- Що таке професіограма
- Чим відрізняється профессиограмма від посадової інструкції
- Навіщо потрібна профессиограмма HR-у
- Як скласти професіограму: покрокова інструкція
Розповімо, що таке професіограма і для чого вона потрібна, дамо інструкцію, як її скласти і наведемо зразок професіограми HR-менеджера.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Корисний документ:
Що таке професіограма
Поняття професіограми досить широко. Це опис професії і якостей, необхідних працівникові. На практиці зміст поняття профессиограмма конкретизується до двох базових складових:
- Опис змісту роботи за професією: функції, завдання, операції.
- Вимоги до працівника: професійні та психологічні якості.
Професіограма має різні форми: текстовий документ, інфографіка, презентація, відео. Це пов'язано з тим, що вихідне призначення професіограми - профорієнтація молоді.
Чим відрізняється профессиограмма від посадової інструкції
У цих на перший погляд однакових документів є дві принципові відмінності:
- У посадовій інструкції обов'язково є пункт про права та обов'язки працівника. У професіограми такого пункту немає.
- У професіограми набагато ширше список вимог до працівника даної професії і умов праці. У посадовій інструкції - це список адаптується під конкретну посаду.
Розробка професіограми - тривала і дорога процедура. Як правило, їх складають на великих промислових підприємствах для уніфікації процесу відбору робочих масових спеціальностей. Наприклад, робітник-складальник головного конвеєра автозаводу.
Навіщо потрібна профессиограмма HR-у
В роботі HR-а профессиограмма регулює процес пошуку і відбору кандидатів на вакансію. Наприклад, профессиограмма продавця і профессиограмма продавця-консультанта диференціює процес відбору кандидатів на близькі по функціоналу вакансії.
Існує також особливі типи професіограм, які використовують для конкретних цілей:
- інформаційна служить для профорієнтації тих, хто обирає професію. Це - лаконічна і компактна профессиограмма.
- діагностична служить для виявлення причин неполадок, аварії або зниження продуктивності праці. Таку професіограму складають на основі реальних виробничих процесів. Це дуже докладна профессиограмма.
- методична допомагає знайти способи підвищення професійної майстерності працівника. Вона також складається на основі опису реальних процесів.
★ Методи розробки професіограм і професійних стандартів дуже схожі. Велику допомогу вам надасть практичний посібник « Як працювати з професійними стандартами ». Практичний посібник підготовлено спільно з Інститутом професійного кадровика.
Як скласти професіограму: покрокова інструкція
Складання професіограми - обов'язок менеджера по роботі з персоналом. Ми підготували покрокову інструкцію і приклад складання професіограми:
Крок 1. Складіть загальну характеристику професії. Вкажіть її офіційна назва за номенклатурою. Вкажіть необхідний рівень освіти.
Крок 2. Опишіть трудовий процес: завдання і операції. Перерахуйте основні функції працівника цієї професії.
Крок 3. Перерахуйте вимоги, які професія пред'являє до працівника: знання і вміння, психофізіологічні особливості.
Крок 4. Дайте психологічну характеристику праці: привабливі і непривабливі сторони.
Крок 5. Організуйте зібрану інформацію відповідно до зразка, як скласти професіограму, наведеним нижче.
Посадова інструкція менеджера з персоналу
дивитися
висновок
Професіограма складається з двох розділів: опис професії і вимоги до працівника даної професії. Залежно від виду і типу професіограми різниться рівень деталізації розділів професіограми. Коротка форма характерна для інформаційної професіограми, використовуваної в ході профорієнтації. Детальна форма характерна для діагностичних і методичних профессиограмм.
