Реєстрація ККМ в податковій 2017: покрокова інструкція

1. Кому не обійтися без каси? Перед тим як купувати і ставити на облік в податковій інспекції контрольно-касову...
2. легалізуємо апарат
3. Чим загрожує «ліва» каса?
4. Трохи про нововведення

Кому не обійтися без каси?

Перед тим як купувати і ставити на облік в податковій інспекції контрольно-касову машину, потрібно зрозуміти, чи дійсно вам потрібен цей апарат. Застосування фіскальної техніки регламентовано федеральним законом «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» № 54-ФЗ, який був прийнятий ще в травні 2003 року.

Відповідно до закону юридичні особи та індивідуальні підприємці, які застосовують розрахунки готівкою або за допомогою банківських карт, повинні обзавестися ККМ. Однак з цього правила є й винятки, які потрібно враховувати.

винятки:

1. Юридичні та фізичні особи (ІП), які застосовують єдиний податок на поставлений дохід ( ЕНВД ), І підприємці на патенті можуть обійтися без використання ККМ. Однак на вимогу клієнта вони зобов'язані видавати документ, що підтверджує прийняття готівкових коштів. Їм може виступати квитанція або товарний чек.
2. Юридичні та фізичні особи, які надають послуги населенню, має право не використовувати ККМ. Замість касового чека вони зобов'язані видавати клієнтам відповідний документ на бланку суворої звітності (БСЗ). Ними є квитки, абонементи, квитанції та ін. Порядок роботи з БСО прописаний в постанові Уряду № 359 від 6 травня 2008 року.
3. Юридичні та фізичні особи, які застосовують будь-яку систему оподаткування і при цьому не мають можливості застосовувати ККМ в певних видах діяльності (див. Таблицю).

Всім іншим без застосування ККМ в роботі не обійтися.

Пункт 3 ст. 2 Закону № 54-ФЗ звільняє від обов'язку використовувати касовий апарат в наступних видах діяльності:

Без каси можна обійтися підприємцям і організаціям, які у важкодоступних місцях. Їх перелік затверджується владою регіонів.

З чого почати?

Отже, ваш вид діяльності не підходить ні під одне з виключень, зазначених у законі, і без придбання контрольно-касової машини в роботі не обійтися. На цьому етапі вам важливо вибрати правильну модель ККМ для того, щоб реєстрація касового апарату для ІП або юридичної особи (для ТОВ) пройшла без проблем.

Далеко не кожен касовий апарат можна використовувати при веденні бізнесу.

Відповідні моделі повинні згадуватися в Державному реєстрі, який веде Федеральна податкова служба. З ним можна ознайомитися на офіційному сайті відомства .

Далеко не кожен касовий апарат можна використовувати при веденні бізнесу.
Відповідні моделі повинні згадуватися в Державному реєстрі, який веде Федеральна податкова служба.

У цьому досить об'ємному документі є два розділи. Перший включає в себе відомості про моделі контрольно-касової техніки, що застосовуються організаціями та індивідуальними підприємцями. Другий орієнтований на кредитні організації та сформований на основі даних Центрального банку Росії.

Якщо ви не збираєтеся заснувати банк, відкрити мікрокредітной організацію, кредитний кооператив або ломбард, то ваш розділ - перший. Викачуємо документ з сайту податкової, уважно вивчаємо моделі ККМ, зазначені в ньому. Увага: реєстр оновлюється щороку!

Далі можна зробити двома способами:

1. Купити новий ККМ. Зробити це в магазині комп'ютерних товарів у вас не вийде. Торгівлю фіскальної технікою ведуть організації, затверджені Державною експертною комісією з ККМ. Ці ж компанії займаються обов'язковим технічним обслуговуванням касових апаратів. Вирушаємо в таку фірму і вибираємо модель, яка вам сподобалася. При цьому обов'язково враховуємо ще один важливий момент. Моделі ККМ друкують в чеках різний набір реквізитів, тому вибираємо той, який підходить під ваш вид діяльності. Відомості про те, що друкує конкретний касовий апарат в чеку, містяться в Держреєстрі податкової служби.
2. Придбати старий ККМ. Він обійдеться дешевше, але при виборі враховуємо не тільки реквізити, а й ще ряд нюансів. Вік апарату не повинен перевищувати 7 років, він повинен бути знятий з обліку в податковій інспекції попереднім власником і обов'язково мати новий блок фіскальної пам'яті - Еклз (електронна контрольна стрічка захищена).

