- Що перевіряє ФСС
- види перевірок
- Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
- результати
- Штрафи і санкції
Фонд соціального страхування контролює роботодавця на правильність розрахунку і сплати страхових внесків, а також може перевірити правомірність витрат на страхові виплати. У статті ми розповімо, як проходить перевірка ФСС, і який штраф чекає роботодавця.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Що перевіряє ФСС
Фонд соцстрахування контролює дотримання роботодавцем вимог закону РФ № 125-ФЗ . Так як ФСС фінансує заходи при настанні страхових випадків за рахунок внесків, то має право перевірити, як формуються ці внески, чи вчасно складається звітність, своєчасно чи роботодавець сплачує внески.
Для цих цілей проводяться два види перевірок - камеральна і виїзна. Закон № 294-ФЗ на перевірки, що проводяться Фондом, не поширюється, так само, як і КоАП. Регламент контрольних заходів і штрафні санкції розписані в 125-ФЗ.
Розповімо докладно про кожен вид контрольних заходів.
види перевірок
1. Камеральна перевірка
Завжди проводиться за адресою територіального відділу ФСС. Матеріалами камеральної перевірки є розрахунок по сплаченим внескам , А також інша інформація про платника, яка знаходиться у Фонді.
На відміну від планової виїзної, цей вид контрольних заходів проводиться без рішення керівника ТО ФСС. Досить, щоб роботодавець направив розрахунок за нарахованими і виплачених страхових внесках.
Протягом 3 місяців з дня надання цього документа Фонд соціального страхування перевіряє правильність розрахунку роботодавця . Займається цим фахівець відділу ФСС, який звіряє, чи немає протиріч між звітними документами, помилок та інших невідповідностей. Якщо помилки були виявлені, Фонд виставляє письмову вимогу про надання пояснень в п'ятиденний термін
Організація-страхувальник може внести виправлення в раніше складений звіт. Якщо ж фактичних помилок немає, потрібно подати до Фонду підтверджують правильність сплати документи . Як правило, пояснювальну інформацію готує головний бухгалтер.
Якщо роботодавець не вкладеться в п'ятиденний термін або проігнорує вимогу про коригування, співробітник Фонду складе акт перевірки і приверне роботодавця до відповідальності.
Якщо ж головний бухгалтер склав пояснення до розрахунку , Орган страховика зобов'язаний їх розглянути. При відсутності помилок акт не складається, а розрахунок буде прийнятий. Те ж саме відбудеться і в тому випадку, якщо фахівець-ревізор при перевірці розрахунку не виявив ніяких порушень. Тервідділення Фонду не повинно повідомляти роботодавця про результати проведеної в його відношенні камеральної перевірки.
Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
2. Виїзна перевірка
Проводиться на території роботодавця відповідно до затвердженого щорічним планом. Мета - контроль повноти і своєчасності сплати страхових внесків, а також правомірність виплат страхового забезпечення з нещасних випадків або профзахворювань.
Також виїзна перевірка може бути призначена, якщо в ході камеральної інспектори виявили порушення порядку нарахування і сплати страхових внесків, витрачання коштів ФСС.
Виїзні заходи можуть проводитися на вимогу разом з правоохоронними органами. У цьому випадку взаємодія забезпечується угодою про міжвідомчу інформуванні.
Завчасно сповіщати роботодавця про свій майбутній візит органи Фонду соціального страхування не зобов'язані. роботодавці самі дізнаються про планову перевірку на порталі тервідділення за місцем реєстрації. У деяких регіонах перелік страхувальників, включених до плану на наступний місяць, розміщується на сайті регіонального відділення в кінці поточного місяця.
Інспектори зобов'язані показати свої посадові посвідчення, їх можна звірити з отриманим рішенням про перевірку. У разі, коли організації фізично не може надати свої приміщення для роботи перевіряючих, процедура проводиться за місцем знаходження підрозділу страховика.
