- Коли потрібно виписка
- Приклад виписки з трудового Договору
- Структура і опис, зразок
- Наслідки подання неправдивих відомостей
В першу чергу від працівника потрібно написання заяви. Потім воно передається співробітнику кадрового відділу або іншому довіреній і уповноваженому керівником особі. Необхідний документ зобов'язані надати не пізніше, ніж через три дні з моменту його звернення. Про це чітко прописано в правилах, в тому числі і про те, як зробити виписку з трудової книжки правильно. Заява повинна містити в собі всю інформацію, пов'язану з назвою організації, її директором, з персональними даними самого працівника.
Коли потрібно виписка
Сьогодні при виникненні трудових відносин між працівником і його роботодавцем необхідно в обов'язковому порядку складати спеціальну угоду (договір).
При цьому згідно з п.№140 ГОСТ Р 7.0.8-2013 працівник має право вимагати у свого роботодавця відтворити частину документа і запевнити його відповідною печаткою організації, а також підписом виконавчого / генерального директора або начальника.
Подібного роду документ буде називатися випискою з трудового договору.
Найчастіше він потрібен для надання в наступні структури і установи:
- прокуратуру;
- податкову інспекцію;
- банківську організацію;
- інше.
Завірена підписом генерального директора виписка з трудового договору найчастіше служить документальним підтвердженням відсутності порушення трудових взаємовідносин з найманим працівником - фізичною особою.
Нерідко даний документ вимагають податкові служби.
Підставою для цього може бути:
- прояснення обставин несплати податків працівником;
- камеральна перевірка самого підприємства-роботодавця.
Якщо фізична особа не виникають будь-які проблеми з виконанням своїх податкових зобов'язань, то спеціальні служби можуть на підставі рішення суду вимагати від роботодавця спеціальну виписку, де позначаються всі умови виплати заробітної плати, а також інші впливають на дохід чинники.
Також виписка може покласти підтвердженням доходу в банку, якщо працівник з якоїсь причини бажає взяти гроші в борг.
Як і для податкової робиться виписка з розділу трудового договору, що зачіпає величину заробітної плати.
Багато банків вимагають саме цей документ - так як в деяких випадках він відображає реальну заробітну співробітника.
Приклад виписки з трудового Договору
Структура і опис, зразок
Даний документ не має жорстко регламентованої структури.
Сама виписка повинна повністю відображати всі найбільш важливі моменти трудової угоди, копіювати окремі його частини.
При цьому документ може бути навіть використаний в якості заміни для копії трудової угоди.
Але при цьому слід пам'ятати, що зробити копію трудового договору і запевнити її набагато простіше, ніж скласти виписку з нього.
Формування останнього документа вимагає значних витрат часу, а також сил.
Сам документ може складатися з необхідної кількості самих різних пунктів.
Основними, найбільш важливими, які можуть бути вказані, є наступні:
- повне найменування організації, що є роботодавцем;
- прізвище, ім'я, по батькові співробітника, його повні персональні дані;
- всі посадові обов'язки, які виконував працівник;
- яку відповідальність несе працівник за неправомірні дії;
- реквізити наказу про прийом на роботу (його дата і номер);
- найменування займаної співробітником посади;
- кількість робочого часу, а також призначеного для відпочинку;
- тривалість оплачуваної щорічної відпустки;
- обов'язки роботодавця по відношенню до співробітника;
- підпис керівника з розшифровкою, а також дата формування самої виписки.
Особливу увагу працівникові відділу кадрів необхідно приділити саме посадовими обов'язками працівника, а також іншим моментам, які копіюють інформацію з самого трудового договору.
Також при необхідності до виписки в обов'язковому порядку необхідно додавати копію трудової книжки - якщо це потрібно.
Також перед складанням документа розглянутого типу необхідно в обов'язковому порядку ознайомитися з гл.№10 ТК РФ.
У ній максимально докладно позначені всі моменти, що стосуються складання самого трудового договору.
Якщо суд або ж інші органи побачить будь-які порушення в виписці, то роботодавця може очікувати досить серйозний штраф або ж інші санкції.
Зразок Виписки з Трудового договору (скачати):
зразок виписки
Наслідки подання неправдивих відомостей
Важливою умовою складання документа розглянутого типу є правдивість наданої інформації.
Якщо у виписці будуть позначені недостовірні, з помилками, відомості, то роботодавець понесе за це серйозну адміністративну або ж в деяких випадках кримінальну відповідальність.
Найбільш часто вживаними санкціями з боку різних органів по відношенню до роботодавця є такі:
- штраф на посадову особу;
- штраф на організацію.
У деяких окремих випадках надання невірних відомостей може бути приводом для заведення кримінальної справи - наприклад, коли роботодавець на свій розсуд змінює інформацію у виписці з метою приховування будь-яких важливих даних, необхідних для розкриття злочину.
Карають за подібні роду діяння штрафами, розмір яких складає більше 100 тис. Рублів або ж умовними / реальними тюремними термінами.
При цьому посадова особа, на яку накладається відповідне покарання - виконавчий або генеральний директор, так як працівник відділу кадрів є звичайним виконавцем, який виконує вказівки свого безпосереднього начальника.
Найчастіше подібного роду діяння підпадають під дію ст.№19.8.1 КоАП.
Згідно з цією статтею, покарання є наступним:
- штраф для посадових осіб - від 5 до 20 тис. рублів;
- штраф для юридичних осіб - від 100 до 500 тис. рублів;
- дискваліфікація на строк від 1 року до 3 років - якщо порушення було здійснено особою, раніше вже притягувався до відповідальності за цією статтею.
Велика частина порушень при неправильному складанні виписки підпадає саме під адміністративні статті.
Знати, згідно яким саме правилам складається розглянута виписка, необхідно не тільки самому роботодавцю, але і його безпосередньому працівнику. Таким чином, можна уникнути виникнення різних складних спірних ситуацій.
В Інструкції з ведення трудових книжок, на жаль, відсутні положення, що відображають порядок заповнення трудової книжки при прийомі на роботу (звільнення з роботи) осіб, обраних (призначених) на посаду генерального директора (директора) організації. В даному випадку можна запропонувати два варіанти вирішення цієї проблеми.
Перший варіант заснований на тому, що за загальним правилом першим наказом, який видає після свого обрання (призначення) генеральний директор (директор), є наказ про вступ на посаду. В якості підстави наказу вказується рішення загальних зборів засновників або акціонерів про обрання (призначення) керівника цієї організації з посиланням на протокол загальних зборів і укладений в зв'язку з цим строковий трудовий договір.
Згідно п.10 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців всі записи про виконувану роботу і звільнення вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну. Тому, виходячи з буквального розуміння даного правила в трудовій книжці генерального директора (директора) повинен бути вказаний згаданий вище наказ про вступ на посаду.
