Як відкрити агентство нерухомості з нуля: покрокова інструкція

1. Трохи про нюанси та ризики
2. особливості роботи
3. починаємо діяльність
4. вибираємо офіс
5. устаткування приміщення
6. комплектуємо штат
7. Просування і маркетинг - основа успіху
8. Проведемо розрахунки витрат і прибутку

Досить цікавим і рентабельним бізнесом обіцяє стати робота з нерухомістю. Адже тут одна угода може окупити більшу частину витрат і вкладень в справу. Тому подібна сфера діяльності виглядає вельми привабливою для більшості бізнесменів-початківців. Наскільки ці уявлення відповідають реальності, ми і постараємося з'ясувати.

Трохи про нюанси та ризики

Мабуть, найбільш неприємним моментом для будь-якого новачка в такій справі, як відкрити агентство з нерухомості, стане високий поріг входження. Пам'ятайте, організовуючи бізнес самостійно або ж купуючи вже готовий проект, будьте готові до досить високим вкладенням. Так, слід передбачити кошти на оренду приміщення, виплати окладів працівникам, відрахування податків і комунальних послуг, придбання обладнання і деяких інших позицій в списку вашого бізнес-плану приблизно на перші сім місяців роботи.

Відкриття власного агентства нерухомості - досить дорогий і ризикований проект, який, не дивлячись на все це, може стати досить прибутковою справою

Коли ви маєте намір купити функціонуючу компанію, ознайомтеся з відгуками про неї. Адже випадки, коли власники бажають позбутися від збиткового проекту, не рідкість в наші дні. А вам доведеться повністю відновлювати втрачену репутацію роками, знову ж таки, добре фінансуючи цей процес. Тому, все ж, доречним стане організація власного проекту навіть незважаючи на високі стартові капіталовкладення.

До переваг цього бізнесу можна віднести хорошу рентабельність справи і досить нескладні правила отримання всієї дозвільної документації. Так, тут не потрібна ліцензія і безліч спеціальних допусків, тому процедура реєстрації буде досить простий.

Назвемо ще кілька особливостей, які повинен враховувати початківець власник компанії подібного спрямування. Перед тим як створити агентство нерухомості з нуля, детально продумайте вашу стратегію розвитку аж до найдрібніших деталей. Пам'ятайте, конкуруючих компаній в цій галузі достатньо, тому для досягнення успіху роль відіграють навіть несуттєві дрібниці. Ідеально скласти докладний бізнес-план агентства з нерухомості, щоб не упустити деяких нюансів і представляти, скільки вам доведеться заплатити у міру організації і розвитку компанії. Не слід забувати, більшість таких контор не можуть пропрацювати на ринку навіть півроку, а причиною їх краху часто є нехтування хорошою підготовкою.

особливості роботи

Бізнесмену, який не має раніше справи з подібним напрямом діяльності, слід добре уявляти все бізнес-процеси агентства нерухомості, щоб мати шанси домогтися успіху в майбутньому. Сьогодні найпростішим варіантом організації своєї справи в такому напрямку стане контора, що здійснює допомогу в оренді квартир, будинків, офісів або земельних ділянок. Крім того, можна зайнятися безпосередньо ще й купівлею-продажем перерахованих об'єктів. Хоча, все ж, оптимально зосередиться на одному з напрямків, щоб поступово розширювати охоплення клієнтури і ринку.

Бізнес-процеси агентства нерухомості припускають добре знання ринку, ведення переговорів та укладання угод з оренди, продажу або купівлі квартир, ділянок або об'єктів нежитлового фонду

Як правило, вашої першочерговим завданням стане детальне вивчення сегмента нерухомості і його аналіз. Також знадобляться навички проведення ділових переговорів, складання та юридичного супроводу угод і консультування клієнтів з виникаючих у них питань. Пам'ятайте, робота, проведена на вищому рівні, буде впевнено підвищувати імідж і популярність вашої компанії і допоможе завоювати визнання і довіру населення.

починаємо діяльність

Безумовно, вашим першим етапом має стати детальний і продуманий, бізнес-план агентства нерухомості з розрахунками. Адже спираючись на цей документ, ви зможете спробувати кредитувати проект або залучити інвесторів. Пам'ятайте, гроші ви отримаєте, лише точно описавши шлях реалізації проекту і вказавши конкретну цифру витрат на кожному з етапів.