Якщо ж керівник організації з невідомих причин відмовиться допустити ревізорів на своє підприємство, в бухгалтерію, то старший перевіряючий складе про це акт. В цьому випадку сума страхових внесків визначається по «встановленої потужності», без будь-яких знижок, за галузевою ознакою і наявними даними про штатну чисельність.
Перевірці підлягають тільки три попередніх роки, тобто у 2018 році це буде період 2015-2017 років. Виїзна перевірка не може проводитися частіше, ніж 1 раз в 3 роки. При цьому кількість перевірочних заходів у відокремлених підрозділах або філіях роботодавця не впливає на періодичність перевірок головної організації.
Термін проведення обчислюється з дня наказу про перевірку до підписання довідки по закінченню, він не повинен перевищувати 2 місяці. Є особливі підстави для повторної процедури, що триває 4-6 місяців, - це велика кількість відокремлених підрозділів та ненадання страховику необхідних документів. Для продовження терміну нижчий орган страховика подає прохання в свій вищий орган. Підрозділ не може перевірятися довше місяця.
Якщо в організації відбулася ліквідація або реорганізація, виїзні контрольні заходи відбудуться незалежно від того, чи пройшло три роки після попередніх. Позовної термін такий же - три попередніх роки.
Керівник об'єкта аудиту повинен створити умови для роботи інспекторів - надати приміщення, необхідні документи, що підтверджують витрати і виплату страхових внесків . Оригінали надаються роботодавцем тільки для прочитання всередині свого приміщення, їх не можна виносити за межі організації. Винятком є проведення перевірки за місцем знаходження страховика, коли роботодавець не зміг забезпечити інспекторів приміщенням.
Довідка про перевірку складається в останній день. Її вручає представнику роботодавця. Якщо роботодавець відмовився розписатися в отриманні, Фонд спрямовує довідку поштою. Вважається, що роботодавець отримав повідомлення про результати перевірки протягом 6 календарних днів з моменту направлення рекомендованого листа, за календарним штемпелем. Про поштовому повідомленні в ФЗ-125 нічого не говориться.
результати
Якщо в ході камеральної перевірки виявлені порушення, складається акт за формою в Додатку № 6 до Наказом Фонду соцстраху від 25.01.2017 № 9 . За результатами виїзної протягом 2 місяців після підписання довідки складають акт за формою в Додатку № 8 до цього ж Наказу.
Якщо роботодавець відмовиться з якоїсь причини підписати акт, який перевіряє повинен зробити запис про це. Протягом 5 днів після оформлення акта роботодавцю буде направлено лист, датою вручення буде вважатися шостий день по календарному штемпелем. При цьому акт може бути відправлений і в електронному вигляді, тервідділення Фонду сама визначає спосіб доставки.
Роботодавець має право не погодитися з актом. Він повинен надати керівнику тервідділення ФСС обґрунтовані заперечення разом із завіреними копіями документів, що підтверджують його позицію.
- Готові рішення згідно з чинним законодавством
- Більше 3 000 заповнених шаблонів
- Можливість задати питання в експертну підтримку
Штрафи і санкції
Штрафи за порушення порядку сплати внесків до ФСС, виявлені в ході перевірочних заходів, опубліковані в розділі IV.3 125-ФЗ . У статті 26.29 зазначено, що за несплату внесків загрожує штраф 20% від підлягає до сплати суми. Якщо перевірка виявить, що правопорушення було скоєно навмисно, то штраф становитиме 40%.
Якщо роботодавець не надасть розрахунок, його оштрафують на 5% від суми страхових внесків, нарахованих за останні 3 місяці розрахункового періоду. Не можна стягнути більше 30% від страхових внесків, не можна оштрафувати на суму менше 1000 рублів.
Якщо роботодавець відмовиться або не надасть необхідні для перевірки документи, то його чекає штраф - 200 рублів за кожен ненадання документ.
