Ручна аналітика в Excel 2013

Можливості модуля PowerView в MS Excel 2013

Прийшов час перевірок та змін. Навколишній світ змінюється так часто і несподівано, що оптимальне рішення, прийняте з ранку, може стати найменш вдалим до вечора. Саме зараз спливають назовні помилки поверхневого аналізу і необдуманих директив, а коштувати вони можуть досить дорого - від скорочення підрозділи до повного закриття напрямки або самої компанії.

Тільки організації, що володіють всією повнотою накопиченої інформації, можуть вижити в таких складних умовах і розвиватися, не тільки зберегти досягнуті позиції, а й вийти на новий рівень, відкрити нові горизонти. Але де ж взяти цю казкову «повноту картини світу»? Відповідь несподівано простий - в своїй історії!

У кожної компанії є бази, накопичують дані про проведені товари або надані послуги, про випущених лініях продуктів або пакетах успішних проектів. Саме ця дорогоцінна інформація покаже, що для Вас буде основним напрямком, а що вторинним. Саме тут Ви побачите, що вдається Вам найкраще, а що варто делегувати партнерам. Саме ці дані покажуть, звідки Ви прийшли і куди потрібно рухатися далі.

Тоді в чому проблема? Як це не банально, але проблема в самих даних. А точніше в їхньому уявленні. Зберегти інформацію півсправи, велику справу використовувати її з ладу, отримувати від даних користь. «Так в чому ж суть ситуації, що склалася?» - може справедливо вигукнути Ви. Так ось, чесно відповідаю - щоб зрозуміти, що робити далі, потрібно відобразити дані так, щоб можна було швидко прийняти правильне рішення.

Звичайно, фактори впливу будуть різними, обсяг даних може бути також різним, а ключові показники можуть сильно відрізнятися від конкретних місць на географічній карті. Як з цим впорається? Потрібно правильно скласти картинку, візуалізувати дані.

Є багато рішень, що дозволяють відображати інформацію, але давайте розглянемо звичний і широко поширений MS Excel, як універсальну програму, доступну на кожному робочому місці. У MS Excel є багато різнобічних достоїнств, але зараз буде дуже корисно і ефективно нововведення, що з'явилося в Excel 2013 під назвою Power View.

Модуль PowerView дозволяє швидко створювати наочні і інтерактивні презентації на основі панелей експрес-аналізу, або так званих dashboard. Вбудовані в MS Office Pro Plus інструмент дозволяє організувати інтерактивну панель всередині книги MS Excel, де за допомогою різних інструментів фільтрації, угруповання, візуалізації даних можна наочно демонструвати результати аналітики будь-яких напрямків.

Уявімо, що нам необхідно відобразити продажу оргтехніки по великих містах РФ. З вихідної таблиці виду малюнка 1 створимо інтерактивну панель Power View.

Малюнок 1 Приклад таблиці

Спочатку порожня панель не виділяється нічим примітним (малюнок 2), але додаючи туди дані можна значно пожвавити лист, наповнивши його змістом.

Малюнок 2 Порожня панель PowerView

Виділивши стовпці в області Поля Power View, можна додати на лист всі необхідні дані - співвідношення продажів і дат по клієнтам, виручку по містах і кількість продажів різним клієнтам по окремих містах. А легким вибором типу представлення даних, можна частину структур миттєво перетворити в різні діаграми, при цьому підключаючи наскрізний фільтр для всіх об'єктів по клієнтам (рисунок 3).

Рисунок 3 Інтерактивна панель з даними

При натисканні на будь-який об'єкт всередині панелі таблиця перебудується, відфільтрувавши вибрані дані, а діаграми підсвітять пов'язані значення. Але навіть це не межа. При бажанні можна вивести інформацію з продажу поверх географічної карти з урахуванням масштабу (рисунок 4) або навіть фрагментировано по окремих клієнтах (малюнок 5).

Малюнок 4 Інтерактивна панель з картою

Малюнок 5 фрагментованих карта продажів

Такі яскраві візуальні можливості допоможуть вчасно організувати ефективні звіти і наочно презентувати накопичені дані. А детально познайомитися з представленими інструментами і навчиться їх вільно використовувати можна на курсі Excel BI: Бізнес-аналітика в Excel 2013 в УЦ «Еврика».

Анна Нібіліца