- Повернення товару від клієнта
- Заявка на повернення товару від покупця
- Оформлення поворотної накладної
- Оформлення видаткової накладної на відвантаження товару в замін повернутого
- Оплата заборгованості покупця готівковими коштами
- характеристики номенклатури
- Що таке характеристика номенклатури в 1С?
- Що таке властивості номенклатури в 1С?
- Приклад використання характеристик і додаткових реквізитів в 1С.
- Висновки
В 1С є налаштування обліку, які ми повинні визначати для всієї програми. Але частина налаштувань нам слід визначити для кожної конкретної організації. Вони задаються в обліковій політиці організації.
У новому поколінні програм 1С 8 механізм настройки облікової політики істотно відрізняється від старих «вісімок».
Якщо у вас ведеться облік по одній організації, то ви заповнюєте облікову політику в меню:
НДІ і адміністрування - НДІ - Відомості про підприємство - Відомості про організацію.
Тут заповнюються всі відомості про організацію. Нам потрібна буде закладка «Облікова політика і податки».
Якщо у вас в одній програмі буде вестися кілька організацій, то перш ніж приступати до налаштування облікової політики, потрібно включити можливість обліку по декількох організаціях в налаштуваннях. Зробимо це в меню:
НДІ і адміністрування - Налаштування НДІ і розділів - Підприємство.
Встановлюємо прапорець Кілька організацій. (Детально про налаштування розділу Підприємство читайте в статті Налаштування 1С КА 2.0 і УТ 11. Крок 1 )
Тепер шлях до налаштування облікової політики дещо зміниться, так як додасться пункт меню:
НДІ і адміністрування - НДІ - Організації.
Тут потрібно буде створити кожну організацію і для кожної вибрати облікову політику. Якщо облікова політика однакова - то можна вибирати для різних організацій одну і ту ж.
Насправді, деякі настройки облікової політики для коректної роботи вимагають установки відповідних налаштувань в інших розділах.
Наприклад, наявність хоча б в одній організації ЕНВД або роздільного обліку за ставками ПДВ зажадає вказати додаткові настройки обліку товарів в розділі Фінансовий результат і контролінг. Я буду вказувати на це явно в деяких ситуаціях.
Але, зазначу відразу. У цій статті я не претендую на повноту опису всіх таких зв'язків. Перед початком роботи слід пройтися по всіх налаштуваннях програми, щоб правильно встановити всі потрібні вам параметри обліку.
Отже, в створеній нами організації в списку (або в єдиній організації) ми відкриваємо закладку «Облікова політика і податки».
Під заголовком Облікова політика бачимо єдину строчку: гіперпосилання «Створити нову». Натискаємо це посилання і переходимо безпосередньо до заповнення облікової політики.
Найменування придумайте описову. Так, щоб розуміти, що це за облікова політика. Це особливо корисно, якщо організацій декілька. Наприклад, якщо у частини юросіб однакові облікові політики, то досить створити одну облікову політику і вибрати її для всіх таких організацій.
Тут встановлюєте прапорець, якщо у вашій організації застосовується ЕНВД. І вказуєте базу розподілу витрат за видами діяльності (тих, для яких це не буде вказано явно).
Додатково для настройки ЕНВД потрібно в меню НДІ і адміністрування - Фінансовий результат і контролінг - Облік товарів вибрати партійний облік і встановити прапор Роздільний облік товарів по оподаткуванню ПДВ. Більш докладно розділ Фінансовий результат і контролінг буде розглянуто в окремій статті.
Далі визначаєте - застосовуєте ви податковий облік за ПБО 18/2. Якщо прапорець встановлений, в системі буде вестися податковий облік відповідно до цього ПБО. Такий облік в 1С автоматизований.
Встановлювати цей прапор не потрібно, якщо ж ви використовуєте програму тільки для управлінського обліку (наприклад, бухгалтерський ведеться окремо в Бухгалтерії 3.0).
і Вибираєте, який метод нарахування амортизації у вас використовується в податковому обліку: лінійний або нелінійний.
Тут визначаються параметри окремого обліку за ставками ПДВ (тобто, коли при реалізації є ставки 0% і без ПДВ). Їх всього два. Якщо у вас є такі ставки, то проставляєте прапори для тих правил, які у вас використовуються.
Якщо ви роздільний облік не ведете - просто пропускайте закладку.
Саме ведення окремого обліку за ставками ПДВ налаштовується в розділі НДІ і адміністрування - Фінансовий результат і контролінг - Облік товарів. Тут потрібно буде, також як для ЕНВД, встановити ведення партійного обліку і прапорець Роздільний облік товарів по оподаткуванню ПДВ. Як я вже говорила, цього розділу буде присвячена окрема стаття.
