Діловодство Архів Архівна справа Електронний Документообіг Архів підприємства Експертиза Цінності документів Зберігання документів

програма:

1. Нормативно-правова база, яка регламентує діловодство та архівна справа в Україні. Нові законодавчі ініціативи.

• Наказ Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 № 1000/5 затверджено нормативно-правовий акт «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях». Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів та роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності і є нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами.

2. Організація роботи служби діловодства.

• Структура служби, вимоги до персоналу, положення про службу, посадові інструкції працівників служби.
• Визначення чисельності працівників служби.
• Підготовка локальних нормативних актів установи, що регулюють організацію роботи з документами (інструкція з діловодства, стандарт організації тощо).

3. Правила документування управлінської інформації. Підготовка та оформлення службових документів.

• Типологія управлінської документації.
• Організаційно-розпорядчі документи, їх види, порядок підготовки та оформлення.
• Організаційна документація (правила, положення або статут, інструкції, регламенти, штатні розписи і т.п.).
• Розпорядча документація (постанови, рішення, накази, розпорядження)
• Інформаційно-аналітична документація (акти, довідки, доповідні записки, протоколи, службові листи і т.д.)
• Бланки документів. Склад реквізитів управлінських документів. Обов'язкові реквізити документа.
• Узгодження, затвердження, підписання управлінських документів, загальні вимоги до тексту.

4. Документообіг. Організація документообігу.

• Основні принципи організації документообігу, визначення його обсягу.
• Прийом і первинна обробка документів, їх попередній розгляд.
• Реєстрація документів, види і форми реєстрації. Структура реєстраційного індексу.
• Контроль виконання документів: організація і технологія контролю виконання документів.
• Мета контролю, його види, терміни виконання документів (типові, індивідуальні). Етапи контролю (взяття документа на контроль, визначення форм і методів контролю, проміжний контроль, продовження термінів виконання документів, зняття документів з контролю).

5. Експертиза цінності документів.

• Порядок проведення експертизи цінності документів.
• Визначення термінів зберігання документів.
• Організація роботи експертної комісії.

6. Зберігання документів в діловодстві. Номенклатура справ.

• Номенклатура справ.
• Технології підготовки номенклатури справ структурного підрозділу та номенклатури справ установи (зведеної). Застосування переліків документів зі строками зберігання. Вимоги до оформлення та узгодження номенклатури.
• Підготовка справ для архівного зберігання.
• Вимоги до оформлення справ, які підлягають архівному зберіганню. Складання та оформлення описів справ структурного підрозділу.
• Порядок знищення справ, строк зберігання яких закінчився.
• Порядок передачі документів до архіву (архівного підрозділу).

7. Зберігання документів в архіві (архівний підрозділ). Архів підприємства.

• Організація роботи архіву (архівного підрозділу). Порядок розробки і затвердження положення про архів (архівний підрозділ). Визначення чисельності працівників архіву.
• Вимоги до формування архівного фонду установи та обліку документів в архіві. Довідковий апарат до документів архіву (опису, каталоги, картотеки, бази даних і т.д.). Режим доступу і порядок користування документами архіву.
• Складання описів справ установи та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Порядок знищення документів.
• Забезпечення збереженості архівних документів. Вимоги до приміщення архіву та його обладнання. Дотримання основних режимів зберігання: температурно - вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного і тому подібне.
• Передача документів на постійне зберігання до архівної установи.
• Порядок прийому-передачі документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи.

8. Електронний документообіг. Впровадження електронного документообігу. Електронний архів. Рекомендації по організації та оптимізації бюджету на його впровадження.

• Електронний документ і документ в електронному вигляді: в чому різниця.
• Організація електронного документообігу відповідно до Порядку роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 за № 1421/26198.
• Електронний цифровий підпис. Особливості організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, підтвердження юридичної сили документа.
• Організація роботи з електронними документами та їх підготовка до передачі на архівне зберігання.
  

Вартість участі:

У вартість включено:

• лекції та консультації фахівців;
• нормативно-правові матеріали;
• ділові аксесуари;
• фірмові кави-паузи рівня 5 *;
• обіди;
• сертифікат.

Місце проведення:

• Сучасний конференц-зал в центрі міста.

Для участі необхідно:

• заповнити і відправити заявку на участь;
• отримати рахунок, який наш менеджер надішле зручним для Вас способом;
• оплатити участь.

Наші телефони:

• (044) 451-88-12
• (067) 403-45-46
• (050) 312-34-73

Версія для друку