Форма КС-6

1. Форма КС-6 і порядок заповнення
2. Держкомстат встановлює порядок ведення журналу
3. Умови про журнал КС-6 в договорі з замовником
4. Якщо компанія вела форму КС-6, це допоможе відстояти оплату
5. Форма допоможе довести справедливе звільнення
6. Компанію не можна притягнути до відповідальності за відмову від ведення журналу

Компанія використовує форму КС-6. Зі статті ви дізнаєтеся, як правильно вести журнал, щоб він став доказом при суперечці. Наприклад, в якому випадку КС-6 допоможе відстояти оплату або довести недоліки робіт і стягнути неустойку.

Дізнайтеся з матеріалу:

Форма КС-6, загальний журнал робіт, це первинний документ, який ведуть при будівельних роботах. Він відображає основні відомості про хід робіт і фіксує всі значимі обставини в процесі кожного етапу будівництва. Розглянемо, яке значення він набуває, коли суд встановлює вину сторін і вирішує питання фінансової відповідальності порушника.

Форма КС-6 і порядок заповнення

КС-6 - міжгалузева форма, яка використовується в будівельній сфері . Вона надає собою типовий загальний журнал робіт з альбому уніфікованих форм, які затвердив Держкомстат ( постанову Держкомстату Росії від 30.10.97 № 71а ). Дана форма - це первинний документ, який відображає:

• технологічну послідовність;
• терміни ;
• якість виконання і умови виконання будівельно-монтажних робіт (п. 5 постанови № 71а).

З 2013 року законодавець не вимагає застосовувати журнал в обов'язковому порядку ( інформація Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012 ). Компанії вправі розробити свою форму самостійно. Проте будівельні організації в Росії користуються типовим журналом багато років, а юристи приносять такий документ до суду, щоб довести факт договірних відносин, вказати на види і обсяг робіт або підтвердити інші обставини.

Загальний журнал робіт дозволяє:

Держкомстат встановлює порядок ведення журналу

Вимоги до ведення форми КС-6 стверджує Держкомстат в постанові № 71а. Титульну сторінку заповнює до початку будівництва генеральний підрядник будівельної організації за участю проектної організації і замовника (п. 5 постанови № 71а). Далі зміст йде згідно з розділами журналу, в них вказуються:

• список інженерно-технічного персоналу,
• перелік актів приймання в календарному порядку,
• результати оцінки якості,
• перелік спеціальних журналів робіт.

Держкомстат зазначає, що журнал повинен містити відомості про початок і закінчення роботи і віддзеркалювати хід її виконання.

Однак сама по собі форма не допоможе довести факт виконання, якщо інші матеріали справи вказують зворотне. Така проблема виникає, коли особа виконує роботи своїми силами. Журнал не допоможе підтвердити факт виконання, якщо немає відомостей про договори і платежах з підрядниками і постачальниками ( постанову АС Уральського округу від 27.10.2015 № Ф09-7273 / 15 у справі № А50-14535 / 2014 ).

У журналі необхідно відображати основні відомості про роботи і ситуаціях на ділянці:

• методи виробництва;
• застосовувані матеріали;
• інформацію про готові вироби і конструкції;
• відомості про вимушені простої будівельних машин із зазначенням вжитих заходів;
• дані про випробування обладнання, систем, мереж і вимушені простої;
• факти відступу від робочих креслень із зазначенням причин і їх погодження;
• зміна охоронних, захисних і сигнальних огорож;
• перенос транспортних і пожежних проїздів, прокладку, перекладку і розбирання тимчасових інженерних мереж;
• виправлення або переробка виконаних робіт із зазначенням винних, а також даних про метеорологічні та інші особливі умови виконання робіт (наприклад, при сильному вітрі не можна вести роботи за допомогою кранів).

Спеціальний розділ фіксує зауваження працівників, які контролюють виробництво і безпеку робіт, зауваження представників проектної організації або авторського нагляду.

До журналу пред'являються також загальні вимоги. Його необхідно пронумерувати, прошнурувати, оформити підписами на титульному аркуші і скріпити печаткою будівельної організації, яка його видала. Коли будівництво закінчується, журнал КС-6 пред'являється робочої комісії, а пізніше передається на постійне зберігання замовнику або експлуатаційної організації.

Умови про журнал КС-6 в договорі з замовником

Форма КС-6 використовується в будівництві для фіксації пуско-налагоджувальних, монтажних та інших видів робіт.

Порядок і правила ведення журналу сторони мають право визначити в договорі.

Приклад формулювань:

Підрядник веде журнал виробництва робіт (форми КС-6), в якому відбивається весь хід виконання робіт, а також всі факти і обставини, пов'язані з їх виробництвом, що мають значення у взаєминах із замовником. Підрядник також зобов'язаний вести журнал обліку виконаних робіт (форми КС-6А). Кожен запис в журналах підписується підрядником і представником замовника.

Хід виконання робіт Субпідрядник відображає в загальному журналі робіт за формою КС-6, спеціальних журналах на окремі види робіт, журналах обліку виконаних робіт за формою КС-6а.

Записи в журналі мають значення, оскільки вони відображають важливі обставини:

• припинення робіт,
• затримку виконання,
• коригування термінів.

Відомості фіксує виконавець робіт (керівник зміни), відповідальний за будівництво будівлі або споруди (п. 5 постанови № 71а).

