Юридичні освіти будь-якої форми власності, бізнесмени малого і великого бізнесу, накопичивши в процесі своєї діяльності певну суму стану готівкою, природно на зберігання здають її в банк, що працює з ними. Для виконання цієї процедури і потрібно бланк оголошення на внесок готівкою в банк, який заповнюється за спеціальною формою (приклад шаблону дивіться нижче).
призначення документа
Названий бланк, не що інше, як документ, який передається бізнесменом або підписом уповноваженого працівника юрособи при явці в відділення для здачі вирученої готівки та зарахування її на свій розрахунковий банківський рахунок. Надалі ці кошти можуть бути використані для проведення розрахунків з контрагентами, оплату зборів та інше.
Бланк оголошення на внесок готівки форми 0402001 застосовується в Росії з першого листопада 2014 роки для перерахування готівки фінансових надходжень зазначенням Банку Росії 30 липня 2014 року No3352-У.
У зазначений шаблон, при оформленні оголошення обов'язково вносять відомості:
- про номер і повної датою складання, витребування документа ;
- назва вкладника готівки фінансових коштів;
- Детальна інформація про банк одержувача коштів.
Сума висунутого в банк капіталу записується словами і цифрами. І повідомляється інформація про ресурсах надходження до підприємця або організації фінансів.
Особливо точно потрібно заповнити дату платежу. Ця цифра визначається як дата реальної передачі грошей в банк і зарахування їх на рахунок.
зразок
Зразок бланка оголошення на внесок
Завантажити безкоштовно зразок бланка оголошення на внесок в форматі doc
Бланк оголошення на внесок готівкою в банк, містить крім оголошення, бланк квитанції і ордера про прийом готівки організації, підприємства відповідним банком.
Заповнення бланка на внесок готівки здійснюється встановленим посадовою особою юридичної організації або підприємця, що вносять гроші, як правило, це бухгалтер. Або на співробітника обслуговуючого організацію кредитної установи. Можна оформляти документ на комп'ютері або кульковою ручкою, але без помарок, помилок, виправлень. Допускається внесення деяких реквізитів за допомогою штампів, наприклад, номер рахунку і дані власника, повне найменування банку.
При надходженні від організації оголошення в банк його достовірність і акуратність заповнення в обов'язковому порядку перевірить касовий співробітник банку. Якщо фактично надана сума фінансового надходження не співпаде з сумою, вказаною в оголошенні на внесок касир банку відмовить в проведенні операції. Тому варто звертати пильну увагу до сумлінності заповнення бланка. У разі встановлення помилки, в пред'явлених банківського співробітнику документах, і не відповідності фактичної готівки, вказаною в бланку, слід переоформити оголошення, і після цього повторити здачу готівки.
Якщо ж все заповнено без помилок і виправлень, у касира банку немає претензій ні до документа, ні до суми готівки, він прийме гроші, видасть вам квитанцію, і поставить печатку. Квитанцію, отриману в банку, слід докласти до видаткового ордеру і зберігати в своєму архіві, для використання як виправдувальний фінансовий документ.
Підписує оголошення керівник організації, або індивідуальний підприємець, і бухгалтер оформив платіжний документ.