Яким варіантом скористатися - вирішуєте тільки ви, закон не забороняє користуватися б / у апаратом. ККМ «з пробігом» продаються в тих же компаніях, що і нові.

Після того як ви визначилися з моделлю і придбали її, вам потрібно укласти зі спеціалізованою компанією договір на технічне обслуговування апарату. Термін дії такого документа становить, як правило, рік. Продавці ККМ майже завжди мають у своєму розпорядженні центрами технічного обслуговування (ЦТО) Фахівці центру повинні наклеїти на касу голографічну наклейку «Сервісне обслуговування» і видати другий екземпляр договору про нього. Важливо: без цього документа поставити апарат на облік в податковій не вийде.

легалізуємо апарат

Придбати ККМ і укласти договір на сервісне обслуговування зі спеціалізованою компанією - це тільки половина справи. Застосовувати на цьому етапі ККМ ще не можна.

Наступний важливий крок - поставити фіскальну машину на облік в податкову. Використання ККМ без реєстрації загрожує серйозними штрафами.

Тут важливо знати наступне. Індивідуальні підприємці реєструють техніку в податковій інспекції за місцем проживання, юридичні особи (ТОВ, ЗАТ і інші) - за адресою реєстрації. Якщо юрособа планує використовувати ККМ не в головному офісі, то потрібно створити філію . Реєстрація касового апарату відокремленого підрозділу відбувається за місцем фактичного знаходження. Тепер ви знаєте, в яку ИФНС потрібно звертатися.

Тепер поговоримо про самому порядку реєстрації. Весь процес складається з таких етапів: подача документів, огляд, фіскалізація і реєстрація.

Підприємець повинен знати, що в зв'язку з адміністративним регламентом надання ФНС Росії адміністративної послуги з реєстрації контрольно-касової техніки, яка використовується організаціями та індивідуальними підприємцями відповідно до законодавства Російської Федерації, реєстрація та зняття з обліку контрольно-касової техніки безкоштовні.

До податкової інспекції (в яку з них, ми вже розібралися) потрібно надати наступні документи:

• заяву на реєстрацію ККМ за формою, затвердженою ФНС ( скачати бланк КНД-1110021 );
• паспорт ККМ для реєстрації. Його вам видадуть при покупці ККМ;
• договір про сервісне обслуговування з ЦТО.

Інші документи податківці вимагати просто не мають права. У тому випадку, якщо ви з якихось причин не можете особисто надати заяву та інші документи в податкову, то їх можна відправити поштою, через сайт податкової інспекції або портал держпослуг.

Ви також можете доручити оформлення своєму представнику, але для цього буде потрібно нотаріально завірена довіреність. Послугу з реєстрації ККМ в податковій інспекції дуже часто надають продавці відповідної техніки.

Що відбувається далі? Співробітник ИФНС, який прийняв документи, передає їх до відділу реєстрації. Там їх оцінюють і в разі, якщо набір неповний або не відповідає правилам, вас про це повідомлять. Якщо все в порядку, в призначений день і годину потрібно буде привести апарат на огляд до інспекції. Співробітники перевірять пломбу «Сервісне обслуговування», проведуть фіскалізацію (завантажать в пам'ять ККМ необхідну інформацію), тестування і знову запломбують. Цей етап процедури реєстрації проводиться в присутності вас або вашого представника, співробітника ЦТО і податкового інспектора.

Фіскалізація проводиться в присутності вас або вашого представника, співробітника ЦТО і податкового інспектора.

Фіналом дійства стане акт за формою КМ №1 (про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини) в двох примірниках. Один залишиться у вас, а другий передадуть в ЦСО, де ви обслуговуєтеся.

