- Формула розрахунку
- Онлайн калькулятор для розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні
- термін виплати
- Особливості правил розрахунку
- Відповідальність за невиплату
- Виплата руйнівних компенсацій
- Заява співробітника на компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
- Особливості розрахунку в різних ситуаціях
- ПДФО
- Страхові внески
Розглянемо, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні в 2019 році за допомогою онлайн-калькулятора або формули. Термін виплати компенсації - останній робочий день співробітника.
Якщо дія трудового договору з працівником припиняється, йому належить компенсація за невикористану відпустку при звільненні (стаття 127 ТК). Розрахунок такої виплати ведеться в особливому порядку. Правильно визначити суму допоможе наш онлайн-калькулятор компенсації за невикористану відпустку при звільненні.
Формула розрахунку
На розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні впливає розмір середньоденного заробітку і число невикористаних днів відпустки, за які покладаються компенсаційні виплати. Загальна формула розрахунку виглядає так:
- Сума компенсації = Величина середньоденного заробітку х Число невикористаних днів відпустки
Величина середньоденного заробітку визначається за нормами Постанови Уряду № 922 від 24.12.07 р Як правило, за розрахунковий береться період в 12 міс., В деяких випадках - весь період зайнятості в організації з дати прийому на роботу. Нарахування, що враховуються в розрахунку, перераховані в п. 2 № 922. Це такі види винагороди, як:
- Заробітна плата працівника.
- Доплати і надбавки.
- Виплати, обумовлені умовами праці.
- Передбачені системою оплати праці премії.
- Інші види виплат в грошовій і натуральній формі.
Зверніть увагу! Виключаються виплати приведені в п. 3, 5 № 922. Це матдопомогу, лікарняні, відпускні, компенсація витрат на транспорт і ін.
При розрахунку компенсації за невикористану відпустку без звільнення потрібно визначити число невикористаних відпускних днів. Для цього застосовується формула:
- Число невикористаних днів відпустки = Кількість днів відпустки, покладених працівникові за рік / 12 міс. х Кількість місяців, відпрацьованих в організації - Кількість використаних відпускних днів
При підрахунку відпрацьованих в організації місяців є свої особливості. Згідно п. 35 Правил НКТ СРСР № 169 від 30.04.1930 р якщо відпрацьовано менше половини місяця, цей місяць не береться до уваги. Якщо відпрацьовано більше половини місяця, такий період враховується як цілий. За роз'ясненнями Роструда половиною від місяця, в якому за календарем 31 день, вважається 16 дн .; 29 день - 15 дн.
Онлайн калькулятор для розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Обчислення грошового відшкодування можна вести вручну або використовувати онлайн-розраховувач компенсації за невикористану відпустку при звільненні.
Розрахунок виконується в кілька етапів. Спочатку встановлюється кількість, що підлягають оплаті днів. Після визначається сама сума компенсаційної виплати. Попередньо потрібно ввести величину середньоденного заробітку.
Зміни стандартної формули залежать від Галузевих угод.
термін виплати
Нормативні терміни розрахунків при розірванні трудового договору встановлені в стат. 140 ТК. Згідно з вимогами виплатити кошти необхідно в день звільнення співробітника. В останній день зайнятості повністю видаються зарплата, премії, доплати, надбавки та інші види належного винагороди. Якщо фахівець в день звільнення не працював, розрахунок проводиться не пізніше наступного дня за зверненням фізособи про виплату коштів.
Спосіб видачі грошей може бути як готівковим (з каси), так і безготівковим (шляхом перерахування на картку працівника). Коли між співробітником і роботодавцем існують трудові спори по загальній сумі компенсації, в завершальний день роботи видається тільки неоспаріваемие сума. Залишок обговорюється сторонами в досудовому або судовому порядку.
Особливості правил розрахунку
Якщо період роботи в організації склав від 5,5 міс. до 11, сума компенсації розраховується як за весь щорічну відпустку в наступних випадках:
- Організація ліквідується.
- Штат скорочується.
- Працівник покликаний на службу в армії.
- При наявності інших обставин (докладніше в Листі Роструда № 2368-6-1 від 09.08.11 р).
Якщо ж період відпрацювання склав від 11 міс. до 12, компенсаційна виплата покладається за повний рік, тобто за 12 міс. Роз'яснення Роструда з цього питання містяться в Листі № 1519-6-1 від 18.12.12 р
Відповідальність за невиплату
При розірванні трудових взаємин правом на виплату за невідгуляні відпустку володіє кожен працівник організації. Оскільки ці правила затверджена в ТК РФ, за її невиконання передбачена відповідальність для роботодавця. При цьому порушенням вважається також невиплата повної суми або виплата коштів із запізненням. Спеціаліст, який отримав невірний розрахунок, має право подати скаргу в ГИТ (державна інспекція праці).
Адміністративні санкції встановлені в ч. 6 стат. 5.27 КоАП. Розміри штрафів при первинному правопорушення становлять:
- Для посадових осіб установи - винесення попередження або стягнення штрафу в 10000-20000 руб.
- Для роботодавців-організацій - штраф в 30000-50000 руб.
- Для роботодавців-підприємців - штраф в 1000-5000 руб.
При повторному правопорушенні санкції застосовуються в наступному порядку (ч. 7 стат. 5.27 КоАП):
- Для посадових осіб установи - дискваліфікація на період в 1-3 роки або стягнення штрафу в 20000-30000 руб.
