Добридень!
Я - Іван Хорош, засновник агентства Bee Bee Event Agency. Цією статтею я відкриваю серію публікацій, в якій наше агентство буде ділитися своїм досвідом і цікавими кейсами наших клієнтів. Також, ми будемо знайомити Вас з актуальними ідеями, новими майданчиками для івентів, незвичайними форматами проведення заходів та іншим корисним контентом для людей, які стикаються з цільовими подіями.
Event - агентства не потрібні!
І ми, дійсно, з цим згодні. Зараз доведемо.
1. Ви економите бюджет.
Що б там не казали івент-агентства про те, що «ми економимо Ваші кошти на« особливих »партнерських відносинах», це не завжди так. Будь-яка компанія повинна заробляти, івент-агентство не виняток.
2. Є задоволення від процесу підготовки.
Будь-яка подія - це маса рутинних дрібниць. Але, в цій масі, завжди є парочка приємних моментів, що перекривають з лишком всю рутину. Відбір активностей і ведучого зовсім не схожий на вибір бухгалтера або кастинг прибиральниць, погодьтеся. А вибір майданчика для події? Серія міні-подорожей по ресторанах (в робочий час) завжди корисна для підняття тонусу і поліпшення настрою.
3. З'являється можливість «підбадьорити» колектив.
Це найскладніша, але і сама високоприбуткова, в емоційному плані, завдання. Головне, щоб у Вас вистачило сил, виділити і захопити ідеєю підготовки якусь ініціативну групу Вашого колективу. Нехай пункт 2 пошириться і на них. А якщо співробітники, від спілкування з колегами і підготовки околорабочіх процесів, отримують задоволення, компанії це тільки на руку. І тоді, під час перерв, є шанс, що вони будуть обговорювати захід, а не керівництво)))
Ми перерахували основні плюси самостійної організації івенту, а тепер давайте перевернемо медаль.
Що складно перехопити у івент агентств?
1. Ви - замовник, а не виконавець.
І, якщо раптом, Вам дуже захотілося, щоб входять гості фотографувалися з білими кроликами, то Вам зовсім не обов'язково знати, за який проміжок часу до «місії», кроликів краще не годувати, щоб уникнути «дитячих несподіванок» під час ручних ігрищ з ними . Інакше, проблема переодягання входять або застіркі речей ляже на Ваші, і без того перевантажені, плечі. У разі існування осудної агентства у вашому житті, Ви отримуєте ошатних Вас, зрідка роблять «цінні і важливі зауваження» і отримують компліменти за якісно організований івент.
2. Цікаве і актуальне наповнення.
Знову ж, як не крути, осудні івент-агентства постійно відстежують новинки ринку, вивчають досвід закордонних колег і вони в курсі тенденцій, які є в цій сфері на сьогоднішній день. Так само як і Ви завжди можете визначити, кого з колег варто заохотити премією в кінці кварталу, так і івент-агентство завжди знає, чим новим і незвичним порадувати клієнтів.
3. Готовність до форс-мажорів.
Якщо Ви хоч раз організовували захід самі, Ви напевно знаєте, що 90% з них не обходяться без форс-мажорів. Кожен досвідчений Івентор скаже Вам, що передбачити всі нюанси заздалегідь неможливо. Більшість - можна, а все - немає. Тому якісно організований івент - це вільні людино-години, передбачені керівництвом івент компанії для вирішення непередбачених ситуацій на майданчику. Простіше кажучи, план завдань в день події для кожного івент-координатора не повинен займати 100% його часу. У плані має бути передбачено 30-40% відсотків вільного часу, на вирішення проблем, що виникли під час івенту.
Організовувати самостійно заходи можна і потрібно. Хоча б для того щоб зрозуміти різницю. А якщо це Вам ще й «в радість», та Бог з ними, з цими івент-агентствами!
Але, все ж, без нас іноді не можна))) Тому, до (сподіваємося швидкої) зустрічі!
PS В наступній статті ми розповімо про те, як організувати захід для партнерів та клієнтів з метою підвищення продажів і «утеплення відносин».
Іван Хорош, директор Bee Bee Event Agency
А вибір майданчика для події?Що складно перехопити у івент агентств?