Вибираємо один з варіантів розрахунок собівартості товарів при списанні. Як завжди, будьте уважні - подивіться, чи відповідає обрана настройка параметрам зазначеним у розділі Фінансовий результат і контролінг - Облік товарів. Наприклад, для ФІФО буде обов'язковим вказати варіант партійного обліку (неможлива Не використовується).
Тут пропонується два варіанти ФІФО.
ФІФО (зважена) - оцінка запасів за механізмом, аналогічним розширеної аналітики з УПП і Комплексної автоматизації попереднього покоління. За ФІФО розрахуються залишки на кінець місяця. Але все списання протягом місяця будуть списані за однаковою, усередненої за місяць собівартості
ФІФО (змінна) - партією вважається документ оприбуткування товару. Є деякі відмінності від традиційного ФІФО. Наприклад, якщо складів кілька, то дата надходження партії буде визначатися як дата надходження на поточний склад, а не в організацію. Таким чином, переміщення впливають на порядок списання при ФІФО. Цю настройку ви не побачите в списку вибору, якщо у вас не встановлено ведення партійного обліку.
Налаштування стосуються деяких особливостей бухгалтерського обліку. Тут можна визначити:
На цій закладці ви визначаєте параметри нарахування резервів в бухгалтерському та податковому обліку. Це - правила відповідно до вашої реальної облікової політики, нічого специфічного для 1С тут немає.
На перемикачі Загальна - Спрощена вибираємо Спрощена:
Слід вказати дату переходу, дані повідомлення і вибрати варіант ССО: Доходи або Доходи і витрати. Програма пропонує максимальний відсоток податку за замовчуванням, його можна змінити при необхідності.
Всі інші параметри заповнюються так само, як описано вище для ОСНО.
Управлінська організація в програмах 1С 8.3 включається опціонально. Вона потрібна для тих випадків, коли в управлінському обліку частина операцій руху ТМЦ повинна враховуватися не так, як в регламентованому. наприклад,
- розрізняються дати прийняття до обліку ТМЦ,
- розрізняються ціни при надходженні, відвантаженні і т.п.
- інший економічний сенс у операцій. Наприклад, в одному виді обліку це списання, а в іншому - відвантаження і т.п.
Можна не вказувати ніякої облікової політики для цієї організації. І так буде працювати. Але є розділ обліку, заради якого варто облікову політику для управлінської організації ввести - це облік запасів.
Що відбувається, коли ви використовуєте Управлінську організацію?
Для однієї операції ви вводите окремо документи для управлінського обліку і для регламентованого. При цьому в управлінські звіти по собівартості, валового прибутку і т.п. у вас потраплять документи саме по Управлінський організації.
Звичайні ж операції, яких, як правило, більшість, враховані в управлінському обліку по тій же організації, що і в регламентованому. І по політиці розрахунку вартості списання запасів, зазначеної для цієї організації.
В одному звіті нам потрібно буде бачити і собівартість товарів по Управлінською організації і по нашим юрособам. Не дуже зручно буде аналізувати дані, якщо, наприклад, у вашій організації політика списання ФІФО (змінна), а в Управлінською організації раптом по середньої.
Для управлінської організації можна вказати облікову політику так само, як і для інших. У ній досить тільки вказати метод обліку запасів.
Повернення товару від клієнта
Такі ситуації мають місце бути з різних причин. Самі документи повернення товарів від покупців знаходяться в розділі «Продажі». У групі «Повернення і коригування» - «документи повернення».
Документи повернення можуть бути 3-х видів: повернення від клієнта, повернення від комісіонера і повернення від роздрібно покупця. Залежно від обраного виду будуть доступні чи ні певні реквізити документа.
Також при поверненні можуть використовуватися «заявки на повернення товарів від покупців», які знаходяться також в розділі «Продажі», в групі «Повернення і коригування» відповідні документи на повернення товарів від клієнтів.
У верхній частині даного журналу знаходяться вже звичні команди швидкого відбору. Це поточний стан товару на повернення, термін виконання, пріоритет і відповідальний менеджер.
Створювані заявки також можуть бути 3-х видів, а саме - «заявка на повернення товарів від клієнта», «заявка на повернення від комісіонера» і «заявка на повернення від роздрібного покупця».
Заявка на повернення товару від покупця
Створимо першу заявку і подивимося, що ж пропонує нам тут програма 1С Управління торгівлею (УТ 11) 11.2.