- Для роботодавців-організацій - штраф в 50000-100000 руб.
- Для роботодавців-підприємців - штраф в 10000-30000 руб.
Якщо роботодавець все-таки розрахувався зі співробітником, але з порушенням термінів, доведеться видати йому додаткові відсотки за затримку (стат. 236 ТК). Розміри визначаються не нижче 1/150 від діючої ключової ставки ЦБ РФ. Компенсаційні відсотки покладаються за всі дні прострочення - виплата нараховується від невиданих у встановлені терміни засобів по фактичний день розрахунків.
Виплата руйнівних компенсацій
Коли співробітник звільняється, роботодавець повинен виплатити йому компенсацію за всі невикористані відпустки (ст. 127 ТК). Якщо співробітник роками не бере відпустку, при звільненні у нього можуть накопичитися десятки і навіть сотні днів і сума виплати буде велика. Не поспішайте виплачувати руйнівну компенсацію.
Якщо співробітник роками не бере відпустку в розрахунку на те, що отримає багато грошей при звільненні, він помиляється. При виплаті компенсації за невикористану відпустку роботодавці застосовують термін давності, і судді їх підтримують. Використовуйте цей аргумент, щоб змусити працівників дотримуватися графіка відпусток.
Як не платити руйнівні компенсації
Заява співробітника на компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Виплата компенсації за невикористану відпустку без звільнення здійснюється на підставі наказу на звільнення фахівця. У деяких випадках додатково може знадобитися складання заяви.
Уніфікованого бланка такої форми не існує. Документ заповнюється письмово в довільній формі. Як правило, заява необхідно, коли чергову відпустку перевищує стандартну тривалість в 28 днів (календарних). При складанні форми потрібно вказати наступні дані:
- Відомості про роботодавця - назва, адреса, ПІБ та посада керівника.
- Відомості про працівника - посада та ПІБ.
- Прохання про виплату компенсації за невикористані дні відпустки.
- Пункт про заміну частини відпустки (понад 28 дн.) Грошовою компенсацією - з позначенням числа днів заміни.
- Нормативне підгрунтя для заміни - ч. 1 стат. 126 ТК.
- Особистий підпис працівника - із зазначенням розшифровки і дати складання документа.
Важливо! Фахівці рекомендують при звільненні в будь-якому випадку писати заяву на компенсацію невикористаної відпустки або включати цей пункт в заяву про звільнення, навіть не дивлячись на те, що виплата повинна проводитися автоматично. Заява складається у довільній формі в рукописному або друкованому варіанті.
Особливості розрахунку в різних ситуаціях
Для деяких категорій персоналу нарахування компенсаційної виплати відрізняється своїми особливостями. Це сумісники, декретниці, співробітники, які мають право на додаткові дні відпустки, працівники, які звільняються в порядку переведення до іншого роботодавця. Скористайтеся таблицею гарантій і компенсацій, через звільнення ви знайдете всі обов'язкові виплати:
Обов'язкові гарантії і компенсації при звільненні
При нарахуванні виплат сумісникам застосовується загальна схема розрахунку. Аналогічним чином компенсація вважається співробітникам, які звільняються в порядку переведення. Якщо фахівець йде в декрет, потрібно враховувати положення стат. 127, згідно з якою таким особам може надаватися додаткова кількість відпускних днів. Компенсація за допдні нараховується за письмовою заявою працівника з розрахунку середньоденного заробітку і числа таких днів.
Крім того, в разі смерті співробітника роботодавець зобов'язаний видати компенсацію за невідгуляні дні родичам померлого. Забороняється замінювати додаткові відпускні дні грошовими виплатами жінкам «в положенні», неповнолітнім особам (молодше 18 років), співробітникам, які працюють у шкідливих / небезпечних трудових умовах (в частині відпуску мінімальної тривалістю в 1 тиждень).
Компенсацію замість відпустки (Без звільнення) не можуть отримати неповнолітні працівники (молодше 18 років), а також працівники, зайняті на виробництві з важкими умовами праці. Вагітні жінки також не можуть отримати компенсацію за всю відпустку, лише за його частину.
ПДФО
Відповідно до п. 3 стат. 217 НК компенсація обкладається ПДФО в повному обсязі за ставкою в 13% (для резидентів РФ) або 30% (для нерезидентів). Нарахування податку виконується з усієї суми виплати. Перерахувати ПДФО на користь держави потрібно не пізніше наступного за розрахунковим днем (п. 6 стат. 226 НК). При відображенні компенсації в ф. 2-ПДФО використовується код «2013» (Додаток 1 до Наказу ФНС № ММВ-7-11 / 387 @ від 10.09.15 р).
Страхові внески
Згідно подп. 2 п. 1 стат. 422 НК, подп. 2 п. 1 стат. 20.2 Закону № 125-ФЗ від 24.07.98 р компенсація за невикористані дні відпустки обкладається внесками по обов'язковому страхуванню, включаючи «травматизм». Виняток - випадки розрахунків з працівниками-іноземцями, які перебувають у штаті організації як висококваліфіковані фахівці. Крім того, не потрібно нараховувати страхові внески при видачі компенсаційної виплати родичам померлого працівника.
Зверніть увагу! Перерахувати внески в бюджет роботодавець повинен до 15-го числа місяця за розрахунковим. Це стосується «травматизму», а також відрахувань з обов'язкового пенсійного, соціального і медичного страхування.
