- Річна і проміжна бухгалтерські звітності
- Порядок складання бухгалтерської звітності
- Форми звітності, що подається
Щорічно суб'єкти підприємництва за підсумками звітного періоду в обов'язковому порядку подають до уповноважених державних органів інформацію про результати своєї діяльності, грунтуючись на положеннях, закріплених у Федеральному законі «Про бухгалтерський облік» від 06.12.11 року N 402-Ф3. У ньому визначено правові засади регламентування бухгалтерського обліку, а також механізм і загальний порядок його складання.
Згідно з цим законом, інформація про кожен економічний суб'єкт Російської Федерації систематизується за допомогою певних, прийнятих і затверджених державою стандартів ведення бухобліку, і передається в федеральні органи влади для здійснення ними ряду функцій, які в цілому являють собою контроль і нагляд за рухом коштів підприємства.
Річна і проміжна бухгалтерські звітності
Звичайно, крім річної звітності, підприємства, в залежності від їх форми і режиму оподаткування, існують також інші види бухгалтерської звітності , Які подаються підприємством за звітний рік. Йдеться про проміжної бухгалтерської звітності, яка подається раз на місяць, квартал, за півроку і за дев'ять календарних місяців, але вона суттєво відрізняється від річної. Можна сказати, що склад річний бухгалтерської звітності передбачає, в общем-то, подібні бухгалтерські дані - баланс підприємства, а також звіт про фінансовий результат і додатки до них, тим не менше, ці дані складаються з різних відомостей і мають різні обсяги.
Проміжний баланс складається за більш короткий звітний період і є тільки скороченою формою звітності, а річний баланс подається по завершенні року, він є заключним і тому являє собою підсумовування і генерализацию всіх даних про фінансовий і майновий стан підприємства.
Крім цього, до звітності, що подається Положення з бухгалтерського обліку ПБО 4 \ 99 також передбачає надання пояснювальної записки (пояснення до балансу і звіту), а також аудиторського висновку для підприємств, яким наказаний аудит в обов'язковому порядку. Крім них, можуть знадобитися і інші додаткові пояснення або показники, якщо подана звітність виявляється недостатньою, для складання повної картини про стан підприємства.
Обов'язок вести бухгалтерський облік підприємства покладено на всіх суб'єктів, які ведуть діяльність на території РФ. Закон встановлює лише один виняток із загального правила - для підприємств, що знаходяться на спрощеній податковій системі (ССО), яким наказано в обов'язковому порядку вести облік основних засобів, а також нематеріальних активів, що означає, що повноцінний бухгалтерський облік для них не є обов'язковим. Таким чином, для підприємств на ССО досить вести Книгу обліку доходів і витрат, а також докладають до неї документи, що підтверджують отримані доходи і здійснені витрати.
Але якщо мова йде про ТОВ, яке виплачує дивіденди своїм учасникам, то з метою правильного розподілу чистого прибутку обов'язково враховується План рахунків бухгалтерського обліку (Наказ Мінфіну від 31.10.00 N 94н), а також Інструкція по його застосуванню. План і Інструкція до нього припускають визначення прибутку, грунтуючись саме на даних бухгалтерського обліку. Це правило підтверджує і лист Міністерства Фінансів від 17.02.08 року N 03-04-06-01 / 6, складене у відповідь на прохання роз'яснити порядок визначення прибутку з метою виплати дивідендів учасникам ТОВ на ССО .
З одного боку, річна бухгалтерська звітність, яку необхідно складати строго за методичними рекомендаціями, являє собою чергову серйозну турботу для керівника підприємства і його бухгалтерії. З іншого боку, вона також виконує ряд функцій, серед яких основна - обчислення всіх податків, належних з прибутку підприємства до бюджету. Крім того річна бухгалтерська звітність дає керівникові повне уявлення про обсяг виручки, оборотах підприємства, а також проблеми та заборгованості, як перед контрагентами, так і перед фіскальними органами.
Порядок складання бухгалтерської звітності
Кожне підприємство, яке зобов'язане вести повноцінну бухгалтерську звітність, в першу чергу визначає власну облікову політику, складає план використовуваних рахунків, форми первинних документів, затверджує правила документообігу, а також порядок проведення інвентаризації. Оскільки річна бухгалтерська звітність формується з статей, що включають показники про результати діяльності підприємства на основі звірок і калькуляцій, саме інвентаризація ставати першим етапом складання звітності. Приблизний порядок складання бухгалтерської звітності підприємства наступний:
- Інвентаризація. Проводиться на основі Наказу керівника підприємства, згідно з вимогами Методичних вказівок (від 13.06.95 року N 49 та від 28.12.01 року N 119н.), З обов'язковою участю затвердженої комісії.
- Звірка взаєморозрахунків з контрагентами - кредиторами і дебіторами підприємства, а також бюджетом, позабюджетними фондами та іншими організаціями.
- Оформлення всіх бухгалтерських проводок на підставі перших двох виконаних етапів.
- Закриття рахунків підприємства в порядку найменшою пріоритетності - оскільки мета даної звітності це збір даних, фактично, про розміри і зміні доходів підприємства за минулий рік, отже, найбільш важливі рахунки обліку доходів і витрат підприємства закриваються в останню чергу.
- Занесення даних в бухгалтерську звітність встановленої форми з одночасним визначенням інформації, яку підприємство вкаже в пояснювальній записці для податкового органу.
- Формування загальної (зведеної) бухгалтерської звітності , З включенням даних дочірніх організацій, якщо такі є.
У зв'язку з тим, що формується саме річна звітність, всі етапи даного порядку складання звітності, включаючи інвентаризацію і звірки, повинні бути якомога більше наближені до звітної дати і проводиться не більше ніж за два місяці до кінця періоду здачі звітності. Самі дані, відповідно до закону, повинні включати підсумки звітного календарного року в період з 1 січня по кінець року, тобто до 31 грудня включно. Якщо підприємство тільки зареєструвалося, і дата його реєстрації припадає на період до 1 жовтня, то звітність формується з дати реєстрації по кінець звітного року. Якщо ж підприємство зареєстроване пізніше 1 жовтня то звітність в такому випадку подається за період з дати реєстрації і до кінця наступного календарного року.
Форми звітності, що подається
Будь-яка бухгалтерська звітність формується та подається до уповноважених органів на основі затверджених типових форм. Незалежно від форми, звітність повинна містити:
- найменування форми, по якій вона складається,
- проставлену дату конкретного звітного періоду, за який подається звіт,
- назва організації та її організаційно-правову форму
- порядок (форму) уявлення показників звітності.
На сьогоднішній день передбачені наступні типові форми звітності, що подається:
- № 1 «Бухгалтерський баланс»
- № 2 «Звіт про прибутки і збитки»
- № 3 «Звіт про зміни капіталу»
- № 4 «Відповідь про рух грошових коштів»
- № 5 «додатку до бухгалтерського балансу»
- № 6 «Звіт про цільове використання отриманих коштів».
Крім зазначених, до річного бухгалтерського балансу, як говорилося вище, подається пояснювальна записка. Важливою умовою підготовки звітності по кожній із прийнятих форм є відсутність помарок і підчисток.
Нормативними актами, що регулюють порядок складання бухгалтерської звітності, передбачено включення в звітність показників не тільки звітного року, але також, як мінімум, показників двох попередніх звітних років. Для показників попередніх звітних періодів форми передбачають відповідні графи. Підприємство може уявити в звітності показники за більшу кількість років - в такому випадку в звітності підприємство самостійно передбачає і вносить додаткову кількість потрібних граф.
