ПРОФ
36 000 4601546085931
1С: Документообіг 8 КОРП
187 000 Артикул Найменування програмного продукту Ціна, руб. 4601546038777
1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
6 300 4601546038807
1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
21 600 4601546038814
1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
41 400 4601546038821
1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
78 000 4601546038838
1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
187 200 4601546038845
1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць
360 000
Використання опцій тільки в версії КОРП:
1. Штрихкодування документів і файлів 2. Потокове сканування з автоматичним розпізнаванням штрихкодів 3. Автоматичне заповнення файлів по шаблонах 4. Друк реєстраційного штампа 5. Прийняття завдань до виконання 6. Налагодження та використання умов маршрутизації 7. Періодичні бізнес-процеси 8. Облік і використання графіків роботи 9. Ієрархія бізнес-процесів 10. Зупинка бізнес-процесів 11. Веб-сервіси для роботи з файлами «1С: Документообігу 8» з інших додатків 12. Категоризація даних 13. Розширений пошук документів і фай ів за реквізитами
обслуговування «1С: Документообіг 8» здійснюється при наявності діючої підписки на інформаційно-технологічний супровід (ІТС) .
Так само компанія "Катран ПСК" проводить курс:
«Організація системи електронного документообігу за допомогою 1С: Документообіг 8» 
Чому саме у нас коштує купити 1С: документообіг?
Наша компанія це офіційний партнер 1С в Красноярську - ми продаємо тільки ліцензійні програми, за цінами - рекомендованим фірмою 1С, надаємо можливість супроводу програм і проводимо курси 1С.
При покупці програми 1С в Красноярську, ви отримуєте в комплекті поставки:
- роботу Фахівця по установці програми на кількість робочих місць відповідних постачання
- оновлення до актуального релізу
- завантаження довідників КЛАДР і банків
- заклад необхідної кількості користувачів
- настройку завантаження і вивантаження банківських платіжних документів в систему «Клієнт-Банк»
- консультацію щодо заповнення картки організації і демонстрацію первинних документів в тестовому режимі в кількості не більше 5 шт.
На відміну від інших фірм-франчайзі, що пропонують 2-3 включених в поставку години роботи фахівця з налаштування програми, ми зробимо так ЩОБ ВИ ЗМОГЛИ ПОЧАТИ ПОВНОЦІННЕ РОБОТУ В ПРОГРАМІ відразу після відходу нашого фахівця, в незалежності від того скільки часу це займе!
Ми піклуємося про кожного з наших клієнтів! Саме тому, наша компанія має найбільшу кількість позитивних відгуків, серед партнерів 1С, по статистикою фірми 1С . Якщо Вам не вистачає даної статистики, то ви можете зателефонувати будь-якої компанії, з якою ми працювали, і особисто переконатися в якості і надійності наших послуг. За професіоналізм наших фахівців, фірма 1С привласнила нашої компанії статус: «Центр компетенції з документообігу», всі статуси нашої компанії . Фірма 1С рекомендує працювати з досвідченими компаніями, так як в процесі експлуатації програмного продукту можуть виникати різні питання.
Наші фахівці є найбільш сертифікованими в Красноярському краї. Вартість роботи 1 години нашого фахівця становить 1800 руб. / Год - це найнижча вартість за таку якість послуг. Часто наші фахівці виконують завдання значно швидше інших, завдяки своєму великому досвіду, і тому, в кінцевому підсумку, на виконання завдання йде менше матеріальних витрат, у порівнянні з іншими компаніями - франчайзі 1С та утриманням власного програміста. Крім цього наші фахівці координуються за допомогою диспетчера, це дозволяє їм найбільш оперативно реагувати на всі виникаючі питання. Детальніше про наших фахівцях .
Відгуки про впровадження 1С: Документообіг нашою компанією, ви можете переглянути на сайті фірми 1С:
