Чи потрібна взагалі аптечка
У листі Виконавчої дирекції Фонду «нещасного випадку» від 16.08.05 р № 261-05-3 відзначено, що в даний час немає єдиного нормативного документа з охорони праці, який зобов'язував би підприємства мати медичні аптечки. Справедливості заради відзначимо, що з тих пір ситуація не змінилася.
У той же час з інших НПА випливає необхідність забезпечення робочих місць аптечками.
Отже, роботодавець зобов'язаний створити на кожному робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до НПА, а також забезпечити дотримання вимог законодавства щодо прав працівників у сфері охорони праці ( ст. 13 Закону про охорону праці ).
З цією метою роботодавець забезпечує функціонування системи управління охороною праці, зокрема вживає термінових заходів для допомоги потерпілим. За порушення цих вимог роботодавець несе безпосередню відповідальність.
Також у разі настання нещасного випадку безпосередній керівник робіт (уповноважена особа підприємства) зобов'язаний, зокрема, терміново організувати надання першої медичної допомоги потерпілому ( п. 8 Порядку № тисячі двісті тридцять дві ). Саме тут і стане в нагоді аптечка.
Звідси висновок: аптечка на підприємстві все-таки потрібна.
автомобільна аптечка
До експлуатації ТЗ висувають певні вимоги. Так, зокрема, в автомобілі обов'язково повинна знаходитися аптечка першої медичної допомоги: забороняється експлуатація ТЗ без медичної аптечки (з нанесеними на неї відомостями про тип ТЗ, для якого вона призначена, на мотоциклі з боковим причепом, легковому, вантажному автомобілі, колісному тракторі, автобусі, мікроавтобусі, тролейбусі, автомобілі, що перевозить небезпечний вантаж) ( п.п. «Є» п.п. 31.4.7 ПДР ).
Аптечка, що відповідає вимогам держстандарту ДСТУ 3961-2000 «Аптечка медична автомобільна», повинна розташовуватися в закріпленому стані у місці, визначеному підприємством-виробником. Якщо конструкцією ТЗ такого місця не передбачено, аптечка повинна знаходитися в легкодоступних місцях.
Корисно знати! Інспектори ДАІ наполягають на тому, що автомобільна аптечка - це частина комплектності ТС. Відповідно вони мають право перевіряти її згідно п.п. «Б» п. 2.4 ПДР . При цьому за відсутність аптечки (про її складі читайте нижче) вони загрожують штрафом за водіння ТЗ, що мають технічні несправності, з якими відповідно до встановлених правил експлуатація заборонена, - від 340 до 425 грн. ( ч. 1 ст. 121 КпАП ), А якщо мова йде про ТЗ, що надає послуги з перевезення пасажирів, - від 680 до 850 грн. ( ч. 2 ст. 121 КпАП ).
У той же час можна посперечатися: відсутність або неправильна комплектація аптечки не є технічною несправністю. Тому максимальний штраф - попередження по ст. 125 КпАП .
Зауважимо, що суди нерідко підтримують оштрафованих водіїв, визнаючи їх порушення малозначущими (постанова Чернігівського райсуду Запорізької області від 21.09.12 у справі № 0826/841/2012), або ж обмежуються попередженням, зокрема, через порушення самого інспектора ДАІ (постанови Кременецького райсуду Тернопільської області від 07.08.13 у справі № 601 / тисяча вісімсот шістьдесят-дві / 13-а, від 23.07.14 у справі № 601/1498/14-а).
А тепер давайте розберемося в тому, що саме потрібно укомплектувати аптечку.
Що покласти в аптечку
Відразу скажемо: точного переліку медпрепаратів, засобів і приладів, які повинні знаходитися в аптечці на підприємстві, немає. У той же час деякі галузеві нормативні документи, які вимагають наявності аптечки, розписують її вміст. Це, наприклад, додаток 5 до Правил безпеки при роботах на кабельних лініях зв'язку і проводового мовлення (НПАОП 64.2-1.07-96), додаток 10 (частина 4) до Правил безпеки систем газопостачання України (НПАОП 0.00-1.20-98), Інструкція по надання першої допомоги постраждалим в результаті нещасного випадку, що стався під час обслуговування енергетичного обладнання (СОУ-Н МПЕ 40.1.03.702:2005).
Також перелік ліків, які повинні знаходитися в автомобільній аптечці затверджений наказом МОЗ від 07.07.98 р № 187 . Причому тут наведені переліки для двох видів аптечок в залежності від кількості пасажирів:
• аптечка № 1 (для пасажирських легкових транспортних засобів з кількістю пасажирів до 9 осіб та вантажного транспорту) - складається з 16 найменувань медпрепаратів і виробів медичного призначення, а також додається до них інструкції з користування засобами автомобільної аптечки;
• аптечка № 2 (для пасажирських транспортних засобів з кількістю пасажирів понад 9 осіб) - складається з 24 найменувань медичних препаратів і виробів медичного призначення, а також інструкції щодо їх застосування.
