використанні матеріалів
посилання на сайт desyatka.com.ua
обов'язкова
13 - 14 липня м Київ
програма:
1. Нормативно-правова база, яка регламентує діловодство та архівна справа в Україні. Нові законодавчі ініціативи.
- Наказ Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 № 1000/5 затверджено нормативно-правовий акт «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях». Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів та роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності і є нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами.
2. Організація роботи служби діловодства.
- Структура служби, вимоги до персоналу, положення про службу, посадові інструкції працівників служби.
- Визначення чисельності працівників служби.
- Підготовка локальних нормативних актів установи, що регулюють організацію роботи з документами (інструкція з діловодства, стандарт організації тощо).
3. Правила документування управлінської інформації. Підготовка та оформлення службових документів.
- Типологія управлінської документації.
- Організаційно-розпорядчі документи, їх види, порядок підготовки та оформлення.
- Організаційна документація (правила, положення або статут, інструкції, регламенти, штатні розписи і т.п.).
- Розпорядча документація (постанови, рішення, накази, розпорядження)
- Інформаційно-аналітична документація (акти, довідки, доповідні записки, протоколи, службові листи і т.д.)
- Бланки документів. Склад реквізитів управлінських документів. Обов'язкові реквізити документа.
- Узгодження, затвердження, підписання управлінських документів, загальні вимоги до тексту.
4. Документообіг. Організація документообігу.
- Основні принципи організації документообігу, визначення його обсягу.
- Прийом і первинна обробка документів, їх попередній розгляд.
- Реєстрація документів, види і форми реєстрації. Структура реєстраційного індексу.
- Контроль виконання документів: організація і технологія контролю виконання документів.
- Мета контролю, його види, терміни виконання документів (типові, індивідуальні). Етапи контролю (взяття документа на контроль, визначення форм і методів контролю, проміжний контроль, продовження термінів виконання документів, зняття документів з контролю).
5. Експертиза цінності документів.
- Порядок проведення експертизи цінності документів.
- Визначення термінів зберігання документів.
- Організація роботи експертної комісії.
6. Зберігання документів в діловодстві. Номенклатура справ.
- Номенклатура справ.
- Технології підготовки номенклатури справ структурного підрозділу та номенклатури справ установи (зведеної). Застосування переліків документів зі строками зберігання. Вимоги до оформлення та узгодження номенклатури.
- Підготовка справ для архівного зберігання.
- Вимоги до оформлення справ, які підлягають архівному зберіганню. Складання та оформлення описів справ структурного підрозділу.
- Порядок знищення справ, строк зберігання яких закінчився.
- Порядок передачі документів до архіву (архівного підрозділу).
7. Зберігання документів в архіві (архівний підрозділ). Архів підприємства.
- Організація роботи архіву (архівного підрозділу). Порядок розробки і затвердження положення про архів (архівний підрозділ). Визначення чисельності працівників архіву.
- Вимоги до формування архівного фонду установи та обліку документів в архіві. Довідковий апарат до документів архіву (опису, каталоги, картотеки, бази даних і т.д.). Режим доступу і порядок користування документами архіву.
- Складання описів справ установи та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Порядок знищення документів.
- Забезпечення збереженості архівних документів. Вимоги до приміщення архіву та його обладнання. Дотримання основних режимів зберігання: температурно - вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного і тому подібне.
- Передача документів на постійне зберігання до архівної установи.
- Порядок прийому-передачі документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи.
8. Електронний документообіг. Впровадження електронного документообігу. Електронний архів. Рекомендації по організації та оптимізації бюджету на його впровадження.
- Електронний документ і документ в електронному вигляді: в чому різниця.
- Організація електронного документообігу відповідно до Порядку роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 за № 1421/26198.
- Електронний цифровий підпис. Особливості організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, підтвердження юридичної сили документа.
- Організація роботи з електронними документами та їх підготовка до передачі на архівне зберігання.
Вартість участі:
У вартість включено:
- лекції та консультації фахівців;
- CD-диск з нормативно-правовими матеріалами;
- ділові аксесуари;
- фірмові кави-паузи рівня 5 *;
- обіди;
- сертифікат.
Місце проведення:
- Сучасний конференц-зал в центрі міста.
Для участі необхідно:
- заповнити і відправити заявку на участь;
- отримати рахунок, який наш менеджер надішле зручним для Вас способом;
- оплатити участь.
Наші телефони:
- (044) 451-88-12
- (067) 403-45-46
- (050) 312-34-73
