- Налаштування обліку внесків
- Оподатковувані внесками в 1С нарахування
- Статті витрат по страхових внесках
- Нарахування страхових внесків
- Аналітичні звіти по страхових внесках
Програма «1С Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) дозволяє, згідно з чинним законодавством, розраховувати і нараховувати всі необхідні страхові внески на зарплату працівників з метою подальшої сплати внесків та подання звітності. Щоб автоматичний розрахунок внесків був правильним, в системі повинні бути зроблені відповідні налаштування.
Налаштування обліку внесків
Застосовується в організації систему оподаткування необхідно вказати у облікову політику . Налаштування, що відносяться безпосередньо до внесків, встановлюють в тій же формі, що і « зарплатні настройки »:
Зарплата і кадри / Довідники і налаштування / Налаштування обліку зарплати
Тут, в підрозділі 1С 8.3 «Внески: тарифи і доходи» можна попередньо переглянути довідкову інформацію: перелік діючих знижок, видів доходів по внесках, значення граничної величини бази, види тарифів.
Всі ці довідники вже заповнені за замовчуванням даними, актуальними на момент випуску поточної версії програми. Можливо їх доповнення чи редагування вручну.
Для безпосередньої настройки внесків потрібно в цій же формі перейти до підрозділу «Главное» і відкрити форму налаштувань обліку зарплати для організації. У ній на вкладці «Податки та внески з ФОП» слід заповнити:
- Вид тарифу страхових внесків і період, з якого вона діє. Доступні види тарифу, відповідні застосовуваної системі оподаткування (ОСН, ССО, ЕНВД).
- Параметри нарахування додаткових внесків. Якщо в нашому організації трудяться люди таких професій, як фармацевти, шахтарі, члени льотних екіпажів або екіпажів морських суден, потрібно поставити позначку і заповнити для даної категорії список посад або судів (вони доступні по посиланнях). Тут же ставляться відмітки в разі зайнятості працівників у важких або шкідливих умовах праці і застосування Спецоцінка умов праці.
- Внески від НС і ПЗ. Необхідно вказати ставку внеску, затверджену для організації органом ФСС.
Оподатковувані внесками в 1С нарахування
Кожному співробітнику призначається нарахування для розрахунку зарплати. Також існують нарахування для оплати лікарняний або відпустку. Всі вони доступні в довіднику нарахувань.
Зарплата і кадри / Довідники і налаштування / Нарахування
У формі нарахування є реквізит «Вид доходу», від якого залежить, чи буде це нарахування обкладатися внесками. У довідник вже занесено нарахування «Оплата за окладом», що має вигляд доходу «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками», і нарахування для оплати лікарняних з видом доходу, який називається «Державні допомоги обов'язкового соц. страхування, що сплачуються за рахунок ФСС ».
Якщо буде потрібно створити нові нарахування, слід правильно вказувати для них вид доходу.
Статті витрат по страхових внесках
Статті витрат потрібні для правильного бухобліку внесків. У програмі вже є статті, що використовуються за замовчуванням: «Страхові внески» та «Внески до ФСС від НС та ПЗ» (а також аналогічні статті для ЕНВД). Їх перелік знаходиться в спеціальному довіднику. Зверніть увагу, що статті витрат за внесками «прив'язані» до статей витрат по нарахуваннях.
Зарплата і кадри / Довідники і налаштування / Статті витрат по страхових внесках
Якщо необхідно використовувати інші статті, можна додати їх в довідник, вказавши зв'язку зі статтями витрат для нарахувань.
Нарахування страхових внесків
Ця операція виконується автоматично стандартним документом 1С 8.3 Бухгалтерія " Нарахування зарплатні »Одночасно з нарахуванням заробітної плати.
Дивіться наше відео про покрокове нарахування заробітної плати в 1С:
Зарплата і кадри / Зарплата / Всі нарахування
Після заповнення нарахувань співробітників на вкладці «Внески» відображаються розраховані страхові внески. Розрахунок виконується відповідно до виду тарифу внесків для даної організації, а також видів доходу нарахувань.
При проведенні даний документ, крім проводок по нарахуванню зарплати, формує і проводки бухобліку з нарахування внесків. Проведення виконуються в дебет тих самих рахунків бухобліку, на які віднесена заробітна плата даних співробітників, і по кредиту субрахунків бухгалтерського рахунку 69 «Розрахунки по соц. страхуванню і забезпечення ». Як аналітики використовуються статті витрат для страхових внесків.
Аналітичні звіти по страхових внесках
Зарплата і кадри / Зарплата / Звіти по зарплаті
Звіт «Податки і внески (коротко)» - виводить за заданий період по кожному співробітнику і зведено нараховані внески та ПДФО.
Звіт «Аналіз внесків до фондів» - виводить за кожним видом внесків аналітичну таблицю в межах видів тарифу і нарахувань, з відображенням неоподатковуваних нарахувань і перевищення граничної бази (якщо такі є).
Тут же, в розділі «Звіти по зарплаті» доступна уніфікована «Картка обліку страхових внесків». Її також можна сформувати з документа «Нарахування зарплати» (вкладка «Внески»).
