Главная

Статьи

Внутрішній контроль та аудит

  1. Система внутрішнього контролю та ініціативний аудит: інструменти управління ризиками для директора...
  2. Оскорд-аудит запрошує юристів, аудиторів, фінансистів на тренінг управління впливом в ділових переговорах!...

Система внутрішнього контролю та ініціативний аудит: інструменти управління ризиками для директора і власників бізнесу.

Унікальна можливість для замовників ініціативного аудиту в нашій компанії - послуга діагностики системи внутрішнього

контролю управління, експертні рекомендації керівнику по мінімізації ризиків.

Нам важлива думка читачів, які цікавляться практичною стороною впровадження систем внутрішнього аудиту та контролю в своєму бізнесі. Питання по налаштуванню системи внутрішнього контролю, труднощі з вирішення практичних завдань, задавайте через форму зворотнього зв'язку.

Оскорд-аудит запрошує юристів, аудиторів, фінансистів на тренінг управління впливом в ділових переговорах! Подробиці у вкладці Блог . необхідний попередній реєстрація

Мета підприємництва- отримання прибутку, і цей процес нерозривно пов'язаний з добровільним прийняттям на себе підприємницьких ризиків, що зафіксовано Цивільним кодексом. Тому ефективне функціонування будь-якого бізнесу залежить від здатності управляти ризиками.

В ході діяльності підприємства схильні до ризиків банкрутства, ризиків втрати ліквідності, кредитним, ринковим, валютним, процентним, ціновим ризикам, а також правовим, в тому числі втрати ділової репутації і операційних ризиків. Податківці використовують ризик-орієнтовану модель податкового контролю. Більшість власників бізнесу знають про вимоги податківців до прояву належної обачності при виборі контрагента та документах, запитуваних у підрядників.

Як правило, процес управління ризиками включає в себе аналіз ризиків, його кількісну і якісну оцінку, моніторинг (вжиття заходів щодо їх своєчасного виявлення), мінімізація ризику (розробка стратегій по кожному виду ризиків на максимальне зниження негативних наслідків їм завданих). Про те коли потрібна оцінка і діагностика бізнесу можна прочитати в статті " Коли і навіщо потрібні оцінка і діагностика бізнесу і як їх провести "

Існують різні способи управління ризиками, зокрема, до них відносяться:

  • уникнення ризиків (носить строго обмежений характер);
  • проведення процедур і розробка правил управління ризиками;
  • страхування ризиків;
  • створення резервів на покриття можливих втрат.

Кожен спосіб управління ризиками має певні фінансові наслідки і залежить від конкретної ситуації.

Найбільший інтерес як найефективніший з наведених способів є проведення процедур і розробку правил управління ризиками, однією зі складових якого є розробка системи внутрішнього контролю.

Вперше про необхідність побудови системи внутрішнього контролю корпоративними компаніями було заявлено в так званому Законі Сарбейнса Окслі (прийнятий конгрес США 23.01.2002) з метою посилення контролю за фінансовою діяльністю компаній, ефективності їх роботи, а також профілактики та виявлення корупційних правопорушень в їх діяльності.

Система внутрішнього контролю являє собою сукупність організаційної структури, методик і процедур, прийнятих керівництвом економічного суб'єкта в якості засобів для впорядкованого і ефективного ведення господарської діяльності, що включає організовані всередині даного економічного суб'єкта і його силами нагляд і перевірку дотримання ним же самим встановлених правил і процедур, а також вимог законодавства.

Внутрішній контроль необхідний в першу чергу великим компаніям зі складною організаційною структурою, географічної роздробленістю і т.д. Система внутрішнього контролю дозволяє уникнути серйозних систематичних помилок в прийнятті управлінських рішень, управлінні ресурсами і грошовими потоками. Однак, в нинішніх умовах нестабільності економіки, така система стає життєво необхідною і на підприємствах середнього та малого бізнесу, при цьому створюючи невеликим підприємствам вагомі конкурентні переваги.

Крім того, з 01.01.2013 відповідно до ст.19 Федерального закону від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» організація внутрішнього контролю стала обов'язковою для всіх компаній, що підпадають під обов'язковий аудит.

