- Часові пояси
- Виробничий календар
- трудовитрати
- Поліпшення інтерфейсів роботи з LDAP
- Бізнес процеси
- Відправлення-очікування повідомлень
- Редактор типів повідомлень
- процеси Workflow
Сьогодні ми раді представити вам нову версію системи ELMA - 3.11. У цьому релізі було зроблено досить багато фундаментальних змін, спрямованих на підвищення швидкості роботи і стабільності системи.
Крім цього, велика кількість змін торкнулося Внутрішнього Порталу - він став більш легким і зручним для користувачів. Детальніше читайте нижче.
Також зміни торкнулися додатки ELMA Проекти +, ELMA CRM +. Ряд змін отримав Дизайнер процесів і Конструктор форм. Детальніше про це читайте в статті «ELMA 3.11: швидка і легка настройка IP-телефонії, конструктор форм в Проектах + та інші« корисні дрібниці »Дизайнера ELMA» .
Часові пояси
У новій версії 3.11 ми реалізували підтримку часових поясів. Більше не потрібно замислюватися про різницю в часі, наприклад, при постановці завдань співробітникам з інших підрозділів, що знаходяться в іншому часовому поясі. Система зробить все за вас.
Для коректного визначення свого часового поясу досить просто переконатися в його правильності в своєму профілі, а при необхідності змінити його всього в кілька кліків мишею.
При установці / оновленні системи поточний часовий пояс операційної системи встановлюється як часовий пояс за умовчанням.
Крім того, при зміні часового поясу на персональному пристрої користувач отримує пропозицію про зміну поточного часового поясу, встановленого в його профілі, на актуальний. Це досить зручно при частих відрядженнях.
Однак, система ELMA враховує ваш вибір і не стане докучати вам зайвими повідомленнями. Якщо ви відмовилися від зміни часового поясу (наприклад, з +04: 00 на +03: 00), то будь-який інший часовий пояс з цим же зміщенням (в нашому випадку - UTC +03: 00) буде автоматично блокуватися. Система ELMA, будучи в цьому часовому поясі, більше не буде пропонувати змінити його на актуальний. Але ви завжди зможете змінити його вручну в своєму профілі.
Часові пояси тісно пов'язані з виробничими календарями.
Виробничий календар
Нагадаємо, що в ELMA 3.8 ми перенесли настройку Виробничого календаря прямо в веб-інтерфейс системи: в розділі адміністрування стало можливим вказати графік роботи підприємства, вихідні та спеціальні дні.
Але ми не зупинилися на цьому! У версії 3.11 ми ввели і розмежували глобальний і загальний виробничі календарі, а також реалізували можливість додавання і редагування виробничих календарів системи.
Всі також календарі в системі ELMA (виробничий і загальні) легко і просто налаштовуються мишкою в веб-інтерфейсі.
Як і раніше, виробничий календар є глобальним правилом системи - все завдання, бізнес-процеси, календарі починають дотримуватися встановленого у виробничому календарі графіка роботи.
Крім того, в налаштуваннях календарів ми реалізували можливість більш гнучкого налаштування робочих днів з використанням експертного режиму.
Що стосується загальних календарів, вони дозволяють вибрати для кожного користувача один із загальних календарів з графіком роботи, відмінним від глобального календаря системи.
Ну і звичайно ж в картці кожного користувача системи відображається інформація про який він використовує календарі. Більше не потрібно гадати як працює той чи інший користувач системи. Всього в пару кліків миші можна отримати всю потрібну вам інформацію.
Такі настройки особливо актуальні, наприклад, при наявності на підприємстві груп співробітників, що працюють по змінному графіку.
Всі види календарів в системі ELMA (виробничий і загальні) легко і просто налаштовуються мишкою в веб-інтерфейсі.
трудовитрати
Питання контролю трудовитрат співробітників в даний час дуже популярний, в тому числі серед наших клієнтів. Бувають ситуації, коли відправлені на узгодження трудовитрати в результаті узгоджуються тільки частково. При цьому користувач, який подав трудовитрати, повинен бути в курсі цього і знати причину.