По-перше, звичайно ж, статус. Заявки можуть мати кілька статусів, і, в залежності від встановленого статусу, за заявкою будуть доступні або недоступні певні дії.
Наприклад, щоб провести повернення товару, заявка повинна мати статус «до повернення» або «до виконання». Якщо ж вона знаходиться в статусі «на узгодженні», то повернення за такою заявкою провести буде не можна.
На основній вкладці заповнюється інформація про клієнта, про його контрагента, про використаний угоді, порядку оплати. Також вказуються дані нашої організації, склад і досить важливе поле - це компенсація за товар, що повертається. Компенсацій може бути три:
- «Замінити товари», тобто замість товару, що повертається клієнту буде надано інший товар, можливо відмінний від товару, що повертається. Залежно від цього, будуть заповнюватися товари на вкладках «повертаються товари» і «заміщають товари».
- «Повернути кошти» - тут все просто. Здійснюється повернення грошових коштів документами - або це видатковий касовий ордер, або безготівкове списання грошових коштів.
- «Залишити як аванс» - тобто після повернення товару в конфігурації 1С Управління торгівлею (УТ 11) 11.2 реєструється наша заборгованість перед клієнтом, і в рахунок цієї заборгованості можна буде в подальшому відвантажувати товари.
На вкладці «повертаються товари» заповнюється сама номенклатура. Єдине, на що тут варто звернути увагу, це саме крайнє поле «Документ продажу». Можна підібрати товари за тими документами продажу, за якими вони раніше відвантажувалися. Також, якщо ми вручну заповнили самі товари, можна скористатися двома командами, а саме - «заповнити документи продажу і ціни» (тоді будуть проставлені документи продажу і ціни з цих документів продажів).
Підбір здійснюється за принципом ЛІФО, тобто вважається, що відвантаження була в останніх документах.
Або можна скористатися командою «Додати товари з документів продажу». Тоді вибирається документ продажу, і вже з нього підбираються товари.
На вкладці «замінюють товари» вказується, які товари надаються в обмін повертаються, і за якими цінами буде надаватися така компенсація.
На вкладці «додатково» вказується вид операції, повернення клієнта (або від комісіонера, або від роздрібного покупця) і звичні нам поля - такі, як угода, підрозділ, менеджер, валюта; прапор, чи включає ціна ПДВ, і режим оподаткування.
Заявки на повернення можна оформляти і на підставі документа реалізації. Наприклад, якщо ми знаємо, за яким документом була продаж, ми можемо виділити даний документ, і на підставі нього оформити заявку. Тоді програма 1С Управління торгівлею 11.2 заповнить всю інформацію відразу з даного документа, і все, що нам залишиться, це відкоригувати табличну частину «повертаються товари». У нашому випадку товар буде повертатися не весь по документу реалізації. Повертатиметься тільки 1 холодильник. Інші позиції я видалю.
Отже, за умовами у нас повертається 1 холодильник. Вказана ціна даного повернення. Зазначимо, що все надходити буде однією, сьогоднішньої датою. В якості компенсації вкажемо, що буде проведена заміна товару.
До оплати можна буде додати кредит після відвантаження 100%, вкажемо сьогоднішню дату.
АВС-аналіз
На вкладці «Замінюють товари» вкажемо, який же товар буде наданий взамін. Нехай це теж буде холодильник - наприклад, холодильник Siemens. Зазначимо, що буде надана 1 позиція. Ціна оптова. Ціни програма 1С Управління торгівлею підібрала з зареєстрованих в програмі цін.
На вкладці «додатково» зазначено вид операції - повернення товарів від клієнта. Заповнена наша угода. Заповнена інформація про оподаткування, і про те, що ціна включає ПДВ.
Повернемося на Заміщають товари. Ще раз переконаємося, що у нас тут варто передбачувана дія «до забезпечення». Повертаються товари - заповнимо всю інформацію. Статус «до повернення», і такий документ можна провести і закрити.
Оформлення поворотної накладної
Тепер спробуємо оформити безпосередньо сам повернення. Для цього ми переходимо в журнал документів «Повернення товарів від клієнтів» і скористаємося помічником створення повернення на підставі розпорядження.
Тут ми бачимо нашу заявку на повернення. Виділивши її, скористаємося командою «оформити повернення».
Програма 1С Управління торгівлею версія 11.2 заповнила всю основну необхідну інформацію на підставі наявних у неї даних. І ми бачимо, що підставою є заявка. Повернення здійснюється по документу продажу, нашого минулого.
На вкладці «Товари» заповнений повертається холодильник. Документ продажу вказано, на підставі якого у нас була раніше здійснена реалізація, а також вказані кількість і ціна даного холодильника.