Виникає законне питання: чому внутрішній контроль відрізняється від зовнішнього аудиту, а також від раніше існуючих систем внутрішнього аудиту та контрольно-ревізійної діяльності? Це ще одна формальна навантаження на бізнес або від нього може реальна користь?

Почнемо по порядку. Основне завдання зовнішнього аудиту - провести незалежну перевірку бухгалтерської (фінансової) звітності на предмет її достовірності. Зовнішній аудит здійснюється незалежними спеціалізованими організаціями. Результатом аудиторської перевірки є аудиторський висновок, який надається власнику, а також зовнішнім користувачам відповідно до законодавства (акціонерам, банкам, органам статистики, податковим органам). В основу зовнішнього аудиту покладено формальний балансовий підхід, який не враховує особливості бізнес-процесів в організації, що перевіряється.

Для управлінського персоналу, менеджерів середньої та вищої ланки для прийняття управлінських рішень правильність дебетових і кредитових оборотів і залишків по балансових рахунках є малоефективною інформацією. Саме таке завдання покликані вирішувати система внутрішнього контролю, або система внутрішнього аудиту, або контрольно-ревізійна діяльність. З одного боку, вони покликані вирішувати внутрішні завдання підприємства, з іншого - між ними існують принципові відмінності, у кожного з них свої цілі і завдання.

Так, внутрішній аудит спрямований на підвищення ефективності діяльності підприємства, тобто на перспективу і призначений для вищого керівництва. Він включає в себе аналіз і побудова бізнес - процесів і подальше ефективне управління ними. Внутрішній аудит, як правило, здійснюється службою внутрішнього аудиту. Основним документом, який готує ця служба, є карта бізнес-процесів, яка містить опис кожного процесу, основні завдання, які він вирішує, властиві йому ризики, а також регламенти взаємодії з іншими бізнес-процесами, відповідальність персоналу за вирішення завдань, зниження ризиків і дотримання регламентів.

Завданнями контрольно-ревізійної діяльності (ревізія) в першу чергу є виявлення та запобігання зловживанням і недопущення неефективного використання ресурсів. Дані завдання актуальні для власників і вищого виконавчого керівництва і спрямована на ретроспективу (на вже відбулися події і їх наслідки). Така діяльність завжди здійснюється спеціальним підрозділом, що підкоряється як правило, керівнику фінансової служби (наприклад, головному бухгалтеру), підсумковим документом є акт ревізії фінансово - господарської діяльності, який відображає порушення фінансової дисципліни підрозділами підприємства.

Залежність контрольно-ревізійного підрозділу від внутрішньої фінансової служби компанії знижує ефективність проведених заходів тому актуальним є створення незалежної подібної структури, яка діє в інтересах власників і найбільше необхідна для холдингових компаній, що мають складну організаційну структуру з безліччю відокремлених підрозділів, але вона так само актуальна для невеликих організацій у яких є в наявності будь-які матеріальні цінності.

Внутрішній контроль, за визначенням Мінфіну, являє собою безперервний процес, що сприяє досягненню економічним суб'єктом мети своєї діяльності, тобто для комерційної організації отримання прибутку. А адже саме для отримання прибутку власники створюють підприємства. Таким чином, внутрішній контроль з одного боку, має забезпечити дотримання норм законодавства, а з іншого боку, його правильна організація може служити лакмусовим папірцем визначення ефективності роботи генерального директора.

При цьому метою є не створення системи контролю, яка б повністю гарантувала відсутність відхилень, помилок і неефективності в роботі, а системи, яка допомагала б їх своєчасно виявляти і усувати, сприяючи підвищенню ефективності роботи. Основний принцип організації внутрішнього контролю полягає в тому, що не потрібно концентруватися на експертному контролі операцій, а необхідно контролювати те, як побудований і працює сам процес і які якісні зміни в ньому відбуваються. Підвищення ефективності процесу внутрішнього контролю полягає у підвищенні якості внутрішнього контролю, і як наслідок, у збільшенні прибутковості роботи, а не в збільшенні кількості перевірену операцій.

Таким чином, внутрішній контроль, так само як і внутрішній аудит, націлений безпосередньо на бізнес-процеси і на оцінку їх ефективності, і, одночасно, як контрольно-ревізійна діяльність виявляє маніпулювання активами і фінансовими показниками.

