Главная

Статьи

Створення комплектів проектної документації, послуга електронного архіву документів

Перетворення паперових документів в електронні файли і, як наслідок, організація архіву електронної документації створюють умови для найбільшої ефективності роботи будь-якої компанії, збільшують оперативність взаємодії співробітників, знижують витрати підприємства і підвищують безпеку документів. Ведення електронного архіву гарантує впорядковане зберігання офісних файлів в єдиному інформаційному просторі організації, покращує спільну роботу фахівців, забезпечує належне відстеження ревізій документації та дотримання нормативних вимог.

Структура електронного архіву

Основним інтерфейсом електронного архіву в системі "Appius-PLM Управління проектно-кошторисною документацією" є вікно провідника. У ньому зосереджені дії з управління складом проекту, життєвим циклом комплектів документів і їх змінами, формування звітів і т.д. У вигляді закладок відображаються пов'язана з поточним елементом інформація: вторинне подання, параметри, права доступу, застосовність, файли, накладні, завдання і т.д.

Провідник складається з чотирьох основних частин:

  1. дерево особистої папки користувача, загальних папок «Проекти»;
  2. вікно ревізій;
  3. вікно інформаційних вкладок;
  4. командна панель.

(Рис. Склад провідника)

Склад провідника)

Робота в рамках дерева провідника полягає в перегляді вмісту папок, підпапок і елементів (документів) і т.д. Папки послідовно розгортаються в процесі навігації по ним за допомогою миші або клавіатури. Є можливість швидкого розгортання і згортання структур проектів. Для цього використовуються кнопки «Розгорнути всі рівні дерева» або «Згорнути всі рівні, крім поточного» на командній панелі або в контекстному меню.

Основою організації електронного архіву є електронний документ, який завжди ставиться до певного виду, вид визначає зміст його змістовної та реквизитной частини. Змістовну частину електронного документа складають файли і папки, а реквізитний - параметри документа.

У структурі документа можуть міститися папки і файли. Так, наприклад, який-небудь проект, що складається з декількох файлів і папок, або комплект файлів полистно, може міститися в одному електронному документі. До основних видів елементів, що відповідають за функції електронного документа, відносяться:

  • документ (лист);
  • комплект документів;
  • нормативний документ;
  • кошторисний документ.

(Рис. Айл документа)

Айл документа)

Обліковою одиницею в системі є комплект документів, який може бути деталізований по листам, при цьому до кожного документу можна додати один або кілька файлів будь-якого формату (наприклад, dwg і pdf).

Дана структура дозволяє легко організувати електронний архів проектної, кошторисної, робочої документації. Також можливо зберігати виконавчу і дозвільну документацію, робочу конструкторську документацію на обладнання і т.д.

В системі є функція вивантаження файлів на диск як для окремого документа, так і для виділених комплектів / об'єктів / проектів. При цьому можливо створити структуру папок, додати файли в архів і вказати пароль доступу.

(Рис. Вивантаження)

Права доступу

Для колективної роботи декількох користувачів в "Appius-PLM УПСД" використовується розмежування доступу до інформації. Права доступу комбінуються, з одного боку з ролей користувача, а з іншого боку внутрішньою системою розмежування прав доступу. Для кожного елемента системи задається об'єктна і групова політики.

(Рис. Дескриптор доступу)

Дескриптор доступу)

Пошук проектів, документації і файлів

Одним з переваг електронного архіву документів в системі "Appius-PLM УПСД" є наявність настроюється пошуку елементів (проектів, комплектів, листів і т.д.) по всіляких критеріям.

Провідник є універсальним засобом навігації за даними в системі і працює з усіма структурами даних, організовуючи їх перегляд зручним поданням у вигляді ієрархії. Провідник в режимі пошуку складається з трьох основних частин:

  1. - вікно пошуку;
  2. - результат пошуку;
  3. - список ревізій виділеного елемента.

(Рис. Пошук)

Пошук)

Зберігання різних видів документації

Система електронного архіву документів в "Appius-PLM УПСД" забезпечує зберігання файлів і установку зв'язків між усіма видами документації: проектної, робочої, кошторисної, нормативної, конструкторської, дозвільної, виконавчої, експлуатаційної і т.д. Для кошторисної та нормативної документації створені окремі види елементів, що дозволяють налаштувати список властивостей документа.

Управління складом документа, вироби

Система "Appius-PLM УПСД" дозволяє сформувати відомість обсягів робіт (ВОР) і специфікацію обладнання та матеріалів (СО). Елементами даних документів є: обладнання, матеріали, стандартні та інші вироби, роботи. Для зручності роботи з обмежувальним переліком створений спеціальний інженерний довідник, елементи якого зв'язуються з довідником номенклатури.

Безпосереднє формування складу ВОР і специфікації відбувається у вікні управління структурою.

(Рис. Управління структурою вироби)

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,