- Зі статті ви дізнаєтесь:
- ПРОФСТАНДАРТ «Внутрішній аудитор» допоможе роботодавцю розробити вимоги до аудиторам, посадові інструкції...
- Діяльність аудитора при перевірці роботи бухгалтера, згідно з кодексом проф. етики аудиторів
- Щоб і співробітник, і керівник розуміли, з чого складається показник, коли вважати його виконаним,...
- Як проводиться аудит роботи відділу кадрів
При перевірці роботи співробітників будь-якого підрозділу повинен дотримуватися кодекс етики аудиторів. Як і ПРОФСТАНДАРТ «Внутрішній аудитор», він регламентує діяльність перевіряючих осіб.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Кодекс професійної етики аудиторів був схвалений Радою з аудиторської діяльності 22 березня 2012 р протокол N 4 і являє собою звід правил поведінки, обов'язкових для дотримання аудиторами при проведенні ними аудиту.
Скачайте документи по темі:
Відповідно до даного кодексу, аудитору необхідно дотримуватися основних принципів етики:
- чесність;
- об'єктивність;
- конфіденційність;
- професійна поведінка;
- професійна компетентність і ретельність.
Завантажити документ >>>
ПРОФСТАНДАРТ «Внутрішній аудитор» допоможе роботодавцю розробити вимоги до аудиторам, посадові інструкції
ПРОФСТАНДАРТ «Внутрішній аудитор» був затверджений наказом Мінпраці Росії від 24 червня 2015 р № 398н «Про затвердження професійного стандарту« Внутрішній аудитор ». Стандарт встановив вимоги до освіти і досвіду роботи для аудиторів, що виконують різні трудові функції. 
Так, головний аудитор (найменування посади в різних організаціях може відрізнятися) повинен мати:
- вища освіта не нижче специалітети,
- додаткову професійну освіту,
- досвід практичної роботи не менше 6 років.
Вимоги, що пред'являються до головного експерту з внутрішнього аудиту та ведучому методологу, практично однакові: вища освіта не нижче специалітети, додаткову освіту і трирічний досвід роботи. Щоб стати провідним фахівцем по внутрішньому аудиту , Досить при тому ж досвіді роботи і наявності додаткової освіти закінчити програму бакалаврат.
А внутрішнім аудитором може стати бакалавр, який отримав додаткову освіту і пропрацював не менше 2 років в одній з функціональних областей організації.
Керівникам організацій буде зручно орієнтуватися на ПРОФСТАНДАРТ при розробці карьерограмму для просування співробітників по кар'єрних сходах. Розробляючи матеріали для атестації працівників, з ПРОФСТАНДАРТ можна почерпнути інформацію про необхідні знання і вміння аудитора.
І, нарешті, цей документ добре використовувати в якості орієнтира при розробці посадових інструкцій, штатного розкладу та інших внутрішніх документів компанії. Детальніше про нормативний документ, який регламентує кодекс професійної етики аудиторів в 2017 році, можна прочитати в матеріалі .
Читайте також:
Діяльність аудитора при перевірці роботи бухгалтера, згідно з кодексом проф. етики аудиторів
Для бухгалтерів одним із критеріїв якості їх роботи можна вважати відсутність штрафів і зауважень за результатами ревізій і перевірок. Здавалося б, все ясно: співробітник бухгалтерії повинен працювати так, щоб по його ділянці не було зауважень і штрафів від перевіряючих аудиторів, з дотриманням кодексу етики професійних бухгалтерів.
Але важливо детально розписати, як потрібно діяти, щоб виконати цей критерій якості.
Довідка
Щоб і співробітник, і керівник розуміли, з чого складається показник, коли вважати його виконаним, наприклад:
- Вчасно здавати податкову і бухгалтерську звітність.
- Правильно обчислювати податки.
- Не допускати помилок в балансі, давати його на перевірку колезі.
- Якщо потрібно, подавати виправлену декларацію з податку, робити це у відведений термін і без помилок.
Сформулюйте складові для кожного критерію, який встановлюєте для тієї чи іншої категорії співробітників. Щоб управлінцям було зручніше користуватися описом, оформіть його у вигляді таблиці. Ознайомте з таблицею співробітників і керівників підрозділів під підпис (див. Таблицю 1).