У той же час, слід зазначити, що ефективність внутрішнього контролю може бути обмежена в силу наступних обставин:

  • зміною економічної кон'юнктури або законодавства, виникненням нових обставин поза сферою впливу керівництва економічного суб'єкта;
  • перевищенням посадових повноважень керівництвом або персоналом економічного суб'єкта, включаючи змову персоналу;
  • виникненням помилок в процесі прийняття рішень, здійснення фактів господарського життя, ведення бухгалтерського обліку, в тому числі складання бухгалтерської (фінансової) звітності.

Система внутрішнього контролю включає кілька основних елементів: контрольна середовище, процес оцінки ризиків, інформаційна система, контрольні дії, моніторинг засобів контролю, які органічно пов'язані між собою.

Російським законодавством не встановлено будь-які обмеження на порядок, способи, процедури здійснення внутрішнього контролю. При його організації можна використовувати міжнародні стандарти з управління ризиками (наприклад, BS 31100: 2008 британський стандарт «Практичні правила ризик - менеджменту», JIS Q 2001: 2001 японський стандарт «Вказівки при прийнятті рішень в сфері ризик - менеджменту» та інші), проте вони малоефективні, так як не враховують специфіку функціонування російських підприємств

Пишіть, вирішення яких завдань при налаштуванні системи внутрішнього контролю Вам складно вирішити, задавайте питання на сторінці в соцмережах . "Оскорд-аудит" -професійні послуги для бізнесу.

Хочете стати керівником служби внутрішнього аудиту або фінансової служби - приходьте в наш переговорний клуб , Прокачати в собі навички керівника.

Виникає законне питання: чому внутрішній контроль відрізняється від зовнішнього аудиту, а також від раніше існуючих систем внутрішнього аудиту та контрольно-ревізійної діяльності?
Це ще одна формальна навантаження на бізнес або від нього може реальна користь?

Новости

Увлекательные походы в Карпаты.

Наконец-то, пришло тепло, солнышко с каждым днем пригревает сильнее, зацвели сады и, природа манит своими красотами в поход. Что может быть лучше, чем пеший поход по родному краю? Ведь, это одновременно

Поход на вулкан Немрут Даг

Как давно вам не приходилось испытывать острых ощущений? Можно смело предположить, что очень давно. К сожалению или к счастью, но наш мир давно уже не такой, каким был раньше. Он стал намного тише

Антикварный магазин Домовой
В вашем доме есть домовой? Этакое противоречивое и непредсказуемое существо, которое разбрасывает и прячет вещи, топает по ночам и в то же время оберегает домашний очаг и всю семью. . . Кто же такой

Хуэй Чжун Дан
На просторах интернета мы нашли интересный сайт, который предлагает китайские шарики для усиления мужской силы. Ради интереса мы зашли на этот сайт Хуэй Чжун Дан. Сразу на первой странице Вы видите

Капсулы для похудения Лишоу
В наше время, наверное, каждый стремится выглядеть действительно красиво и привлекательно. И в первую очередь все мы бы хотели, что бы наша фигура была идеальной. Но нам из-за отсутствия времени очень

Регата Marmaris Race Week
5  мая 2018 года у  юго-западных берегов Турции стартует традиционная майская « Русская парусная неделя  Volvo» . В  этот раз крупнейшее российское яхтенное соревнование

Дешевая аптека в Ромнах
Добрый день, хотелось бы рассказать вам дорогие друзья про одно место, где вы можете приобрести очень качественные лекарства. Речь пойдет об аптеке, то есть, если вы любитель конкретики, то сеть аптек

Упражнения по арт терапии
Особенности арт-терапевтической сессии: • Доверие (открытость, знакомство с группой, интерес к себе и другим). • Концентрация (привлечение внимания к другим и себе, концентрация на чувствах,

Купить диван в Киеве недорого
Благодаря неустанным стараниям воровской власти нашей страны, уровень жизни населения стремительно падает. Но всем хочется позволить себе маленькие радости, в том числе и в вопросах обновления интерьера.

Домашние тараканы фото
Обычно, таракан – это нежеланный гость. С собой он приносит массу заморочек, потому что является разносчиком зараз, а избавиться от бессчетных колоний достаточно проблематично. Но если вы будет знать,