При організації власної компанії подібного роду фахівці радять створити юридичну особу

Далі, слід оформити справу офіційно. Для цього вам буде потрібно подати пакет паперів в податкову службу і сплатити державне мито. Взагалі, фахівці рекомендують в подібних ситуаціях відкривати АТ. Ця форма стане оптимальним рішенням, особливо коли ви плануєте залучати капітал ззовні. Само собою, потрібно відкрити рахунки в декількох надійних банках і отримати печатку.

вибираємо офіс

Пошуки підходящого приміщення для бізнесу стануть наступним кроком підприємця, який не знає, як відкрити своє агентство нерухомості з нуля. Покрокова інструкція, рекомендована більшістю експертів, передбачає зупинитися на етапі пошуку офісу і розглянути його докладніше. Пам'ятайте, ваша основна задача - створити у клієнта враження успішності і надійності вашої компанії, тому будівля повинна максимально відповідати цим критеріям.

Почати відкриття свого агентства потрібно з пошуків підходящого для офісу приміщення

Само собою, місце, де розташований ваш офіс, має бути жвавим і респектабельним районом. Крім того, важливо передбачити такі дрібниці, як упорядкована прилегла територія, парковка, наявність якісного і сучасного інтер'єру. Також зауважимо, що доцільно придбати будова у власність, а не орендувати його. Так, ви відразу заявіть клієнтам про свою спроможність у цій сфері і піднімете власний престиж в їх очах.

Починати бізнес можна з придбання або оренди приміщення площею від 60 квадратних метрів. Також непогано передбачити, щоб вхід туди був окремим. Взагалі, просторі і стильні офіси виглядають вельми респектабельно, навіть коли ви не можете дозволити собі найняти велику кількість персоналу.

Як правило, покупка подібного будівлі і проведення його якісної реконструкції обходиться від 6 000 000 рублів. Тут багато що залежить від розмірів і розташування вашого населеного пункту. Що стосується оренди, витрати тут будуть не настільки значні. Щомісячні внески за офіс обійдуться приблизно в 36 000 рублей, а ремонтні роботи - близько 800 000.

устаткування приміщення

Зупинимося докладніше на питанні, що потрібно, щоб відкрити агентство нерухомості. Як правило, серйозна компанія повинна мати дві основні зони: сегмент, спрямований на організацію робочого місця співробітників і зону їхнього відпочинку, а також сектор, щоб вести переговори з замовниками. Відповідно, особливий упор варто зробити на оснащенні представницької зони офісу. Отже, приблизний список його меблювання буде наступним:

• офісний м'який куточок - 40 000;
• журнальний столик - 20 000;
• робочий стіл і кілька стільців - 20 000;
• вішалка - 5 000.

Зону розміщення працівників обов'язково слід оснастити міні-АТС, комп'ютерами та іншою необхідною оргтехнікою, столами, стільцями, стелажами для зберігання паперів і мобільними тумбами. Непогано подбати про закупівлю кавомашини і електрочайника, щоб запропонувати гостям їх улюблений напій. Так, загальні витрати на обладнання приміщення складуть приблизно 250 000 рублів.

комплектуємо штат

Вибір персоналу стане, мабуть, найбільш відповідальним кроком для підприємця, який мріє відкрити агентство нерухомості. З чого почати цей процес? Як правило, ви повинні спочатку визначитися з зразковим штатом працівників. Практика більшості компаній показала, що бізнесмену не буде потрібно відкривати безліч вакансій. Власник цілком може виконувати функції керуючого, особливо якщо має досвід роботи ріелтором в минулому.

Особливу увагу потрібно приділити підбору грамотних і кваліфікованих співробітників

Крім того, потрібна людина на посаду секретаря, який буде вести первинні переговори з клієнтами і приймати їх, грамотно здійснювати діловодство і виконувати дрібні доручення по оновленню робочої бази. Також найміть двох ріелторів, які мають досвід подібної роботи і грамотну мову. Звичайно, кваліфікованим співробітникам і платити доведеться немало.

Коли бюджет вашого проекту не дозволяє оплачувати професіоналів, обміркуйте варіант з навчанням новачків. Безумовно, в таких ситуаціях вам слід орієнтуватися в основному на оренду нерухомості, щоб мінімізувати ризик зіпсувати імідж компанії.

