Матеріальна допомога при народженні дитини: оподаткування (код вирахування, ПДФО), заяву на видачу

1. Класифікація виплат
2. від держави
3. По догляду за дитиною
4. Материнський капітал
5. від роботодавця
6. Оподаткування та внески, код вирахування
7. Зразок платіжного доручення
8. Бухгалтерські проводки

Поява новонародженого в родині завжди вимагає колосальних фінансових витрат. І грошові надходження, в цій ситуації, ніколи не будуть зайвими. У нашій країні передбачені деякі види грошової винагороди, на які батьки мають право.

Жінка, яка працює більше двох років з моменту прийому на роботу, після початку вагітності отримує лікарняний лист, його потрібно використовувати за 2 місяці до народження та 5 місяців після. За цей час жінка отримує велику суму виплат за умови надання пакету документів.

Класифікація виплат

Всі покладені посібники умовно поділяються на обов'язкові та необов'язкові. Обов'язкові виплати містять всі типи допомоги, які виплачуються державою. Необов'язкові - платить організація, де працює майбутня мати, іншими словами, це матеріальна допомога, що виплачується фірмою своєї співробітниці на добровільній основі.

Ще існує така різниця: разові виплати і допомога, що виплачується щомісяця.

Крім того, грошові допомоги бувають:

• федеральні (отримують всі громадянки РФ з бюджету країни);
• регіональні (регіон має право видавати доппособія зі свого бюджету).

від держави

Одноразова виплата при народженні дитини покладається раз. Отримати її можливо як батькові, так і матері новонародженого. Виплату отримує кожна жінка, незалежно від її працевлаштування до декрету. Безробітна так само може отримувати ці гроші.

Потрібні такі документи:

• Заява;
• довідка про народження дитини;
• паспорти батьків;
• довідка з місця роботи другого з батьків;
• свідоцтво про народження дитини та копія.

Документи для скачування (безкоштовно)

На розрахунок і видачу грошей законом відпускається 10 днів з моменту, як пакет документів буде передано до бухгалтерії за адресою роботи або навчання члена сім'ї.

По догляду за дитиною

Дана дотація покладається того, хто планує оформити відпустку по догляду за дитиною до 1,5 років. Це може бути будь-який з подружжя. У разі, коли доглядати планує безробітний батько, то зробити все, що необхідно для отримання коштів, можна в найближчому відділенні ФСС РФ.

Працює громадянину допомога розраховується в розмірі 40% від середньої зарплати за місяць, за розрахунок беруться 2 роки до появи дитини, виплачується сума щомісяця.

Згідно із законом сума не повинна становити менше 4465,20 рублів, якщо це перша дитина, і 6284,65 рублів на наступних дітей.

Жінка, ніколи не працююча до появи дитини, має право на виплату мінімального рівня, для оформлення якої потрібно відвідати відділення ФСС за місцем проживання. Якщо жінка, будучи у відпустці по догляду за первістком, йде у відпустку по догляду за наступним, вона отримує право на субсидію, яка буде складатися з суми допомоги по догляду за першою дитиною і за другим.

Максимальна сума має бути щодня понад 100% від середньої заробітної плати за останні 2 роки і бути менше суми мінімального розміру.

Важливо, що в такому випадку жінка має право розраховувати або на виплату допомоги, або на отримання декретних виплат.

Необхідні наступні документи:

• паспорти батьків;
• свідоцтво про народження дитини;
• трудові книжки батьків;
• довідка зі служби зайнятості про те, що не проводилася виплата (для матері);
• довідка з місця роботи (навчання);
• номер особового рахунку в РБ РФ;
• довідка про склад сім'ї.

Материнський капітал

Материнський капітал виплачується один раз в разі появи в родині другої і / або наступної дитини. Якщо в сім'ї більше однієї дитини, а капіталом вони не користувалися, то при появі наступного сім'я може оформити виплату.

Крім мами дитини, отримання держвиплати можливо і батьком, якщо він залишився єдиним усиновлювачем другого або наступних дітей.

Важливо розуміти, що чинне законодавство дозволяє використовувати даний капітал виключно для таких цілей:

1. Усунення житлових проблем (покупка квартири або будинку більшої площі).
2. Освіта дітей. Капіталом дозволяється оплачувати навчання будь-якого з дітей в сім'ї. Оплатити сумою материнського капіталу можна навчання в бажаному акредитованому навчальному закладі РФ.
3. Компенсація витрат на дітей інвалідів.
4. В рахунок пенсії матері дитини, її накопичувальної частини.

Використання капіталу на інші потреби переслідується законом РФ і кримінально карається.

Оформляється материнський капітал в філії ПФР. Подати пакет документів дозволено в будь-який зручний момент. Для отримання капіталу необхідний іменний сертифікат.

Основні документи для отримання грошових коштів:

• Заява;
• паспорти батьків;
• свідоцтво про народження дітей.

