Діяльність комерційних структур пов'язана з виробничими або технологічними факторами, що залишають можливість загоряння. Щоб знизити ймовірність надзвичайної ситуації, а при її виникнення обійтися мінімальною шкодою майну господарюючого суб'єкта та здоров'ю персоналу, вибирається співробітник, покликаний стежити за станом засобів захисту, інструктувати колег, вести необхідний облік. Щоб закріпити прийняте рішення, фірма видає наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку.
Кого можна вибрати відповідальним
Чинне законодавство не обмежує фірму в виборі уповноваженого працівника. Ним може стати будь-яка особа, працевлаштоване в організації, незалежно від отриманої освіти, основною професією, стажу.
Компанія має право вибрати відповідального за ПБ з числа наявних працівників і домовитися про суміщення посад. Інший варіант - найняти спеціально навченого фахівця на окрему позицію, передбачену штатним розкладом.
Функції, передбачені посадою, в малих фірмах виконує один фахівець. У великих організаціях йому потрібні помічники, тому видається наказ «Відповідальні за пожежну безпеку на підприємстві» в кількості 2-3 чоловік.
Важливо! Посада носить практичний, а не формальний характер. Чи не доручайте ці обов'язки фахівця, який і без того завантажений основною роботою, не зможе приділяти їм достатньо часу.
Єдине принципова вимога до працівника, який відповідає за ПБ, - проходження спеціального курсу навчання, обумовленого в наказі МНС №645. Воно ведеться в спеціальних освітніх центрах, по завершенню громадяни здають іспит. Якщо випробування подолано успішно, компанія може видавати наказ про відповідальне за пожежну безпеку, вказуючи ПІБ конкретного фахівця.
Знання, отримані на курсах, допомагають відповісти на наступні питання:
- як підтримувати протипожежну безпеку в організації;
- як зберігати інвентар в працездатному стані;
- як діяти в разі виявлення загоряння, щоб не допустити жертв, і т.д.
Отримані знання потрібно оновлювати кожні три роки. Представники вибухонебезпечних виробництв проходять інструктаж в центрах МНС щорічно.
Як видати наказ про відповідальне за ПБ
Чинне законодавство не пропонує уніфікованого зразка наказу відповідального за пожежну безпеку. Він готується працівником кадрового департаменту (діловодом) за формою, затвердженою в організації, з дотриманням норм ділового стилю.
Всі умови майбутнього призначення заздалегідь узгоджуються між зацікавленими сторонами: самим фахівцем, його керівництвом, юридичним і кадровим департаментами.
Щоб підготувати розпорядчий документ коректно, має сенс заздалегідь вивчити актуальні зразки 2019 наказів «Відповідальний за пожежну безпеку», представлені на сайтах інформаційно-правових систем. У них обов'язково вказується наступна інформація:
- № наказу відповідно до внутрішньої системі нумерації фірми;
- дата видання;
- Назва компанії;
- найменування документа (пишеться з нового рядка, по центру) - «Наказ про призначення відповідального за ПБ»;
- ПІБ та посада особи, що призначається відповідальним за ПБ;
- ПІБ та посада особи, яка відповідає за виконання розпорядження керівника (директор вправі покласти цю функцію на себе).
Складений наказ про відповідальних осіб за пожежну безпеку візується наступними співробітниками:
- керівником;
- призначеними особами, які підтверджують своє ознайомлення з документом;
- працівником, відповідальним за виконання розпорядження начальства.
Якщо сторони дійшли згоди щодо суми оплати за додатковий функціонал, вони включають цей пункт в текст розпорядчого документа.
Зверніть увагу на необхідність перерахування обов'язків призначеної особи на новій посаді. Наказ «Відповідальний за пожежну безпеку в організації» може містити наступний список функцій:
- інструктаж персоналу;
- закупівля, забезпечення працездатності, збереження рятувальних засобів;
- їх реєстрація в спеціальному журналі довільної форми;
- контроль за дотриманням норм ПБ в різних підрозділах компанії і т.д.
Кадровик, що становить розпорядчий документ, має право підготувати окреме положення з перерахуванням списку функцій. Посилання на його номер і дату включається до наказу «Призначити відповідальним за пожежну безпеку».
Далі наведемо зразок наказу про призначення відповідального за пожежну безпеку.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Рубік»
119602, г. Москва, ул. Степанцова, Д3
ІПН 7729610733 / КПП 77290122ПРІКАЗ № 21П
про призначення осіб, відповідальних
за пожежну безопасностьг. Москва «24» квітня 2019 р
Відповідно до п. 4 Правил протипожежного режиму в Російській Федерації, утв. Постановою Уряду Російської Федерації від 25.04.2012 № 390, наказую:
1. З 17.04.2019 відповідальними за пожежну безпеку на складі № 3 призначити завідувача складом Зубкова Леоніда Петровича (таб. № 237), а на складі № 6 - завідувача складом Тимофєєва Сергія Антоновича (таб. № 312).
2. Працівникам, зазначеним у п. 1 цього наказу, постійно стежити за пожежною безпекою закріплених об'єктів, щодня перевіряти протипожежний стан перед їх закриттям.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного інженера Капустіна Олега Івановича
Генеральний директор Кащеєв Кащеєв В.І.
(М.п.)
З наказом ознайомлені:
«24» квітня 2019 р
Дудкін / Дудкін Л.П. /
«24» квітня 2019 р
Удов / Удов С.А. /
Щоб завершити процедуру призначення відповідального за ПБ, складається один з двох кадрових документів: додаткова угода до контракту фахівця (якщо він буде суміщати посади) або новий трудовий договір (якщо він приймається в штат під конкретні функції). У них дається перелік нових умов зайнятості громадянина, включаючи виконувані обов'язки, грошову винагороду, графік.
Підготовка наказу відповідальної особи за кошти пожежної безпеки - обов'язкова вимога згідно ФЗ-69. Відмова від цього заходу може вилитися для компанії претензіями з боку контролюючих структур і накладенням штрафних санкцій.
Джерело: " Гуру бухгалтерії ".
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