Саме тому в новій версії системи ми зробили процедуру узгодження трудовитрат максимально прозорою. Тепер при кожному частковому узгодженні трудовитрат узгоджувальний користувач повинен в обов'язковому порядку додавати коментар з поясненням свого рішення.
Крім того, у версії 3.11 модуль трудовитрат можна налаштувати таким чином, що рядовим співробітникам при частковому узгодженні трудовитрат в стрічку повідомлень буде приходити відповідне повідомлення із коментарем узгоджувального і кількістю узгоджених / відхилених трудовитрат. Завдяки цьому користувачі завжди зможуть залишатися в курсі поточної ситуації за своїми трудовитрат.
Крім великих змін даного модуля торкнувся і ряд дрібних. Наприклад, тепер в картках призначених для користувача завдань (разові доручення), проектних і SMART-завдань відображається вкладка Трудовитрати з інформацією про всі трудовитратах, поданих різними користувачами системи при роботі з даним об'єктом.
Поліпшення інтерфейсів роботи з LDAP
У новій версії ми допрацювали деякі можливості інтеграції ELMA зі службою LDAP (ActiveDirectory). Тепер первинна настройка і подальший імпорт користувачів стануть ще зручніше і швидше за рахунок нових функцій.
У розділі адміністрування ми повністю змінили блоки налаштувань.
Тепер там можна не тільки швидко і зручно налаштовувати інтеграцію з LDAP, але і створювати екземпляри підключень до зовнішніх сховищ облікових даних прямо з веб-інтерфейсу системи ELMA. Також можливе написання свого модуля авторизації, відмінного від LDAP, з якого в подальшому можна буде імпортувати користувачів.
Зміни в новій версії також торкнулися і імпорт користувачів. Для зручності роботи ми трохи змінили кольорову підсвітку користувачів і додали новий колір для імпортованих користувачів. Тепер синім кольором підсвічуються користувачі, що існують і в системі ELMA і в базі LDAP, при цьому їх дані повністю збігаються.
Бізнес процеси
Ми вважаємо, що моделювання процесів має бути простим і доступним користувачам різних рівнів. Саме тому зміни в новій версії не оминули й функціонал бізнес-процесів - були внесені не тільки дрібні зміни, а й досить великі і значущі.
Почнемо з великих змін.
Відправлення-очікування повідомлень
Так, наприклад, ми оновили операції «Відправка повідомлення» і «Очікування повідомлення» в (розділі Елементи BPMN в групі Операції) - була реалізована Гарантована доставка. Вона повністю знімає проблему безслідною втрати повідомлень, якщо відправник посилає повідомлення до того, як процес-одержувач доходить до очікування повідомлення.
Крім цього, було розширено стандартний тип повідомлень: потрібна опція «Гарантована доставка».
Редактор типів повідомлень
Також у версії 3.11 ми додали редактор типів повідомлень - він доступний в стартовому вікні Дизайнера ELMA.
За допомогою редактора повідомлень можна додавати, редагувати, видаляти, копіювати і здійснювати пошук використань певного типу повідомлень в процесах.
процеси Workflow
Як правило, всі бізнес-процеси в компанії не стоять на місці і часто піддаються поліпшень. Іноді трапляються ситуації, коли потрібно негайно внести зміни в процес і відразу ж застосувати їх до раніше запущеного екземпляру процесу.
У новій версії системи ми реалізували можливість зміни поточної версії, за якою виконується процес, на останню опубліковану.
Зміна версії здійснюється всього в кілька кліків мишкою.
При цьому завжди здійснюється ряд перевірок, які виявляють і відображають на формі несумісні зміни між версіями, які можуть зашкодити роботі процесу після зміни версії.
Крім того, інформація про будь-яку зміну версії записується в історію процесу.
І відповідне сповіщення про зміну версії приходить ініціатору процесу і відповідального за процес.
Що стосується більш дрібних змін, їх теж було чимало.
Наприклад, тепер всі процеси в Повному моніторі процесів сортуються за алфавітом. Це значно прискорює роботу, особливо в тому випадку, коли користувачеві необхідно здійснювати моніторинг великої кількості процесів.
Також в новій версії була додана можливість швидкого редагування певних колонок блоку без входу в повноцінний режим редагування.
Про інші новинки ELMA 3.11 читайте в наступній статті журналу ELMA.
