Як вести бухгалтерський облік в роздрібній торгівлі, правила, проводки

1. Правила роздрібної торгівлі
2. Облік надходження товарів
3. Проведення у роздрібній торгівлі
4. Касові апарати в роздробі

У цій статті розглянемо нюанси бухгалтерського обліку в торгівлі.

Бухгалтерський облік в роздрібній торгівлі має свої особливості за рахунок характеру роботи. Торгові точки, в тому числі і великі мережі, орієнтовані на запити кінцевих споживачів, покупців. Розрахунки в цій сфері виробляються як за допомогою готівки, так і з використанням банківських карт. Реалізація товарів в роздрібній мережі супроводжується видачею ряду документів, серед яких касові і товарні чеки. Оформляти ж при продажу рахунки-фактури, накладні, інші товарно-транспортні документи при роботі з населенням не потрібно.

Правила роздрібної торгівлі

Продаж матеріальних цінностей населенню супроводжується законодавчими актами, що захищають права покупців. Вимоги до продажу товарів різного виду можуть відрізнятися один від одного, проте загальні положення регламентуються основним законом «Про захист прав споживачів».

Контроль за торговельною діяльністю, в тому числі здійснюваної і роздрібними магазинами, проводить відразу кілька організацій, серед яких Росспоживнагляд, податкова інспекція, Державний пожежний нагляд. При виявленні порушення правил на власників торгових фірм накладається адміністративний штраф. Особлива увага приділяється дотриманню санітарних норм. Податкова інспекція контролює правила торгівлі в частині дотримання податкового законодавства і правил ведення бухгалтерського обліку, формування роздрібних цін, визначення фінансового результату.

Правила роздрібного продажу передбачають видачу товарно-супровідної документації на вимогу покупців. Це відноситься до сертифікатів та іншої технічної документації, яка підтверджує відповідність товару заявленій якості. Якщо частина ТМЦ підлягає обов'язковому ліцензуванню, то продавець повинен бути готовий пред'явити і ці документи.

У деяких випадках покупець має право вимагати демонстрацію роботи товару, за відповідають заявленій якості, або виявлено брак, споживач має право повернути покупку, що також підтверджується положеннями закону про «Захист прав споживачів». При цьому допускається вимагати провести рівноцінну заміну або повернути гроші. При необхідності власник роздрібної мережі проводить експертизу бракованого товару за свій рахунок.

Облік надходження товарів

Організації роздрібної торгівлі, як правило, мають справу з великим об'ємом різнорідного товару. З цієї причини важливо спочатку налагодити облік, щоб уникнути подальших непорозумінь. Автоматизація дій сприяє виконанню таких завдань, як контроль за збереженням ТМЦ, своєчасне отримання інформації про обсяг складських запасів, обчислення рентабельності кожної партії.
Також до завдань обліку відносять:

• контроль за ціноутворенням;
• перевірка оформлення торгових операцій;
• постановка задач матеріально-відповідальній особі в частині збереження цінностей;
• своєчасне виявлення шлюбу і прострочення;
• проведення інвентаризації;
• розрахунок отриманого доходу.

Організація самостійно формує облікову політику, що зачіпає торговельні операції. Порушення принципів обліку товару може спричинити за собою такі негативні наслідки, як зниження прибутку, утворення нестач. Система оподаткування вибирається за принципом оптимального співвідношення витрат відповідно до НК РФ.

Закуп товарів для роздрібної торгівлі відбувається із залученням послуг посередницьких фірм або безпосередньо виробників. Крім того, власник магазину має право реалізовувати населенню і власні вироби.

Вступники цінності з боку в обов'язковому порядку мають супровідні документи. Зазначена них інформація містить основні дані про товар, постачальника, перевізника. Якщо мова йде про імпортний товар, то необхідна наявність висновку держсанепіднагляду про належну якість, особливо це торкається правила реалізації продуктів харчування.

Процес надходження товарів контролюється матеріально-відповідальними особами. Продукція оприбутковується на склад за продажними цінами, потім проводиться націнка, яка визначає підсумкову вартість товарів для подальшої роздрібної реалізації.

Аналіз отриманого асортименту для перепродажу за купівельними цінами ведеться з використанням рахунку 41 «товари» на субрахунку 2 «товари в роздрібній торгівлі». Для націнки залучається рахунок 42 «торгова націнка».

Побудова обліку в роздрібній торгівлі дещо відрізняється від оптової реалізації. Власники мають право самостійно вирішити, за якими правилами формувати записи. Допускається облік товарів за продажними цінами з урахуванням виділення націнки, або формування аналітики за закупівельними. Обраний спосіб буде потрібно закріпити в обліковій політиці.

При автоматизованої роботі кращим рішенням стане формування кількісно-сумового обліку. Тобто береться до уваги кожен вид ТМЦ, списання же собівартості відображається за цінами закупа.

Якщо немає можливості використовувати спеціалізовані програми, то облік здійснюється із залученням відпускних цін, на 42 рахунку торгова націнка формується в момент оприбуткування.

Проведення під час вступу товару формуються в залежності від методу обліку:

1. При використанні закупівельних цін: Дт 41 - Кт 60 - товар надійшов; Дт 19 - Кт 60 - виділено ПДВ.
2. При обліку за відпускними цінами до вказаних вище проводках додається ще одна: Дт 41 - Кт 42 - націнка.

