Управління складськими запасами за допомогою Microsoft Excel

1. Можливості MS Excel:
2. Облік товарів в MS Excel: переваги
3. Облік товарів в MS Excel: недоліки
4. Функції Excel для управління складськими запасами
5. Рекомендації з управління складськими запасами за допомогою Excel

Управління складськими запасами - одне з найважливіших складових при веденні бізнесу. Від ситуації на сховище залежить якість і успіх організації. Саме тому підприємці зобов'язані приділяти достатню кількість уваги, тому як правильно організувати систему управління складськими запасами і контролювати її в подальшому.

У зв'язку з важливістю цього питання ми неодноразово торкалися теми в статтях Управління товарними запасами в роздрібному магазині і Як правильно формувати товарний запас? .

Тепер більш детально зупинимося на тому, як зручно стежити за переміщенням запасів за допомогою найпростішої програми MS Excel.

Більшість організацій, що здійснюють продаж того чи іншого продукту, мають склад для зберігання. Звідси виливається обґрунтована потреба у веденні обліку. Використання спеціальних для цього програм допомагає організаціям зробити роботу більш ефективною, зменшивши при цьому витрати і збільшивши обсяг прибутку. MS Excel відмінно підходить для невеликих магазинів і інших малих організацій.

Можливості MS Excel:

• Показує обсяги запасів на складі
• Структурує і аналізує дані про наявні активи
• Звіти з продажу за будь-який період часу

Управління складськими запасами за допомогою MS Excel

Облік товарів в MS Excel: переваги

MS Excel - саме та програма, яка здатна спростити складський облік і має низку функцій для здійснення контролю за пересуванню товарів.

Облік товарів в MS Excel: недоліки

Важливо зауважити, що Excel має і багато мінусів. Наприклад, складний ряд операцій, які вимагають навички роботи і кваліфікацію, а також великі часові ресурси, яких нам так часто не вистачає. Через помилки, іноді трапляються в програмі, можуть бути втрачені всіх наявних даних.

Функції Excel для управління складськими запасами

Продукт являє собою таблиці, які заповнюються даними. Можна виділити окремі товари або групи товарів. За допомогою даного програмного інструменту можливо виробляти аналітичні функції та операції з використанням формул. Програма вимагає необхідних знань по роботі з нею. Намагайтеся по максимуму використовувати всі можливості комп'ютерної програми. Чим більший набір функцій ви знаєте і вмієте з ними звертатися, тим більше ваші можливості при веденні товарного обліку.

За допомогою Excel можливо відслідковувати надходження і догляд продукції. Ви також можете підрахувати дані, стосовно Ваших дій на складі, припустимо, дізнатися кількість залишків по конкретному виду взуття або ряду товарів. Щоб мінімізувати кількість залишків, дізнайтеся яку марку взуття набувають найохочіше. Знайомтеся з рекомендаціями в сфері продажу дитячого взуття тут .

Припустимо, що шапку таблиці потрібно розтягнути на дві або кілька рядків. Для цього заздалегідь увімкнітьАрхів перенесення за словами безпосередньо в осередку, і тоді у вас не виникне труднощів. Ваша таблиця буде виглядати акуратно.

Програма дозволяє здійснювати вставку різних шрифтів, які дуже зручно використовувати при виділенні ряду товарів або окремих категорій, виходячи з їх параметрів.

Переважно виділяти важливіші товари, форматуючи осередку, стовпці або рядки. Дані прийоми забезпечать легке сприйняття інформації в таблиці.

Рекомендації з управління складськими запасами за допомогою Excel

Забезпечення обліку продукції, яка знаходиться на складі, пояснюється потребою стежити, контролювати активи магазину, складати звіти в період продажів. Рекомендується, щоб за це відповідав компетентний фахівець, який відмінно знає ази MS Excel і вміє застосовувати їх на практиці.

Наведемо наочний приклад як почати роботу з управління складськими запасами в MS Excel (всі значення приблизні):

На початку таблиці слід вести витрата:

Таблиця обліку товару MS Excel

Спустившись на кілька сотень осередків нижче і створіть таблицю приходу, наприклад, в трьох осередках: 1-товар, 2-кількість, 3-ціна закупівлі.

Таблиця приходу товару в MS Excel

Кожному виробу, тільки що надійшов на склад, потрібно призначити ціну, що дуже просто зробити в програмі. Заповніть таблицю, наприклад, туфлі, сандалі, кеди, кросівки, черевики, та інші. Це узагальнені найменування, на практиці ж колонку товар ви будете заповнювати іншими назвами. Наприклад, замовте для свого магазину популярні у аудиторії покупців вироби ТМ Зебра . Список індивідуальний для кожного магазину.

Важливо! Щоб найменування товару в таблиці витрати збігалося з найменуванням, яке зазначено в накладних. Тому в таблиці необхідно писати назву повністю, не скорочуючи його. Ви можете вказувати інформацію аж до розміру і забарвлення взуття. Чим конкретніше вказана інформація, тим це зручніше.

Кількість і ціна закупівлі. Дані стовпці заповнюються за фактом.

Додати нове надходження в список легко всього двома кліками. Також відразу встановлюйте ціну, кількість та інші параметри.

Про те, як заповнювати таблицю по ходу продажів, підраховувати прибуток та інших корисних опціях програми дивіться відео урок: http://vidoz.pp.ua/video/kr0Tz-A7obZ.html

Звичайно, існують і інші програмні продукти, здатні забезпечити складський облік. Наприклад, онлайн програма Клас 365, яка дозволяє автоматизувати облік продукції без втрати часу на вивчення цієї програми і навчання їй співробітників.

Читайте більше корисної інформації в нашому блозі. Ми розповімо про інших програмах, призначених для управління складськими запасами.

Дитяче взуття оптом в Москві доступна для замовлення в нашому каталозі.

З повагою VZV.su!

Реєструйтеся на нашому сайті та отримайте знижку на перше замовлення!