У податковій вам видадуть картку реєстрації ККМ - важливий документ. У нього в подальшому будуть вноситися всі дані або їх зміни (адреса реєстрації, власник, зняття з обліку, переведення в резерв). У разі купівлі б / у машини картку ККМ вам повинен передати колишній власник. У деяких ситуаціях документ може бути пошкоджений, зіпсований або загублений. В такому випадку податковий орган, який проводив реєстрацію ККМ, зобов'язаний видати дублікат картки. Це не тягне за собою будь-яких штрафних санкцій з боку фіскальних органів.

Зазвичай всі документи на ККМ видаються через 3 дні після проведення процедур. Але цей термін може бути і більше. Все залежить від завантаженості співробітників ИФНС. Отримавши паперу на руки, можна запускати касовий апарат в роботу.

Чим загрожує «ліва» каса?

Штраф за роботу без касового апарату ( пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ ), А також за відсутність голограми або марки-пломби становить для індивідуальних підприємців (ІП) від 4000 до 6000 рублів, для організацій (ТОВ, ВАТ, ЗАТ і т.д.) - від 40000 до 60000 рублів.

Втім, за ці порушення не завжди загрожує штраф. У КпАП передбачено такий захід реагування, як «попередження», тому в перший раз вас можуть і пробачити.

Крім найпопулярніших податківці регулярно знаходять ще 12 видів порушень використання касового апарату (див. Таблицю).

Список порушень законодавства при застосуванні ККМ:

• Незастосування ККМ, відмова у видачі документа.
• Незастосування ККМ.
• Незастосування ККМ в разі прийняття платежів фізичних осіб.
• Невидача документа суворої звітності.
• Невидача на вимогу покупця (клієнта) документа, що підтверджує сплату платником ЕНВД.
• Застосування ККМ, яка не відповідає встановленим вимогам або використовується з порушенням встановленого законодавством РФ порядку і умов її реєстрації і застосування.
• Використання ККМ з відсутністю або нечитабельним реквізитами на касовому чеку.
• Застосування ККМ з відсутністю або нечитабельним реквізитами на касовому чеку, виданому платіжним терміналом.
• Робота ККМ з невідповідністю часу на касовому чеку реальному.
• Використання ККМ з відсутньою маркою-пломбою.
• Застосування ККМ без СВК «Державний реєстр» і (або) СВК «Сервісне обслуговування» і (або) ідентифікаційного знака.
• Залучення ККМ в складі платіжного терміналу (ПТ) не за адресою реєстрації ККМ, відсутність ККМ в складі ПТ за адресою реєстрації.
• Використання ККМ без технічної підтримки постачальника або центру технічного обслуговування (відсутність чинного договору) або за відсутності паспорта ККМ.
• Застосування ККМ в нефіскальному режимі.

Трохи про нововведення

Податкові органи не стоять на місці і не цураються використання високих технологій. У 2014-2015 рр. на території Москви, Московської, Калузької областей і Республіки Татарстан було проведено масштабний експеримент. Підприємцям запропонували використовувати онлайн-каси - пристрої з функцією передачі даних в податкові органи через інтернет.

Підприємцям запропонували використовувати онлайн-каси - пристрої з функцією передачі даних в податкові органи через інтернет.

За заявою ініціаторів, така схема повинна спростити реєстрацію ККМ, скоротити кількість податкових перевірок. Перереєстрація фіскальної техніки і її технічне обслуговування, на думку чиновників, стануть зайвими. Під час експерименту взяли участь великі рітейлери: «Азбука смаку», «М. Відео», «Перехрестя», «Метро Кеш енд Керрі». джерело

Чиновники прийшли до висновку, що експеримент вдався і з квітня 2016 року підприємці можуть добровільно перейти на онлайн-каси. До Держдуми внесений законопроект, який зобов'яже використовувати такі пристрої всіх бізнесменів вже в 2017 році. Хоча, чи приймуть депутати такий закон, невідомо.

Отже, тепер ви знаєте, як обладнати ваш офіс або точку продажів касовим апаратом. Можливо, ви вже скористалися цими знаннями. Не зупиняйтеся - попереду ще багато справ. Організувати збут і налагодити бізнес-процеси - дуже непроста, але цікава і посильне завдання.