Нюанс для автоаптечек: рекомендуємо купувати автомобільні аптечки вітчизняного виробництва (оскільки зарубіжні аналоги можуть відрізнятися комплектацією), звертаючи при цьому увагу на термін придатності ліків.
Ми узагальнили зазначені рекомендації та наводимо приблизний перелік вмісту аптечки підприємства (див. Схему нижче). При цьому кількість і додаткові препарати можуть варіюватися в залежності від кількості працівників і специфіки діяльності госпсуб'єкта. Фонд «нещасного випадку» в згаданому вище листі від 16.08.05 р № 261-05-3 зазначає: перелік необхідних ліків, якими повинні комплектуватися медичні аптечки, визначається характером шкідливих і небезпечних виробничих факторів, які можуть виникнути на робочому місці.
Приблизний перелік ліків і предметів, які повинні міститися в аптечці
Важливий момент: потрібно визначити відповідального, який буде закуповувати медикаменти та стежити за терміном їх придатності. Розумно, якщо такою людиною буде член служби охорони праці підприємства. Про організацію служби охорони праці Держгірпромнагляд України говорив у листі від 15.01.15 р № 188/0 / 8.1-03 / 6/ 15 ( «БТ», 2015 року, № 5, с. 9).
Як викинути старі ліки
Ліки з вичерпаним терміном придатності ні в якому разі не можна використовувати. Але просто так викинути їх у відро для сміття теж заборонено. Їх потрібно утилізувати в порядку, прописаному Правилами утилізації . Наявність ліків, що не підлягають подальшому використанню, визначають органи держконтролю і / або посадові (уповноважені) особи госпсуб'єктів у сфері обігу ліків і оформляють актом, форма якого наведена в додатку 1 до правилами утилізації .
Неліквідні ліки потрібно передати підприємствам, які мають ліцензію на поводження з небезпечними відходами (прямо або через постачальників, якщо є така можливість). Підказка: деякі аптеки беруть прострочені ліки для передачі їх на утилізацію.
Також органам держконтролю за місцем здійснення діяльності потрібно подати інформацію про передачу ліків, що не підлягають подальшому використанню, на утилізацію або знешкодження (додаток 2 до правилами утилізації ).
Важливо: списання прострочених ліків потрібно документально оформити - актом списання. В цей же акт можна включити перелік використаних медпрепаратів. Такі акти розумно складати періодично (наприклад, раз на місяць або в квартал).
Як бачите, все не так уже й просто. У вас може виникнути питання: чи повинні госпсуб'єкти, які знайомі з ліками тільки заради поповнення аптечки (не виробляють і не продають їх), дотримуватися правил утилізації ? Відповідь: так, зобов'язані. згідно п. 3 Правил утилізації вони обов'язкові для всіх суб'єктів господарювання, які здійснюють діяльність, пов'язану з обігом лікарських засобів, утилізацією та знешкодженням відходів. При цьому до обігу ліків відносяться види діяльності, пов'язані не тільки з виробництвом і торгівлею, експортом / імпортом, а й зі зберіганням, транспортуванням, придбанням і використанням ліків. Так що купили медпрепарати (навіть якщо не використали), будьте ласкаві слідувати букві правил утилізації .
Облік купівлі та поповнення аптечки
Вже неодноразово в наших публікаціях ми говорили про те, що використання активів у господарській діяльності з 01.01.15 р більше не є яблуком розбрату в питанні податкових витрат. З початку 2015 року обслуга податку на прибуток орієнтується на бухгалтерський облік.
Але хазяйновитість все ще потрібна для того, щоб включати суму ПДВ до ПК, а також для цілей «податкової» амортизації високоприбуткових платників податку на прибуток, які використовують податкові різниці.
Ми підкажемо вам аргумент «за»: вище ми відзначали, що аптечка на підприємстві необхідна в рамках охорони праці, а наявність аптечки при експлуатації транспортного засобу є обов'язковим згідно ПДР.
Важливий нюанс: не всі ліки і / або медвироби можуть обкладатися ПДВ за пільговою ставкою 7%. Тому, заповнюючи декларацію з ПДВ, уважно розносите суми ПК в стор. 10.1.1 та 10.1.2.
Що стосується відображення такої покупки в обліку, то для підприємства, котре купує укомплектовану аптечку вперше, вона виявиться об'єктом МНМА, т. Е. Предметом, строк корисного використання якого більше 1 року, але вартість якого не дотягує до статусу ОС. Як правило, в бухобліку такої вартісну межу приймається дорівнює 2500 грн. (Орієнтир на визначення ОС з п.п. 14.1.138 ПКУ ), Хоча такий підхід не є обов'язковим і на розсуд підприємства вартісну межу, що відокремлює об'єкти МНМА від ОС, може встановлюватися в іншому розмірі.