На вкладці «додатково» вказана інформація по менеджеру угоди, в рамках якої здійснюється операція повернення. Зазначено підрозділ. Валюта документа - рублі. Операція - повернення товарів від клієнта. Режим оподаткування - обкладається ПДВ, ціна включає ПДВ.
Такий документ можна провести і закрити.
Тепер нам необхідно повернутися до заявок на повернення товарів наших клієнтів. З огляду на, що клієнт повернув нам уже холодильник, тепер нам необхідно повернути заміщаються товари (холодильник) нашого клієнта. Для цього на вкладці «заміщають товари» необхідно встановити забезпечення товару «до відвантаження». Вказуємо дію «відвантажити» і проводимо такий документ.
Оформлення видаткової накладної на відвантаження товару в замін повернутого
Переходимо до журналу «документів продажу». Бачимо, що в розпорядженнях до оформлення фігурує наша заявка на повернення товарів клієнтам. В даному випадку, в частині наданого в якості компенсації холодильника наша заявка на повернення починає грати роль заявки клієнта на продаж.
Тому ми можемо виділити дану заявку, і на підставі її оформити реалізацію.
Система 1С Управління торгівлею (УТ 11) 11.2 говорить, що статус нашої заявки не відповідає необхідному.
Повернемося і змінимо статус «до виконання». Проведемо таку заявку, і тепер на підставі неї спробуємо ще раз оформити видаткову накладну. Програма 1С Управління торгівлею (УТ 11) 11.2 благополучно створила «реалізацію товарів і послуг».
На вкладці «Товари» вказано холодильник, що надається в якості компенсації.
На вкладці «основні» заповнена вся інформація по нашому клієнтові, контрагенту, угодою з ним. Вказана наша організація - ТД Оптовичок; склад, з якого виробляється реалізація. Вказана валюта.
На вкладці «додатково» заповнений відповідальний менеджер; угода, в рамках якої відбувається дана операція. Вказуються підрозділ і параметри оподаткування.
Такий документ можна провести і закрити.
Оплата заборгованості покупця готівковими коштами
В результаті проведених операцій, а саме - повернення товару та надання в якості компенсації іншого, дорожчого, товару у нас сформувалася заборгованість клієнта перед нами, і тепер необхідно відобразити факт оплати даної заборгованості.
Припустимо, що клієнт погодився оплатити дану заборгованість готівкою. Для цього ми переходимо в розділ «Казначейство», в «прибуткові касові ордери», і в журналі прибуткових касових ордерів перейдемо на вкладку «до вступу».
Виберемо тут підставу платежу - документи розрахунків. У списку розпоряджень «до вступу» ми бачимо нашу заявку на повернення від клієнта.
Сума заборгованості, яку клієнт повинен внести в касу, відповідає різниці між вартістю повернутого товару і того товару, який ми надали йому в якості компенсації. Виділивши цю заявку і скориставшись командою «оформити до вступу», ми створюємо прибутковий видатковий ордер.
Програма 1С Управління торгівлею вже заповнила всю необхідну облікову інформацію, а саме - каса, платник.
На вкладці «розшифровка платежу» вказані всі документи-підстави, покупець, заповнена стаття руху грошових коштів. Єдино, що на вкладці Друк - ми можемо уточнити дані для друку прибуткового видаткового ордера, і такий документ вже можна провести і закрити.
Таким чином, у нас завершилися практично всі операції. Єдине, що нам залишилося, це - знайти нашу заявку на повернення і переконатися, що поточний стан у неї виконано. В іншому випадку можна було встановити це стан вручну.
Таким чином, в програмі 1С Управління торгівлею версія 11.2 здійснюється операція повернення товару від наших покупців.
характеристики номенклатури
«Характеристика номенклатури» в 1С - це зовсім не характеристика, а торгова пропозиція або варіант товару.
Ось такий каламбур. Давайте розберемося чому так вийшло.
Читаючи теми на форумах по 1С зіткнувся з тим, що не всі розуміють, що ж таке «характеристики номенклатури» в програмах фірми 1С.
Термін «характеристика» в 1С з'явився досить давно і якщо раніше він, хоч якось відповідав своїй назві, то тепер не відповідає зовсім. Навіть в 1С Управління торгівлею 10.3 ще характеристики були пов'язані з властивостями номенклатури. Тепер же все не так.
Вобще термін «характеристика номенклатури" не дуже коректний в даному випадку, тому і виникає нерозуміння у багатьох користувачів, що ж це таке.