Ще одна вакансія, без якої організація проекту може стати просто збитковою, - штатний юрист. Економити на відкритті цієї посади буде великою помилкою. Адже фахівець в подібній сфері завжди підкаже, як правильно організувати документообіг в агентстві нерухомості і зможе убезпечити компанію від фінансового краху. Як правило, на щомісячні виплати окладів вам потрібно передбачити мінімум 165 000 рублей. Обов'язково враховуйте цей нюанс, формуючи бюджет компанії з нуля.

Просування і маркетинг - основа успіху

Безумовно, досвідчені бізнесмени, які знають, як організувати агентство нерухомості, одностайні: спочатку без серйозних вкладень у проведення рекламної кампанії вам не обійтися. Тому не забудьте врахувати і цей момент, складаючи стратегію розвитку. Тут потрібно провести найбільшу акцію в ЗМІ і популярних мережевих ресурсах. Крім того, важливо подбати про виготовлення якісної та інформативною вивіски. Адже вашою метою стане інформування населення про компанії, яка зможе професійно і швидко вирішити питання з нерухомістю.

Обов'язково замовте вивіску, яка зможе проінформувати про ваші послуги проходять повз людей

Само собою, необхідно, щоб і рівень роботи відповідав тому, про що ви заявляєте. Адже найменші промахи співробітників можуть викликати вкрай негативне ставлення до вашої компанії, а відновити репутацію буде дуже складно. Ретельно обмірковуйте можливі шляхи розповсюдження інформації. Намагайтеся, щоб охоплення аудиторії при цьому був максимальним. Первинні PR-акції обійдуться приблизно в 70 000 рублей. Надалі, буде потрібно щомісяця відкладати на рекламу близько 8 000 р.

Проведемо розрахунки витрат і прибутку

Отже, підрахуємо стартові капіталовкладення в бізнес. Список витрат на організацію справи виглядає приблизно так:

• оформлення - 100 000;
• оренда і ремонт - 872 000;
• оснащення офісу - 250 000;
• інші витрати (реклама, накладні) - 88 000.

Як бачите, починати підприємство потрібно з капіталом від 1 310 000 рублей. Витрати на функціонування справи позначимо таким переліком:

• оренда - 432 000;
• зарплата посилання - 1 980 000;
• податки і збори - 3 000 000;
• реклама - 96 000;
• поточні дрібні витрати - 112 000.

Щорічне утримання фірми обійдеться в 5 620 000 грн. Тепер постараємося позначити рентабельність агентства нерухомості. З огляду на, що ваші комісійні складуть приблизно 6% від проведеної операції, бізнес може стати дуже прибутковим. Як правило, потрібно щомісяця заробляти близько 500 000 рублів, щоб справа окупило себе. До слова, більшість успішних компаній за цей час робить оборот на 1 400 000 рублей. Таким чином, їх річний прибуток коливається від 250 000 р. до 11 180 000. В середньому, справа виходить на самоокупність за півроку.

Попередньо проведений аналіз і розрахунки рентабельності проекту допоможуть вам систематизувати дії по його реалізації

Безумовно, розміри прибутку будуть залежати від якості ведення вами справ. Тому постійно підвищуйте кваліфікацію власних співробітників, а також проводите атестації та тренінги. Не забувайте, найкращим показником успіху агентства буде довіра клієнтів до вашої компанії.

Відкриття власного агентства нерухомості - досить дорогий і ризикований проект, який, не дивлячись на все це, може стати досить прибутковою справою Бізнес-процеси агентства нерухомості припускають добре знання ринку, ведення переговорів та укладання угод з оренди, продажу або купівлі квартир, ділянок або об'єктів нежитлового фонду При організації власної компанії подібного роду фахівці радять створити юридичну особу Почати відкриття свого агентства потрібно з пошуків підходящого для офісу приміщення Особливу увагу потрібно приділити підбору грамотних і кваліфікованих співробітників Обов'язково замовте вивіску, яка зможе проінформувати про ваші послуги проходять повз людей Попередньо проведений аналіз і розрахунки рентабельності проекту допоможуть вам систематизувати дії по його реалізації Місце для співробітників можна обладнати без надмірностей, але все необхідне для нормального робочого процесу присутнім повинно обов'язково Підвищуючи рівень кваліфікації своїх співробітників, ви будете сприяти зростанню популярності вашої компанії серед населення Ті компанії, яким вдається втриматися на ринку, свідчать про досить високої рентабельності цього проекту