Важливо, щоб дані в журналі відображали обидві сторони в особі повноважних представників. Такий захід допоможе довести в суді факти, якщо недобросовісний учасник відносин буде заперечувати обставини.

Приклад формулювання:

Генеральний підрядник веде загальний журнал робіт, спеціальні журнали робіт, журнал обліку виконаних робіт. Замовник перевіряє якість виконуваних робіт і своїм підписом підтверджує записи в журналах робіт.

Доцільно вказати конкретну особу, визначити його повноваження в довіреності і наказі. Правильне ведення документації дозволить уникнути конфліктів або довести обставини в разі суперечок. Наприклад, сторони підписали договір. Замовник встановив штрафи за прострочення виконання.

Приклад формулювання:

За порушення термінів початку, завершення виконання кожного етапу робіт згідно з графіком, підрядник сплачує замовнику пеню у розмірі 0,1% від вартості робіт за кожен день прострочення виконання зобов'язань до фактичного їх виконання.

Підрядник може не укластися в терміни з вини замовника (не отримав вчасно будмайданчик, дозвільні документи і т. Д.). Довести провину замовника допоможе журнал, який відображає хід робіт, якщо повноважні представники сторони фіксували в ньому хід будівництва. Проблеми виникають, коли сторони неналежним чином ведуть документацію. Наприклад, відсутня довіреність на особу, яка заповнює форму КС-6. В цьому випадку опонент може заперечувати порушення зі свого боку.

Так, замовник вимагав неустойку . Він заперечував свою провину, не визнавав, що прострочення утворилася оскільки замовник порушив зустрічні зобов'язання по угоді. Виконавець отримав будівельний майданчик на три місяці пізніше терміну, який сторони узгодили в договорі, проектна документація мала суттєві недоліки, які не дозволяли своєчасно приступити до робіт. Журнал КС-6 заповнювало особа, яка не значилося в штаті відповідача і не мало довіреності. Ці обставини дозволили суду не враховувати уніфіковану форму як доказ. Відповідач доводив позицію за допомогою інших документів ( постанову АС Далекосхідного округу від 16.09.2014 у справі № А73-11433 / 2013 ).

Якщо компанія вела форму КС-6, це допоможе відстояти оплату

Якщо сторони належним чином вели журнал КС-6, він зафіксує терміни виконання. Замовник не зможеш стягнути неустойку за прострочення, якщо відомості в формі КС-6 вкажуть на дотримання термінів. Наприклад, суд відмовив у позові. Він порахував, що замовник неправомірно зажадав пені за прострочення. Відомості із загального журналу робіт за формою № КС-6 і акти огляду прихованих робіт підтвердили виконання підрядних робіт в період в термін, який сторони узгодили в контракті ( постанову АС Північно-Кавказького округу від 20.06.2018 № Ф08-3916 / 2018 з справі № А53-36061 / 2017 ).

В іншій справі замовник не повернув акти КС-2 і довідки КС-3 підряднику. Суди встановлювали факт виконання на підставі журналу КС-6, на яких був підпис замовника ( постанову АС Московського округу від 06.03.2018 № Ф05-21794 / 2017 по справі № А40-177259 / 2016 ).

Форма допоможе довести справедливе звільнення

Компанія має право притягнути до дисциплінарної відповідальності співробітника, на якого вона покладала обов'язки вести журнал робіт за формою КС-6. Наприклад, суд відмовив у позові про поновлення на роботі, стягнення заробітної плати за час вимушеного прогулу. Він вивчив посадову інструкцію заявника. Роботодавець покладав на співробітника обов'язок по контролю за документацією і записами в загальному журналі робіт.

Позивач в силу повноважень повинен був при кожному відвідуванні будівельного об'єкта перевіряти наявність і правильність заповнення первинної, виконавчої, технічної документації, документів, що підтверджують якість застосовуваних матеріалів, сертифікатів на матеріали та вироби, відповідність їх вимогам виробничих стандартів, технічних та інших нормативів. У нього знаходився загальний журнал робіт. Позивач вів записи з порушеннями: чи не заповнив титульний лист; не оформив записи в необхідних графах і розділах. У журналі була інформація по трьом виїздів на об'єкт замість узгоджених восьми. Суд прийшов до висновку, що роботодавець правомірно привернув працівника до дисциплінарної відповідальності у вигляді звільнення (апеляційне визначення Санкт-Петербурзького міського суду від 08.11.2017 № 33-24954 / 2017 по справі 3 2-1790 / 2017).

Компанію не можна притягнути до відповідальності за відмову від ведення журналу

Оскільки форма КС-6 не є обов'язковою, контролюючі органи не можуть залучити суспільство до відповідальності за відсутність журналу робіт. Спори виникають, якщо сторони своєю угодою визначили обов'язок виконавця робіт вести записи і призначили штрафи за неналежне ведення документації. У цьому випадку представники замовника можуть приходити на об'єкт з перевірками, фіксувати порушення і стягувати штрафи. Такі суперечки часто розбираються в третейських судах, про що заздалегідь домовляються сторони в договорі.

Щоб оскаржити штрафи, представник зацікавленої сторони повинен вказувати в акті на незгоду з осудними порушеннями. Якщо він підпише акт без зауважень, оскаржити в суді не вдасться. Складнощі виникають, оскільки в будівництві журнал часто починають вести заднім числом. Замовник може відмовитися розписуватися або погоджувати припинення робіт і інші обставини. В цьому випадку підряднику доведеться іншими способами і документами доводити позицію в суді.