Алгоритм планування замовлень і приходу товару
Що таке характеристика номенклатури в 1С?
Правильно було б назвати не "Характеристики», а «Торгові пропозиції» або «Варіанти номенклатури». І тоді відразу стало б зрозуміло, що це і як з цим працювати.
А коли користувачі чути термін «характеристики» вони під ним розуміють, властивості номенклатури (колір, розмір і т.д.). Насправді характеристика, це саме варіант номенклатури підлеглий конкретної номенклатурі (або виду номенклатури).
Що таке властивості номенклатури в 1С?
Для опису «властивостей» в 1С служать зовсім інші об'єкти і терміни. Це Додаткові реквізити та Додаткові відомості. Причому додаткові відомості перекочували в 1С УТ11 з попередніх редакцій і на мій погляд більше для сумісності, ніж для практичного застосування. З цього властивості номенклатури краще описувати через Додаткові реквізити.
Нижче я розповім і покажу, як користуватися Додатковими реквізитами в 1С Управління торгівлею 11 і що вони дають на практиці.
Приклад використання характеристик і додаткових реквізитів в 1С.
Для початку включимо використання характеристик в налаштуваннях 1С УТ11. Перейдемо до розділу Адміністрування - Номенклатура.
Так само включимо використання Додаткових реквізитів і Відомостей в загальних налаштуваннях.
Але це ще не все. Після цих налаштувань використання характеристик так і не з'явиться в номенклатурі. Чому? А тому, що необхідно включити використання характеристик номенклатури в Віде номенклатури.
Перейдемо до розділу Нормативно-довідкова інформація - Налаштування і довідники, а далі до підрозділу Налаштування ведення товарів.
Тут потрібно включити можливість редагування реквізитів і поставити прапорець Використовувати характеристики. Варіант використання вибрати Індивідуальні для номенклатури.
Якщо буде обраний варіант використання характеристик Загальні людське око номенклатури, то характеристики будуть загальні для певного виду номенклатури або, як в даному прикладі, де Види номенклатури не використовуються - для всієї номенклатури. Це зручно, коли характеристики строго однакові для всього товару або окремого виду.
Алгоритм управління запасами на основі тривалості логістичних циклів
Наприклад, про людське око номенклатури «Гайки» можуть бути загальні характеристики позначення розміру різьби: «М10», «М14» і т.д.
У нашому випадку характеристики будуть індивідуальні.
Ще нам буде потрібно створити додаткові реквізити. Це налаштовується так само в довіднику Види номенклатури на закладці Додаткові реквізити.
Заведемо кілька додаткових реквізитів. В якості типу значень цих реквізитів будуть не довільні рядки, а можливість вибирати значення з довідника. Тобто також заведемо і значення цих додаткових реквізитів.
Ще, що ми зразу налаштуємо, це дуже зручний функціонал автогенерація назви характеристик при створенні елемента довідника. Все це також налаштовується в довіднику Види номенклатури на закладці Шаблони найменувань.
Ось так виглядає формула найменування характеристики номенклатури. (Такий же шаблон можна і для номенклатури задати).
Всю формулу вводити вручну не буде потрібно. Не потрібно лякатися. Для введення формул є зручний редактор формул, в якому можна вибрати додаткові реквізити. Вручну залишиться проставити знаки складання і роздільники.
Тепер при закладі нової характеристики можна заповнити Додаткові реквізити, і натиснувши кнопку Заповнити найменування за шаблоном автоматично згенерувати найменування характеристики. Що треба відзначити дуже зручно.
Ось так не так вже й складно розібратися, що таке характеристики в 1С Управління торгівлею 11 і як ними користуватися в зв'язці з додатковими реквізитами.
Висновки
По суті, між номенклатурою і характеристикою в 1С немає ніякої різниці. Номенклатура виступає всього лише угрупованням при обліку за характеристиками, для зручності роботи з товаром, для скорочення довідника номенклатури і не більше.
І не треба сюди приписувати функціонал характеристик, як властивостей номенклатури.
Ще раз:
Характеристики (в сенсі різних параметрів) - в 1С УТ11 називаються Властивостями номенклатури або Додатковими реквізитами.
Різни варіанти номенклатури (торгові пропозиції, варіанти товару) - в 1С УТ11 називаються Характеристиками номенклатури.
Автоматизувати рутинні процеси в закупівлях,
допоможе рішення «Помічник закупівель» для 1С: Управління торгівлею 10,3 і 11.
Що таке властивості номенклатури в 1С?Що відбувається, коли ви використовуєте Управлінську організацію?
Що таке властивості номенклатури в 1С?
Чому?