Крім того, автоматизований облік має ряд переваг, серед яких такі:

1. Оперативне отримання інформації за асортиментом продажів в розрізі кожного товару. Завдяки цьому власник торгової точки має доступ до відомостей про рентабельність всіх позицій, що дає можливість не збільшувати обсяг продукції, що залежалась.
2. Контроль за кількісним наявністю максимально виключає випадки внутрішнього злодійства.
3. Можливість швидкого проведення інвентаризації.
4. Підвищення якості обслуговування клієнтів завдяки наданню оперативної допомоги покупцям.

Проведення у роздрібній торгівлі

У торгових організаціях продукція, призначена для подальшої реалізації населенню, оприбутковується на склад від постачальника. Формуються такі проводки:

• Дт 41-2 - Кт 60 - надходження товару;
• Дт 19 - Кт 60 - виділено ПДВ.

На 41 рахунку формується собівартість асортименту. Крім закупівельної ціни, в це поняття входять такі показники, як витрати на доставку, митні збори, нараховані страхові суми, невозмещаемие податки, посередницькі та інші послуги. Всі ці витрати також фіксуються проводкою Дт 41 - Кт 60, 76.

Виручка від реалізації складається з надходжень за день, підсумкову суму можна побачити в проводці Дт 50 - Кт 90-1 - надходження плати за готівковий розрахунок. Багато магазинів успішно перейшли на оплату за допомогою платіжних терміналів, надаючи своїм клієнтам додаткові можливості для оплати покупок. Даний вид розрахунків являє собою операції по еквайрингу. Загальна підсумкова проводка в кінці дня за цими показниками буде виглядати, як Дт 51 (57) - Кт 90-1.
Потім автоматизований облік дозволяє сформувати проводку, що підтверджує вибуття товару:

• Дт 90-2 - Кт 41 - списання собівартості проданого асортименту;
• Дт 90-2 - Кт 42 (сторно) - врахована торгова націнка при реалізації.

Останній показник розглядається як валовий дохід торгової фірми. Реалізована націнка списується, якщо облік ведеться за відпускними цінами. При здійсненні діяльності часто виникає потреба в додаткових витратах, які до прямих не відносяться. Тут враховуються послуги сторонніх організацій, покупка необхідних матеріалів. В цілому ці дії збільшують витрати організації. Облік ведеться з використанням проводок:

• Дт 44 - Кт 60, 70, 10 - відображення інших витрат, пов'язаних з реалізацією;
• Дт 90-2 - Кт 44 - списання інших витрат в собівартість.

За підсумками операцій реалізації в кінці звітного періоду (року, місяця) формується фінансовий результат, тобто підраховується збиток або прибуток. Отримана виручка зменшується на собівартість товару і ПДВ до перерахування в бюджет. Частина, що залишилася і розглядається як фінансовий результат. Якщо сформована сума (за дебетом рахунка) несе позитивне значення, то мова йде про прибуток. Негативного результату свідчить про збиток. Записи будуть наступними:

• Дт 90-9 - Кт 99 - фінансовий результат виручки від продажу.

Для того щоб в подальшому отримати більш високий результат, необхідно розглянути питання про можливе зниження витрат або збільшення торгової націнки. Однак, перш ніж прийняти рішення, необхідно проаналізувати ситуацію. Збільшена ціна товару знижує конкурентоспроможність, зниження самих витрат може відбитися на якості роботи.

Касові апарати в роздробі

Зміни в законі «Про застосування контрольно-касової техніки» пред'являють підвищені вимоги до операцій з роздрібної торгівлі. Обов'язок по установці ККТ з'являється у всіх економічних суб'єктів, що працюють з готівковою оплатою. Для деяких категорій продавців зроблено невеликий виняток у вигляді відстрочки, але вже в доступному для огляду майбутньому вся роздріб повинна буде видавати покупцям касові чеки з підтвердженням про оплату товару.

Касові апарати нового зразка повинні мати можливість підключення до Мережі Інтернет, завдяки чому податкові органи оперативно надходить вся фіскальна інформація. В результаті зменшується обсяг перевірок, у власників же магазину шансів приховати виручку практично не залишається.

Покупці з введенням в дію нових положень про ККТ отримують деякі переваги: ​​тепер чеки можна отримати не тільки з використанням паперової касової стрічки, але і в електронному вигляді.

До 01.07.2018 року обійтися без застосування касового апарату можуть суб'єкти на ПСН І ЕНВД. Якщо роздрібна торгівля здійснюється з використанням ЕНВД, необхідно бути готовим видавати покупцям на їх вимогу бланки суворої звітності. Після зазначеної дати апарати ККТ фіксуватимуть готівкову виручку у всіх суб'єктів роздрібної торгівлі. Відсутність касових апаратів при розрахунках готівкою призведе до нарахування штрафів.

Бухгалтерський облік в організаціях торгівлі ведеться за загальними правилами , Але з деякими нюансами. Формування записів про отримані і реалізовані товари залежить від специфіки продажів. Автоматизація обліку значно підвищує результативність, дозволяє оперативно проводити поточні операції, отримувати актуальну інформацію про рентабельність того чи іншого асортименту.