Відрядження у вихідний день як оплачувати в 2018 році

1. Як оплачувати вихідні у відрядженні в 2018 році
2. Як врахувати при розрахунку податку на прибуток оплату вихідних у відрядженні
3. Які витрати на відрядження підлягають відшкодуванню в 2018 році

Нерідко буває, що дні службової поїздки зачіпають вихідний, або починається або закінчується відрядження у вихідний день. Як оплачувати в 2018 році такі відрядження дні: за середнім заробітком або в подвійному розмірі? Про це ми розповімо в статті.

Як оплачувати вихідні у відрядженні в 2018 році

За вихідні або неробочі святкові дні в період відрядження потрібно провести оплату згідно зі статтею 153 ТК РФ, якщо працівник:

• виконував службове доручення;
• виїхав у відрядження або повернувся з неї;
• перебував у дорозі.

Нагадаємо, відповідно до статті 153 НК РФ робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:

• працівникам, які отримують відрядну оплату праці, - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
• працівникам, оплата праці яких здійснюється за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
• працівникам, які отримують оклад, - не менше подвійної денної ставки окладу.

У 2018 році Конституційний суд змінив порядок оплати роботи у вихідний і святковий день. Нові правила поширюються на відрядження. Експерти журналу "Зарплата" підготували інструкцію, як перейти на нові правила.

Підтверджує такий висновок і судова практика (рішення Верховного суду від 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663).

Як врахувати при розрахунку податку на прибуток оплату вихідних у відрядженні

Вище ми розповіли, як оплатити в 2018 році відрядження з вихідним днем. Тепер відповімо ще на один популярний питання бухгалтерів. Чи можна включити до витрат з податку на прибуток оплату за дні виїзду у відрядження у вихідний день?

Так, можна, але тільки при дотриманні двох умов:

• правила внутрішнього розпорядку передбачають режим роботи у вихідні та святкові дні;
• витрати, пов'язані з виплатою компенсації працівникам за дні від'їзду у відрядження і дні прибуття з відрядження, що припадають на вихідні дні, відповідають критеріям пункту 1 статті 252 НК РФ.

Подібної думки дотримується і Мінфін Росії (лист від 18.04.2014 № 03-03-06 / 2/17862), і ФНС Росії (лист від 20.08.2014 № СА-4-3 / 16564).

Які витрати на відрядження підлягають відшкодуванню в 2018 році

Перелік витрат на відрядження, що підлягають відшкодуванню співробітнику, залишився тим самим. У 2018 році, як і раніше, компанія оплачує і визнає як витрати:

• добові;
• проїзд до місця відрядження і назад до місця роботи;
• послуги за надання житлового приміщення (включаються також додаткові послуги, що надаються готелями за винятком витрат, понесених в ресторанах і барах, на обслуговування в номері, за користування рекреаційно-оздоровчими об'єктами);
• послуги, пов'язані з оформленням та видачею паспортів, віз, запрошень і ваучерів та інших документів, які є аналогічними перерахованим;
• збори: консульські, аеродромні, за право в'їзду (проходу) і інші платежі, які є аналогами перерахованим.

У зв'язку з активним використанням електронних залізничних та авіаквитків виникають питання щодо документального підтвердження витрат на проїзд.

Працівники на підтвердження витрат часто приносять бухгалтеру лише видрукуваний замовлення квитка, який не є електронним квитком і, відповідно, підтвердити витрата на проїзд не може.

На думку податківців, для цих цілей працівник повинен надати маршрут / квитанцію електронного пасажирського квитка, багажну квитанцію, електронний квиток, посадковий талон або довідку, що підтверджує те, що він скористався набутим авіаквитком (листи від 12.10.2012 № АС-4-2 / ​​17308 і від 18.05.2015 № 03-03-06 / 2/28296).

Приклади маршрутів-квитанцій представлені нижче. Форми можуть бути різні. Головне - наявність обов'язкових реквізитів, які дозволяють отримати всю інформацію про досконалої поїздці.