від роботодавця

Роботодавець може виплатити грошову допомогу співробітникам по появи дитини в сім'ї, для цього необхідно написати заяву, до якої додати документи, необхідні за регламентом компанії. Але ця виплата не є обов'язковою і виплачується виключно за бажанням фірми. Тому на заяву необов'язково буде дана позитивна відповідь.

Трудовий кодекс не передбачає регулювання даної виплати. Умови повинні бути прописані в трудовому і колективному договорі, там же має бути зазначено, які документи повинні бути додані до заяви. Як правило, це повинні бути:

• свідоцтво про народження дитини;
• довідка про доходи другого з батьків.

Оподаткування та внески, код вирахування

Податкові відрахування можливо також вважати одним з видів матеріальної допомоги. Наприклад, сума матеріальної допомоги до 50 000 рублів не обкладається ПДФО.

Працівник має право самостійно вирішувати, чи скористатися йому цим видом допомоги чи ні. Документи співробітнику необхідно надавати також самостійно. Ліміт на стандартний вирахування в 2018 році склав 391 454,79 рублів. Якщо підсумований дохід з початку року склав більше цієї суми, то право на відрахування пропадає.

Також на першу і другу дитину можна одержати відрахування в сумі 1400 руб. , На третю і наступних відрахування - 3000 рублів.

Крім того, на матеріальну допомогу при народженні дитини не нараховуються страхові внески, неоподатковувана сума становить 50 000 рублів.

Роботодавець подає до інспекції довідку 2-ПДФО - відрахування на дитину в ній вказується окремим рядком на кожного співробітника. Для заповнення довідки застосовуються коди податкового вирахування на дітей (детально вони вказані в Наказі ФНС РФ ).

Наприклад, код вирахування на першу дитину - 126, на другого - 127, на третю і наступну - 129, на дитину-інваліда до 18 років (за умови, що він навчається очно, то з 18 до 24 років, з I або II групою інвалідності) - код 129.

Зразок платіжного доручення

Основні вимоги при заповненні платіжного доручення:

1. Статус платника - особа, яка провадить платіж (01 - юрособа; 02 - податковий агент і т.д.).
2. Вказуючи платежі податків в відведених для цього полях, слід уважно заповнювати номера рахунків і назва банків.
3. Черговість платежу (для податкових внесків - 5).
4. КБК (104) необхідно вказувати діючу на момент сплати.
5. Код ОКТМО - вказується за місцем знаходження юридичної особи.
6. Період, за який сплачується страховий або податковий внесок.

Форма платіжного доручення не змінюється, єдине, що відрізняється при перерахуванні страхових внесків на випадок непрацездатності у зв'язку з материнством - це КБК.

Страхові внески на випадок непрацездатності у зв'язку з материнством з січня 2017 року виплачуються по КБК 182 1 02 02090 07 1010 160.

Чи можуть матеріальну допомогу отримати обоє батьків?

Згідно з чинним законодавством, отримання матеріальної допомоги від роботодавця можливо обома батьками, але важливо не забувати, що неоподатковувана сума в 50000 рублів складається з сумарних виплат по народженню.

Що робити, якщо керівництво відмовило у виплаті матеріальної допомоги?

Справа в тому, що матеріальна виплата від роботодавця - це добровільна допомога від організації. Трудовим кодексом ця виплата не регламентується, тому роботодавець має повне право її не виплачувати.

Чи є можливість отримати виплату до моменту народження дитини?

Ні, виплата здійснюється тільки після появи дитини, а підставою є документ, що підтверджує народження.

Бухгалтерські проводки

При виплаті матеріальної допомоги проводки можуть відрізнятися, це залежить тільки від джерела виплати.

У разі, коли на дані виплати йде нерозподілений прибуток минулих років:

Дт 87 Кт 73 (76)

Потрібно пам'ятати, що нерозподілений прибуток передати на видачу матеріальної допомоги співробітникам дозволено тільки з узгодження засновників або акціонерів товариства.

Якщо на матеріальну допомогу спрямована прибуток поточного року:

Дт 91.2 Кт 73 (76)

Дозвіл засновників не потрібно. Таке рішення може видати керівництво організації.

Матеріальна допомога видана:

Дт 73 (76) Кт 50 (51)

При народженні дитини жінка має право на матеріальну допомогу як від організації, в якій працює, так і від держави. Навіть в разі, коли жінка до появи у неї дитини ніколи не працювала, вона може розраховувати на фінансову підтримку від держави.

Безумовно, дані грошові надходження не вирішать фінансове питання раз і назавжди, але, тим не менш, вони послужать гарною підмогою. Адже саме відразу після народження необхідно купувати масу необхідних для дитини речей. Тому важливо знати свої права і своєчасно зібрати і подати необхідні документи за кожним місцем виплати.