Інформаційна система управління персоналом

1. Інформаційні технології в управлінні персоналом
2. Інформаційне та технічне забезпечення системи управління персоналом: день сьогоднішній
3. Технічне забезпечення системи управління персоналом: класифікація програм
4. Вам також можуть бути цікаві матеріали:

Сьогодні в багатьох середніх і великих компаніях є IT-програми з управління персоналом. За допомогою такої програми легко і зручно, наприклад, вносити дані по кадровому обліку, розробляти складні компенсаційні пакети. Що ще важливо знати про те, які завдання покликана вирішувати інформаційна система управління персоналом?

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• які завдання вирішує інформаційна система управління персоналом;
• які інформаційні технології в управлінні персоналом існують.

зразки документів

Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 HR-документів

Таблиця. Приклад SWOT-аналізу HR-департаменту компанії

Пояснення з питання створення електронної комп'ютерної програми (шаблон)

Акт передачі електронної комп'ютерної програми на підставі службового завдання (зразок)

Акт передачі електронної комп'ютерної програми на підставі службового завдання (шаблон)

Інформаційні технології в управлінні персоналом

Дисципліна «Інформаційні технології в управлінні персоналом» - одна з тих, що вивчають студенти, здобуваючи знання по HR-спеціальності. Ця предметна область допомагає молодим фахівцям зрозуміти роль програм або систем (в повсякденному значенні) для автоматизації, стандартизації та правильності складання документів по роботі з персоналом. У нашій статті ми не будемо детально зупинятися на тому, які завдання виконує інформаційна система управління персоналом, але дамо огляд, яке програмне забезпечення управління персоналом існує. І розглянемо принципи роботи з ним.

Інформаційне та технічне забезпечення системи управління персоналом: день сьогоднішній

Інформаційні технології в управлінні персоналом припускають застосування в роботі HR-менеджера автоматизованих систем, багато в чому спрощуючи рутинну роботу з документами. Які сфери управління персоналом найчастіше автоматизують? Перерахуємо їх.

Утримання і мотивація перспективних співробітників (talent management - англ. «Управління талантами»). Інформаційне та технічне забезпечення системи управління персоналом за цим напрямком дозволяє охоплювати повне коло HR-функції по підбору та адаптації талановитих співробітників, їх навчання і розвитку, мотивації та оплати праці. Подібними питаннями автоматизації займаються в компаніях SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen.

Навчання персоналу через організацію їх доступу до корпоративних знань (knowledge management - англ. «Управління знаннями»). Інформаційне забезпечення системи управління персоналом за допомогою автоматизації її процесів допомагає:

• збирати і систематизувати інформацію, що отримується від співробітників;
• створювати єдину базу навчальної інформації;
• зберігати, накопичувати і виробляти нові знання.

Автоматизація кадрового діловодства. Інформаційне забезпечення системи управління персоналом дозволяє швидко оформляти накази, особові картки, табелі обліку робочого часу та інші документи з обліку персоналу. Зазвичай для цих цілей застосовують 1С.

Систематизація і добірка даних для аналізу і створення звітів. Інформаційне забезпечення управління персоналом допомагає:

• вивчити показники успішності того чи іншого HR-проекту;
• уявити в наочному вигляді вибірку даних, трансформувати її в вигляді графіків, схем і таблиць;
• створювати комплексні звіти за основними HR-показниками.

Управління корпоративними комунікаціями. Передбачається, що технічне забезпечення системи управління персоналом дозволяє організувати взаємодію працівників за допомогою чатів, форумів, блогів, інтранет-порталів. Подібними питаннями займаються в компаніях Saba, Atlassian, BlackBoard.

Технічне забезпечення системи управління персоналом: класифікація програм

Зробимо класифікацію HR-програм за двома підставами:

• за величиною компанії і бюджету, закладеного на автоматизацію;
• за цільовою аудиторією (користувачам) програм.

Залежно від величини компанії і засобів на проведення автоматизації можна виділити такі програми:

• локальні (коробкові): «1С: Зарплата і Управління персоналом», «АІТ: Управління персоналом», «Фараон» і ін .;
• середні інтегровані системи: «Парус - Персонал», «БОС-кадровик» та ін .;
• великі інтегровані системи: модуль «Управління персоналом» в ERP-системах SAP, Oracle та ін.

По цільовій аудиторії виділяють такі програми:

• програми для менеджера по персоналу і фахівця з кадрів: «1С: Зарплата і Управління персоналом», «БОС-кадровик» та ін .;
• програми для юриста кадрової служби: «Гарант», «КонсультантПлюс» і ін .;
• програми для рекрутера: «E-Staff».

Технічне забезпечення управління персоналом - дороге задоволення. До критеріїв, від яких залежить вартість впровадження програмного комплексу «Управління персоналом», відносяться:

• кількість робочих місць, на яких буде встановлена ​​система;
• обсяг послуг, необхідних для введення комплексу в експлуатацію.

Вартість в залежності від програми (системи) варіюється від декількох десятків тисяч рублів до декількох десятків мільйонів рублів.

Вам також можуть бути цікаві матеріали:

Автоматизована система управління персоналом: як спростити життя HR-департаменту

Як впровадити автоматизовану систему навчання?

Вирішили встановити автоматизовану HRM-cистему. Як вибрати відповідну? Дізнайтеся, на що здатні найбільш популярні версії

Вибираємо кращий смартфон для HR-директора. Тест-драйв нових моделей