Таблиця 1. Критерії якості досягнення і розвитку для працівників бухгалтерії і пояснення
критерій
З чого складається
Відсутність штрафів і зауважень за результатами ревізій і перевірок
Спеціаліст веде бухгалтерську звітність відповідно до закону з бухгалтерського обліку та затвердженим ПБО. Не допускає помилок в бухобліку, фінансової та статистичної звітності. Всі звіти та платежі надає до відповідних інстанцій вчасно, дає всю необхідну інформацію. Якщо в звітність потрібно внести коригування та уточнення, робить це в установлені строки так, що компанія не отримує штраф
Відстеження змін в законодавстві з бухобліку та оподаткування
Стежить, які поправки прийняті до того чи іншого закону. Своєчасно вносить відповідні зміни до звітності +
Розробіть чек-лист: нехай керівник протягом звітного періоду позначає, як працює співробітник (див. Малюнок 1). Видайте керівникам підрозділів чек-листи на початку звітного періоду, а не в кінці, коли вже треба оцінити, чи відповідала робота співробітника вимогам якості у вашій компанії.
Тоді управлінець зможе заносити факти і події з роботи співробітника відразу, як тільки їх помітить. І протягом усього звітного періоду. Завдяки цьому начальник відділу або служби не забуде що-небудь врахувати.
Попросіть його бути чесним і об'єктивним, але не до крайності, з дотриманням кодексу етики бухгалтерів і аудиторів. Якщо співробітник допустив одне незначне порушення, то можна і пробачити це. Чи не робити висновок, що працівник не виконав критерії якості роботи, стало бути, трудився неякісно.
Нехай управлінці, оцінюючи недоліки в роботі підлеглого, виходять з того, наскільки істотно його недоробка позначається на результатах всього підрозділу або компанії. Якщо не суттєво, то не варто строго судити працівника. Крім того, радьте начальникам відділів або служб з'ясовувати, з якої причини співробітник допустив помилку, то є внутрішньому аудитору вкрай важливо виявляти основні принципи етики кодексу проф. етики аудиторів.
Коли прийде час підводити підсумки, керівник підрозділу проаналізує всі факти і відзначить в чек-листі, виконав співробітник кожен встановлений критерій якості роботи або не виконав. Зразок чек-листа з нотатками головного бухгалтера про роботу підпорядкованої дивіться на малюнку 1.
Малюнок 1.
Детальніше про аудит роботи співробітників бухгалтерії і дотримання кодексу етики аудиторів Росії читайте в статті .
Як проводиться аудит роботи відділу кадрів
щоб провести аудит роботи відділу кадрів, згідно з кодексом етики аудиторів 2017 року, спочатку видайте наказ про перевірку (аудит) роботи відділу кадрів. У наказі вкажіть, хто буде проводити перевірку. Якщо комісія - перерахуйте всіх, хто в неї входить. Обов'язково вкажіть до складу комісії штатного юриста компанії.
Проаналізуйте систему реєстрації документів, перевірте, чи є книги і журнали обліку, як в компанії організована система зберігання документів. Серед журналів є обов'язкові. Наприклад, книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, журнал обліку перевірок.
Перевірте, чи правильно вони оформлені. Всі листи журналів повинні бути пронумеровані, самі журнали прошнуровані, скріплені сургучною печаткою, завірені керівником організації. Переконайтеся, що в журналах реєстрації немає виправлень - їх не повинно бути.
Перевірте також, чи є локальні нормативні акти. Подивіться, чи підписані вони керівником компанії, а також співробітниками. Важливо і зміст ЛНА. Попросіть комісію перевірити, чи не суперечить зміст актів законодавства, не погіршують чи будь-які їх пункти становище працівників порівняно з тим, що встановлено Трудовим кодексом. Якщо протиріччя є, вимагайте, щоб кадровики їх усунули.
Подивіться акт, складений трудовими інспекторами за результатами попередньої перевірки: на які помилки вони вказували. Потім попросіть комісію з'ясувати, чи не допускали працівники відділу кадрів подібні помилки знову. Якщо допускали, нехай терміново виправляють.
Згадайте, чи не відбувалися в компанії події, які можуть відбитися на кадровому документообігу. Якщо, скажімо, з'явився новий підрозділ - автопарк, повинні бути оформлені всі необхідні документи, внесені зміни до штатного розпису.
Коли завершите аудит, складіть звіт, згідно з кодексом етики аудиторів Росії 2017, в якому вкажіть виявлені помилки і недоліки, встановіть термін їх усунення, назвіть, хто конкретно з інспекторів з кадрів повинен це зробити. Детальніше про роботу аудитора читайте в статті .
На закінчення важливо відзначити, що професійний стандарт, як і кодекс етики, внутрішнього аудитора обов'язковий для використання всіма бюджетними установами, унітарними підприємствами та організаціями з державною участю. Однак цей документ може бути корисний для компаній всіх форм власності. Так, HR-служби зможуть спиратися на стандарт кодексу професійної етики аудиторів Росії, формулюючи вимоги до претендентів і продумуючи, як проводити з ними співбесіди.
Читайте також:
