- Правила ведення касової дисципліни для малого бізнесу
- Ведення касових операцій у 2017 році
- Видача грошей під звіт
- Обмеження на операції з готівкою
- касовий ліміт
- Наказ про встановлення ліміту
- Контроль за дотриманням касової дисципліни
- Відповідальність і штрафи за порушення касової дисципліни з 2017р.
Касова дисципліна - це набір правил, що регламентують все, що пов'язано з готівкою, їх рухом і обліком. Дотримуватися їх зобов'язані всі господарюючі суб'єкти, незалежно від розміру бізнесу або його організаційно-правової форми. Правило тут одне: є гроші - є правила.
зміст:
1. Правила ведення касової дисципліни для малого бізнесу
2. Ведення касових операцій у 2017 році
3. Видача грошей під звіт
4. Обмеження на операції з готівкою
5. Касовий ліміт
6. Наказ про встановлення ліміту
7. Контроль за дотриманням касової дисципліни
8. Відповідальність і штрафи за порушення касової дисципліни з 2017р.
Правила ведення касової дисципліни для малого бізнесу
З 1 червня 2014 роки (Вказівки ЦБ РФ № 3210-У) касова дисципліна спростилася, переважно це стосується касових операцій в організаціях малого бізнесу і індивідуальних підприємців (ІП). Це ті фірми, в яких працюють не більше сотні чоловік персоналу і річний обсяг виручки не перевищує 800 мільйонів рублів. До них належить і касові операції в офісах мікрокредитування.
Спрощення касової дисципліни стосується, головним чином, того, що їм більше не потрібно вести касову книгу і, відповідно, заповнювати прибуткові та видаткові касові ордери. Крім цього пом'якшення в касовій дисципліні скасовує установку ліміту залишків грошових коштів в касі. Єдине, що для індивідуальних підприємців і підприємств малого бізнесу залишилося зі старих правил - це обов'язковість ведення документів, необхідних для розрахунків з персоналом: розрахункових і платіжних відомостей.
Однак в 2017 році відбулися серйозні зміни в касової дисципліни з 2017 року, головне з яких - це перехід на онлайн-каси.
Ведення касових операцій у 2017 році
З 1 липня 2017 року всі підприємства зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку з підключенням до мережі Інтернет, так звану онлайн-касу, зареєструвавши її в податковому органі і уклавши договір на технічне обслуговування з оператором фіскальних даних. Останній здійснює обробку даних і передає інформацію про рух коштів в податкову. Винятки становлять підприємства, що працюють на податкових спецрежими - ЕНВД і ПСН. Їм законодавці надали відстрочку до 1 липня 2018 року.
У зв'язку з впровадженням онлайн-кас, була скасована необхідність застосування деяких касових документів. Так до 2017 року операції з надходження грошей в касу і витраті з неї реєструвалися спеціальними документами з використанням бланків уніфікованої форми - прибутковими та видатковими касовими ордерами. Всі дані з прибуткових і видаткових касових ордерів - номер документа, сума - фіксувалися в спеціальній касовій книзі. У ній же підводиться підсумок по касі на кінець і, відповідно, початок кожного робочого дня або касової зміни.
Касова дисципліна в 2017 році дозволяє не виписувати дані документи, а також підприємці звільняються від необхідності ведення касової книги. Ці зміни містяться в Вказівці Банку Росії № 3210-У .
Зверніть увагу, що скасування даних касових документів не є обов'язковою і дозволить підприємцеві, як і раніше, контролювати співробітників, які здійснюють прийом і видачу готівки. Якщо ж ІП веде діяльність самостійно в одній особі, то необхідність заповнення цих документів відпадає.
До 2017 року залишок грошових коштів в касі не повинен був перевищувати встановлений на підприємстві ліміт. Перевищення ліміту вважалося порушенням касової дисципліни. З 2017 року підприємства малого бізнесу отримали послаблення, яке допускає відсутність ліміту, тобто ІП може накопичувати в касі скільки завгодно коштів. Зрозуміло, що з метою безопсності великі суми все ж краще здавати в банк.
Читайте також: Кредит для ІП під заставу нерухомості в 2018 році
Для цілей видачі заробітної плати персоналу і інших сум з інших підстав (стипендії, соціальні виплати) касир формує розрахункові та платіжні відомості. Вони підписуються і затверджуються головним бухгалтером і керівником організації. Працівники при отриманні грошей ставлять свій підпис навпроти свого прізвища і зазначеної до отримання суми.
Всі ці документи, про які ми розповіли, можна заповнювати в паперовому вигляді та в електронному. У паперовому вигляді це робиться або вручну - бланки продаються практично в будь-якому магазині канцелярських товарів, або вони готуються за допомогою спеціальних бухгалтерських та інших управлінських комп'ютерних програм. Але в цьому випадку їх необхідно роздрукувати на фізичної папері і підписати власноручно.
Електронні документи підписуються електронним підписом, яка виготовляється із застосуванням засобів криптографічного та іншого захисту від несанкціонованого доступу і використання.
Читайте також: Перехід на онлайн касу - покрокова інструкція
Видача грошей під звіт
Готівкові гроші можуть видаватися співробітникам підприємства на господарські потреби (наприклад, на закупівлю канцелярських товарів), на оплату представницьких і витрат на відрядження. До 2017 року для того, щоб отримати гроші під звіт, працівник повинен був написати заяву на ім'я керівника у вільній формі. Заява візувалося в бухгалтерії, де ставили позначку про відсутність у працівника заборгованості за раніше виданими авансами.
Вказівкою Банку Росії від 19.06.2017 № 4416-у це правило було скасовано. Тепер у працівника, який взяв гроші підзвіт, можна не брати заяву, а видачу оформити, наприклад, наказом керівника. Цим же документом скасовано обов'язок повного погашення працівником заборгованості по раніше отриманій сумі.
Читайте також: Як скласти унікальна торгова пропозиція: 6 простих правил
Обмеження на операції з готівкою
Відповідно до касовою дисципліною господарюючі суб'єкти, включаючи ІП та малі підприємства, в процесі здійснення звичайної підприємницької діяльності можуть розраховуватися між собою готівкою. Але сума операції не повинна перевищувати 100 тисяч рублів за одним договором. Разом з цим касовою дисципліною не накладаються обмеження на суми операцій з фізичними особами, операції з виплати заробітної плати та операції з видачі підзвітних сум.
Також слід пам'ятати, що порушенням касової дисципліни буде здійснення операцій з оплати за оренду приміщень за готівковий розрахунок, а також операцій з погашення кредитів і виплати дивідендів.
Ще одне обмеження. Засновники ТОВ, хоч вони і є господарями підприємства і, відповідно, всіх грошей, не мають права брати гроші з каси на особисті потреби. ІП ж навпаки може це робити в будь-якому розмірі, головне, щоб не виникло боргів по податках та інших обов'язкових платежах.
Читайте також: Нові правила застосування ККТ
касовий ліміт
Це дозволений залишок готівки в касі підприємства на кінець робочого дня або касової зміни. А так як це одночасно залишок на початок дня наступного, то його іноді називають перехідним лімітом. Природно, протягом робочого дня сума в касі не обмежена нічим, крім як обсягами продажів. Але якщо до кінця дня сума, що залишилася в касі, перевищує ліміт, все, що більше, необхідно зарахувати на свій рахунок в банк. Для цього або залучають інкасаторів, або ж відвозять гроші в банк самостійно. Перевищення ліміту в касі в дні видачі зарплати, стипендій не вважається порушенням касової дисципліни.