Отже, зарахувавши придбану аптечку на субрахунок 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», необхідно нарахувати по ній амортизацію одним з обраних методів: методом «50% на 50%» (т. Е. В розмірі 50% вартості в першому місяці використання, і в розмірі решти 50% вартості - у місяці списання) або ж методом «100%» (т. е. в розмірі 100% вартості в першому місяці використання, п. 27 П (С) БО 7 «Основні засоби» ).
Подальше поповнення аптечки лікарськими засобами та виробами медпризначення слід відображати за дебетом субрахунка 209 «Інші матеріали».
Як вибрати правильні статті витрат для нарахування амортизації аптечки і списання закуплених ліків? Якщо мова йде про автомобільній аптечці, то все залежить від напрямку використання автотранспорту (автомобіль, який обслуговує адмінперсонал, - адміністративні витрати і рахунок 92, а доставляє продукцію споживачам - витрати на збут і рахунок 93). Якщо ж говоримо про аптечку, яка зберігається на підприємстві, то за основу можна взяти або напрямок діяльності самого підприємства (наприклад, в торговому підприємстві це будуть витрати на збут і рахунок 93) або працівників конкретного підрозділу (наприклад, витрати на придбання аптечки для виробничого цеху потраплять до загальновиробничих витрат на рахунок 91).
Приклад. Придбано «універсальна» аптечка для офісу вартістю 150,00 грн. (в тому числі ПДВ - 9,81 грн. за ставкою 7%). Потім запаси аптечки поповнили новими ліками.
Зміст господарської операції
Бухгалтерський облік
Сума, грн.
Дт
Кт
1. Отримали аптечку
153
631
140,19
2. Відобразили НК на підставі ПН
641
631
9,81 (1)
3. Перерахували оплату за аптечку
631
311
150,00
4. Аптечку передали відповідальній особі (в експлуатацію)
112
153
140,19
5. При передачі аптечки в експлуатацію нарахували амортизацію
92
(91, 93, 949) (2)
132
140,19 (3)
6. Отримали нові медпрепарати
209
631
81,31
7. Відображено ПК на підставі ПН
641
631
5,69
8. Сплатили медпрепарати для поповнення аптечки (у міру використання ліків і закінчення за деякими з них терміну придатності)
631
311
87,00
9. Закуплені медпрепарати передали в аптечку
92
(91, 93, 949)
209
81,31
(1) Вважаємо, що сама аптечка і її вміст оподатковуються за ставкою ПДВ 7%.
(2) В залежності від напрямку використання.
(3) Підприємство нараховує амортизацію по МНМА методом «100%».
висновки
Роботодавець зобов'язаний терміново організувати надання першої медичної допомоги працівникам. Для цього йому необхідна аптечка.
Наявності аптечки в автомобілі вимагають ПДР (без неї ТЗ не можна експлуатувати).
Точний перелік вмісту аптечки прописаний тільки для автомобільної аптечки. Для «стаціонарних» аптечок потрібно керуватися галузевими стандартами або узагальнити їх і покласти в аптечку: знеболюючі, «серцеві» препарати, предмети для локалізації травм.
За станом аптечки і терміном придатності ліків стежити відповідальна особа (наприклад, член служби охорони праці).
Позбавлятися від прострочених ліків потрібно по правилами утилізації .
В обліку аптечка відбивається як МНМА (субрахунок 112), а окремі ліки до неї - як запаси (субрахунок 209).
Документи і скорочення статті
Закон про охорону праці - Закон України «Про охорону праці» від 14.10.92 р № 2694-XII.
Порядок № 1 232 - Порядок розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затверджений постановою КМУ від 30.10.11 р № +1232.
ПДР - Правила дорожнього руху, затверджені постановою КМУ від 10.10.01 р № 1306.
Аптечка № 1 - Перелік лікарських засобів, які повинні бути у медичних аптечках першої медичної допомоги для пасажирських легкових з кількістю пасажирів до 9 осіб та вантажних транспортних засобів (автомобільна аптечка - 1), затверджений наказом МОЗ України від 07.07.98 р № 187.
Аптечка № 2 - Перелік лікарських засобів, які повинні бути у медичних аптечках першої медичної допомоги для пасажирських транспортних засобів з кількістю пасажирів понад 9 осіб (автомобільна аптечка - 2), затверджений наказом МОЗ України від 07.07.98 р № 187.
Правила утилізації - Правила утилізації та знищення лікарських засобів, затверджені наказом МОЗ України від 24.04.15 р № 242.
НПА - нормативно-правовий акт.
ТС - транспортний засіб.
ПК - податковий кредит.
НН - податкова накладна.
МНМА - малоцінних необоротних матеріальних активів.
ОС - основний засіб.
Як вибрати правильні статті витрат для нарахування амортизації аптечки і списання закуплених ліків?
