Отже, спробуємо розвинути план успіху вашої презентації. При продажах в бізнесі важлива кожна річ, і треба враховувати всі фактори. Перед створенням вашого слайд-шоу необхідно методично підготуватися, організувати ваш матеріал і інформацію, продумати план і стратегію. Це все приходить з практикою роботи в PowerPoint, і завдяки простоті програми досвід набирається швидко. Ось кілька порад, які будуть корисні в роботі.
Абсолютно немає необхідності створювати графічний матеріал на рівні майстра дизайну, так як чим більш складними будуть елементи бізнес-презентації, тим більше нудними вони здадуться аудиторії, розосереджуючи увагу, яке складно завоювати.
Використовуйте легко читаються заголовки і підписи. При використанні тексту, переконайтеся що все зроблено правильно. Уникайте надмірно «красивих» шрифтів, вони можуть утруднити сприйняття тексту, не дивлячись на красиве оформлення. Так само треба використовувати колірну гаму таку, що б дотримуватися контраст між текстом і фоновим зображенням.
Використовуйте більше зображення і графіки. Вище було сказано про небажаність надлишку тексту на слайдах, з зображеннями і графікою все навпаки. Ніколи не може бути занадто багато зображень в презентації PowerPoint.
Так само важливий сам показ вашої презентації. Наприклад, багато хто робить класичну помилку, використовуючи дерев'яні указки для вказівки на слайди, що показуються проектором, причому самі указки маю довжину ледь не з зростання оратора. Крім створюваної тіні від указки, вона буде виглядати безглуздо в невеликих аудиторіях, тому використовуйте спеціальні засоби вбудовані в PowerPoint, наприклад фломастер, ручку, або звичайне виділення, кольору можна підбирати з метою більшої контрастності.
Уникайте вбудованих в PowerPoint стандартних зображень «Кліпарт», можливо це зробить презентацію вашої компанії схожою на багато інших.
Підтримуйте постійний стиль слайдів, можливе використання шаблонів, як стандартних, так і зроблених спеціально для вашої компанії, в крайньому випадком завжди є можливість знайти в Інтернеті підходить саме вам шаблон.
Пам'ятайте про необхідність обмеження кількості слайдів, тобто для бізнес-презентацій так само діє правило «краще менше, та краще».
Microsoft PowerPoint дає багато можливостей для ефектного переходу між слайдами, але не варто захоплюватися, радимо вам вибрати 2-3 ефекту, і використовувати протягом всієї презентації.
Не забувайте про «погляд про боку», після того як бізнес-презентація створена вами і відточена, віддайте подивитися її вашим колегам, і уважно поставтеся до тих зауважень, які вони зроблять. Одна голова добре а дві краще.
Ми дали вам основні рекомендації, використовуючи які ви можете уникнути поширених помилок при створенні своїх презентацій, а це заощадить вам не тільки час.