Ліміт залишку грошових коштів в касі підприємства в 2017 році розраховується за спеціальною формулою, розробленої в ЦБ РФ. Вірніше, за однією з двох формул: виходячи з обсягів надходжень готівки до каси і виходячи з обсягів за операціями видачі коштів з каси. В обох формулах використовуються дані про фактичні обсяги рухах грошей, тобто, розрахунковий ліміт максимально наближений до необхідного для здійснення нормальної діяльності фірми. Нові ж організації ліміти розраховують, виходячи з очікуваних показників.
Як ми писали вище, в 2017 році ліміт залишку каси для підприємств малого бізнесу Вказівкою Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У став необов'язковий. Однак підприємство може на свій розсуд встановити ліміт, наказом керівника.
Хто може не встановлювати ліміт:
- Підприємство, кількість співробітників якого не перевищує 100 осіб;
- Доходи підприємства не перевищують 800 млн. Рублів на рік;
- Пайова участь в статутному капіталі інших підприємств не перевищує 49%, а державних структур, релігійних і громадських організацій - 25%.
Наказ про встановлення ліміту
Документом, що встановлює ліміт, є відповідний наказ, виданий керівником організації. При відсутності наказу щодо встановлення ліміту грошових коштів в касі, ліміт буде дорівнює нулю. Це означає, що інкасувати (зараховувати на розрахунковий рахунок) доведеться всю суму до копійки.
Підписувати наказ про встановлення ліміту щороку не обов'язково. Тому, якщо в ньому не встановлено термін дії, то він діє до наступного наказу. Але якщо ваш документ був підписаний до останніх змін порядку ведення касових операцій, то фахівці радять його оновити.
Керівники малих підприємств та ВП, яким за новими правилами встановлювати ліміти не потрібно, але які раніше це робили, повинні теж випустити окремий для цього наказ. У ньому, по-перше, необхідно дати відсилання до нового Вказівкою ЦБ РФ, а по-друге, в ньому повинна бути ця формулювання (без змін): «Зберігати готівку грошові кошти в касі без встановлення ліміту залишку в касі».
Якщо ж керівник підприємства вирішить скасувати ліміт, необхідно видати наказ про скасування. Інакше доведеться відповідати за порушення касової дисципліни по всій строгості закону.
Контроль за дотриманням касової дисципліни
Контроль за дотриманням касової дисципліни, головним чином, здійснюють фахівці податкової служби. Наприклад, під час запланованої виїзної перевірки, коли «податківці» досконально вивчать всі документи, що стосуються операцій з руху грошових коштів: звіти, касові книги, роздруківки фіскальної пам'яті.
Крім запланованих заходів, перевіряючі можуть прийти на ваше підприємство без попередження. Наприклад, прикинувшись клієнтом, покупцем. І перевірити на місці, як ви, точніше, ваш касир, дотримується касову дисципліну: вибиває чи чек, той чи чек вибиває. Часто неправильними чеками грішать офіціанти в ресторанах і барах. Замість фіскального чека (інформація про суму з нього залишається у фіскальній пам'яті) вони видають клієнту так званий пре-чек. Відповідно, такі суми проходять «мимо» оподатковуваної бази.
«Податківці» при здійсненні такого «зовнішнього спостереження» і контрольних закупівель можуть використовувати відеокамери і диктофони. Крім офіційних органів на підприємствах може бути організована і власна служба безпеки.
Читайте також: Штрафи за незастосування онлайн-кас у 2017 році
Відповідальність і штрафи за порушення касової дисципліни з 2017р.
За порушення фінансових правил б'ють симетрично - фінансами. «Недисциплінований» керівник організації або порушник ІП заплатить штраф в розмірі від 4 до 5 тисяч рублів. Юридичне ж особа поквитається за порушення правил рівно в десять разів вище: штраф від 40 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Тому висновок один: дотримуватися касову дисципліну виходить дешевше.
Дивіться також:
Яке касове обладнання вибрати
Вибираємо фіскальний реєстратор
Як правильно вибрати сканер штрих-коду
Як працювати на касі
