1. В яких випадках повинні застосовуватися реєстратори розрахункових операцій (РРО)
Прийняті в кінці 2014 року зміни в ПКУ торкнулися широкого кола суб'єктів господарської діяльності. Законом України № 71-VIII від 28.12.2014г. область застосування касових апаратів і фіскальних реєстраторів операцій значно збільшується. До тих, хто вже має застосовувати РРО, скоро додадуться платники єдиного податку II- ї і III- ї груп:
Винятками є «єдинники» першої групи, підприємці торгують на ринках і через засоби пересувної мережі.
2. Що потрібно знати при виборі РРО
а) Перелік РРО дозволених до первинної реєстрації (тобто нових) розміщений в Г осударственного реєстр реєстраторів розрахункових операцій. Переконайтеся, що пропонований Вам апарат є в реєстрі.
б) Сучасний РРО повинен відповідати певним вимогам:
Формувати контрольну стрічку в електронній формі - КЛЕФ або КСЕФ (укр.);
Забезпечувати передачу в органи доходів і зборів електронних копій розрахункових документів.
в) РРО призначені для використання в торгівлі, громадському харчуванні та сфері послуг можна розділити на дві великі групи - касові апарати та фіскальні реєстратори (є ще спеціалізовані реєстратори, наприклад для АЗС, але для вибору такої техніки в будь-якому випадку потрібна консультація фахівця і в даній статті ми подібних пристроїв торкатися не будемо).
З точки зору виконання фіскальних функцій касові апарати і фіскальні реєстратори нічим не відрізняються, але з точки зору користувача відмінності досить істотні:
Касовий апарат - пристрій, який може працювати автономно. У касового апарату є власна клавіатура, і щоб роздрукувати чек потрібно н абра ть на цій клавіатурі определенн ую комбінації ю кнопок.
Касовий апарат MINI-T 400ME КУПИТИ
- фіскальний реєстратор - працює тільки під управлінням комп'ютера. Відповідно, комп'ютер повинен бути на робочому місці касира. Розрахунковий документ (чек) спочатку формується в комп'ютері, а потім роздруковується на фіскальному реєстраторі.
Отже, виходячи з алгоритмів роботи вашого об'єкта торгівлі, потрібно визначитися який саме пристрій вам підходить.
г) Н а точці установки повинен бути інтернет, п оскольку РРО повинен передавати електронні копії розрахункових документів на сервери УКРІНФОРМ. У разі відсутності проводового підключення до мережі інтернет, потрібно вибирати РРО має можливість передачі по бездротових (GSM) каналам зв'язку.
д) Термін служби РРО - 7 років з моменту перв ічной реєстрації. При цьому простий реєстратора більше 72 годин законом не допускається (якщо апарат зламається, і його не відновлять за 72 години доведеться зупиняти об'єкт торгівлі). Тому у вас обов'язково повинна бути можливість у терміновому порядку доправити РРО в сервісний центр або викликати фахівця на місце установки.
3. Немає лиха без добра (народна мудрість)
І, нарешті, оскільки застосування касового апарату, в встановлених законодавством випадках, є обов'язковим, зупинимося на деяких позитивні х моментах, які може привнести в ваш бізнес придбання касового апарату:
Касовий апарат видає покупцеві чек. Це додає впевненості покупцеві в тому, що він придбав якісний товар або послугу і підвищує лояльність покупця до торговій точці;
Застосування касового апарату дисциплінує персонал. Недобросовісним співробітникам буде значно важче підставити свій товар або приховати виручку.
До касовим апаратом можна підключити сканер штрих-коду і електронні ваги. Швидкість обслуговування в цьому випадку може значно збільшитися, а пересортиця зменшитися.
Касовий апарат можна пов'язати з комп'ютером, на якому встановлена облікова програма. Причому цей комп'ютер може бути навіть у вас вдома. Ви отримаєте можливість контролювати залишки товару, аналізувати продажі, оперативно змінювати ціни і, в кінцевому підсумку, більше економити і більше заробляти.
До деяких касових апаратів можна підключити зчитувач магнітних карток і приймати платежі картами Visa і Mastercard. Часто це вигідніше, ніж використовувати банківський термінал.
