- Коли застосовується форма 0504101
- Приклади заповнення акту бланка ф. 0504101
- приклад 1
- приклад 2
- Якщо об'єкт куплений за валюту
- приклад 3
Акт про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів (форма 0504101) оформляється при передачі нефінансових активів між установами, закладами та організаціями (іншими правовласниками).
Коли застосовується форма 0504101
Акт оформляється:
- при закріпленні права оперативного управління (господарського відання);
- передачі майна в державну (муніципальну) скарбницю, в т. ч. при вилученні органом, що здійснює повноваження власника державного (муніципального) майна, об'єктів нефінансових активів з оперативного управління (господарського відання);
- при передачі майна в якості внеску до статутного капіталу (майнового внеску);
- при інших підставах зміни правовласника державного (муніципального) майна, за винятком придбання майна на державні (муніципальні) потреби (потреби бюджетних (автономних) установ), продажу державного (муніципального) майна.
Приклади заповнення акту бланка ф. 0504101
Порядок оформлення і як заповнювати форму 0504101
Акти оформляються призначеної керівником установи комісією з надходження та вибуття нефінансових активів, створеної на постійній основі (далі - комісія), не менше ніж у двох примірниках. Один з примірників затверджених актів разом з доданою до нього документацією передається до бухгалтерської служби установи для прийняття об'єктів основних засобів до обліку. Другі примірники актів залишаються у сторони, яка передає.
Акт про прийом-передачу (ф. 0504101) містить три основні розділи:
- Відомості про переданих об'єктах нефінансових активів;
- Коротка індивідуальна характеристика об'єкта (ів);
- Відомості про прийняті об'єктах нефінансових активів.
Перші два розділи заповнюються передавальною стороною, третій розділ - приймаючою стороною. Акти прийому-передачі класу 03 «Уніфікована система первинної облікової документації», що застосовуються відповідно до наказу Мінфіну Росії від 15.12.2010 № 173н, не містили розділу, який мала заповнювати приймаюча сторона. Даний розділ включає інформацію про:
- первісної (балансової) вартості;
- присвоєному коді за класифікатором;
- строк корисного використання;
- нормі місячної амортизації;
- присвоєному інвентарний номер і реквізити відкритою інвентарної картки.
Таким чином, Акт про прийом-передачу (ф. 0504101) повинен складатися тільки в двосторонньому порядку, одностороннє оформлення виключається.
До акта додається технічна документація, що відноситься до приймається об'єкту (що приймається об'єктів). При цьому копії інвентарних карток надаються в обов'язковому порядку. Для відображення інформації про доданих інвентарних картках передбачена відповідна графа в підрозділі «Програми».
В яких випадках обазятально застосовувати акт про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів
приклад 1
Припустимо, що Федеральне казенне установа «Центр МТО» отримало згідно з відомчою рознарядкою і на підставі Сповіщення (ф. 0504805) автомобіль Nissan.
Згідно з документами постачальника та повідомленню вартість транспортного засобу склав 455 000 руб. Ця вартість включає всі витрати з придбання автомобіля, а також витрати на доставку.
У бюджетному обліку установи-одержувача повинна бути оформлена наступна запис:
Дебет рахунку 1 10135 310 - Кредит рахунку 1 30404 310 - 337 196 руб. - первісна вартість отриманого об'єкта основних засобів (балансовий рахунок 1 10631 000 НЕ задіюється, т. К. Вартість об'єкта була сформована до його передачі установі).
На прийнятий до обліку об'єкт повинен бути оформлений Акт про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101).
Згідно з наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н сповіщення (ф. 0504805) оформляються розрахунки, що виникають за операціями приймання-передачі майна, активів і зобов'язань між суб'єктами обліку, в т. Ч. При міжвідомчих і міжбюджетних розрахунках.
Наказ Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н регламентує застосування тільки Акту про прийом-передачу (ф. 0504101) за всіма видами майна, в т. Ч. При оформленні прийому-передачі як одного, так і декількох об'єктів нефінансових активів.
Крім того, Мінфін Росії вказує, що установа в рамках формування облікової політики має право встановити порядок застосування Акта про прийом-передачу (ф. 0504101) при придбанні, безоплатної передачі, продажу об'єктів нефінансових активів.
приклад 2
Федеральному казенному установі «Центр МТО» на підставі розпоряджень Уряду РФ і територіального органу Росмайна передано в оперативне управління адміністративне приміщення за адресою: м Москва, вул. Варшавське шосе, д. 39А.
Згідно з документами сторони, яка передає (Росимущества) первісна (відновна) вартість об'єкта нерухомості склала 6 480 197 руб., Сума нарахованої амортизації посилання - 1 193 400 руб.
У бюджетному обліку установи-одержувача повинні бути оформлені такі записи:
Дебет рахунку 1 10112 310 - Кредит рахунку 1 40110 180 - 6 480 197 руб. - первісна (відновна) вартість прийнятого на облік об'єкта;
Дебет рахунку 1 40110 180 - Кредит рахунку 1 10412 410 посилання - 1 193 400 руб. - сума нарахованої амортизації по прийнятому на облік об'єкту основних засобів.
На прийнятий до обліку об'єкт нерухомості повинен бути оформлений Акт про прийом-передачу (ф. 0504101).
Для бюджетних і автономних установ бухгалтерські записи оформляються аналогічно, з урахуванням джерела фінансового забезпечення.
Якщо об'єкт куплений за валюту
У разі якщо балансова вартість переданого (отриманого) об'єкта основних засобів була виражена в іноземній валюті (умовних грошових одиницях), в реквізиті «Довідково» відображаються відомості про найменування іноземної валюти, її суму за курсом Центробанку Росії на дату, обрану відповідно до вимог бухгалтерського обліку в державних (муніципальних) установах.
Акти про прийом-передачу (ф. 0504101) підписуються всіма членами комісії із зазначенням їх посад і розшифровок підписів, особами, які склали і прийняли основні засоби, із зазначенням їх посад, розшифровок підписів, а також головним бухгалтером установи із зазначенням розшифровки його підпису.
приклад 3
Федеральне казенне установа «Центр МТО» в травні 2019 р передало казенному установі, що фінансується з обласного бюджету, меблі, а саме стільці офісні в кількості 4 шт. вартістю 9463 руб. кожен.
Згідно з наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н такі передачі нефінансових активів оформляються Актом (ф. 0504101). При цьому даний акт передбачає відображення бухгалтерських записів про зняття з обліку переданого майна та взяття його на облік одержувачем.
В обліку передає сторона (відправник) виробляє такі записи:
Дебет рахунку 1 40120 251 - Кредит рахунку 1 10136 410;
Дебет рахунку 1 104 34 410 - Кредит рахунку 1 401 20 251.
Приймаюча сторона (одержувач) відображає отримане майно записом:
Дебет рахунку 1 10134 310 - Кредит рахунку 1 40110 151.
Одночасно до обліку приймається сума нарахованої раніше амортизації, що відображається записом:
Дебет рахунку 1 40110 151 - Кредит рахунку 1 10434 410.
