- Цілі і завдання розробки
- Якими нормативними актами регулюється
- Види посадової інструкції директора з безпеки
- Хто складає і де використовується
- положення інструкції
- загальні
- мети посади
- Вимоги до знань і навичок
- взаємодія
- Посадові обов'язки
- Права і відповідальність
Функції директорів з безпеки підприємств зазнали значних змін за останні 10-15 років. Їх обов'язки ускладнилися, а область відповідальності значно розширилася.
Підкоряючись першим особам підприємств, директора з безпеки зобов'язані забезпечити повний захист організації, мінімізуючи ризики, здатні вплинути на її діяльність. Посадова інструкція директора з безпеки є внутрішнім нормативним документом організації, що належать до категорії організаційно-розпорядчої документації.
Цілі і завдання розробки
ДІ не є обов'язковим документом. І, тим не менше, більшість компаній розробляють документ, оскільки на сьогоднішній момент саме цей інструмент дозволяє управляти фахівцями організації найбільш ефективно, визначаючи основні правила взаємодії між працівником і роботодавцем. Безумовно, ДІ є якісною і робочої в тому випадку, якщо створюється не за типовим шаблоном, а спирається на реалії конкретної організації, враховуючи її специфіку.
Якими нормативними актами регулюється
Для розробки інструкції повинні бути використані внутрішні положення організації, які регламентують процес розробки і затвердження документа. Базова інформація про вимоги до посади може бути взята з Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців. Довідник не дозволить створити повноцінний документ, оскільки містить інформацію про посади, сформульовану коротко, без урахування специфіки роботи підприємств.
Для того щоб інструкція була максимально наближена до реальних умов роботи фахівця, при її розробці необхідно використовувати організаційну структуру компанії, опис основних бізнес-процесів, в яких він втягнутий фахівець, положення про підрозділ.
Види посадової інструкції директора з безпеки
До основних видів інструкції прийнято відносити два варіанти:
- Типова або універсальна ДІ, яка практично застосовна щодо посади директора з безпеки тільки в тому випадку, якщо мова йде про великому холдингу, в структуру якого входить кілька директорів, які виконують типові обов'язки в різних організаціях групи компаній.
- Індивідуальна - найбільш частий варіант, який використовується, якщо в організації є тільки одна посада, вимоги в якій потрібно формалізувати. Це і ДІ в ТОВ , В музеї, школі, коледжі тощо
Компанії також можуть використовувати регламентуючі документи, що не звані посадовою інструкцією, але виконують схожі завдання. Наприклад, на підприємстві може бути розроблений внутрішній стандарт або профіль посади, наявність якого дозволяє відмовитися від розробки ДІ, повністю її замінюючи.
Хто складає і де використовується
Оскільки директор з безпеки, як правило, підпорядковується безпосередньо керівнику організації , То за розробку ДІ повинен відповідати саме він. Але в реальності розробкою ДІ перші особи підприємств займаються вкрай рідко. Найчастіше керівники підприємств доручають завдання розробки документа фахівцям з управління персоналом. У процесі створення документа можуть брати участь юрисконсульти організації . Керівник компанії, отримавши готову інструкцію, вносить при необхідності коригування і після доопрацювання погоджує та затверджує документ.
У реальних процесах управління персоналом розроблена посадова інструкція директора використовується в процесах:
- пошуку нового співробітника для визначення вимог до кандидатів і вибору методик оцінки компетенцій претендентів, необхідних для виконання обов'язків посади;
- адаптації нового керівника на робочому місці для ознайомлення з обов'язками і вимогами до знань і навичок;
- оцінки професійних та управлінських компетенцій з метою розвитку персоналу компанії.
положення інструкції
Структура посадової інструкції директора з безпеки не відрізняється від формату документа, що розробляється для інших посад, і включає в себе інформацію про цілі і завдання посади, вимоги до знань і навичок фахівця, докладний опис посадових обов'язків, прав і відповідальності фахівця за виконання робочих завдань.
загальні
Розділ «Загальні положення» містить інформацію про правильне назві посади, вищестоящому керівнику співробітника, наявності підлеглих. У структуру тексту може бути включена організаційна структура підрозділу. Обов'язково визначаються вимоги до стажу і досвіду роботи, знань і навичок.
Важливою частиною розділу є формування переліку нормативної документації, як зовнішньої, так і внутрішньої, якій повинен користуватися співробітник при виконанні своїх функцій. Важливе значення має інформація про взаємодію співробітника з іншими підрозділами компанії, яка також може описуватися в загальних положеннях.
мети посади
Мета посади директора з безпеки - це забезпечення економічної безпеки підприємства. Для її досягнення співробітник виконує наступні завдання:
- Розробка, положень, регламентів в області економічний безпеки і забезпечення контролю за їх виконанням.
- Управління підрозділом і організація діяльності фахівців з безпеки, які виявлятимуть і нейтралізують ризики, здатні завдати шкоди підприємству, що забезпечують захист інформації, збереження майна.
- Проведення внутрішніх розслідувань та службових перевірок.
- Підготовку звітності та аналітики в рамках виконуваних функціональних завдань.
Вимоги до знань і навичок
Директор повинен знати федеральне законодавство: кримінальне, цивільне трудове право, вимоги до ведення приватної детективної, охоронної та оперативно-розшукової діяльності. До складу обов'язкових документів, які зобов'язаний знати керівник служби, відносяться:
- закони про персональні дані,
- про поліцію,
- про роботу судових приставів.
Крім зовнішньої нормативної документації до посадової інструкції повинні бути включені внутрішні регламенти, що мають відношення до роботи підрозділу: положення про підрозділ, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про преміювання, і інструкції інших підрозділів, що мають відношення, наприклад, до ведення приймання, зберігання та обліку матеріальних цінностей , проведення інвентаризацій , Правила користування корпоративними комп'ютерними мережами.
До навичок фахівця найчастіше ставляться:
- Уміння вибудовувати ефективну службу безпеки.
- Навички розробки внутрішньої регламентує документації.
- Уміння формувати систему контролю роботи персоналу підприємства, що дозволяє не тільки виявляти порушення в роботі, але і запобігають виконання співробітниками дій, здатних завдати шкоди організації.
взаємодія
У своїй роботі директор працює з усіма службами організації. При описі взаємодії необхідно прописувати не лише сам зміст роботи, але і по можливості вказувати, які документи використовуються у спільній роботі, як оформляються результати спільного вирішення завдань.
Наприклад, це може бути зроблено в такий спосіб.
Взаємодія з IT-підрозділом організації включає в себе:
- організацію заходів щодо захисту інформації;
- впровадження програмно-апаратних засобів (комплексів), що гарантують неможливість несанкціонованого доступу до інформації при її обробці, передачі і зберіганні.
Документація по взаємодії:
- становище або концепція економічної безпеки;
- регламент по використанню баз даних організації;
- вимоги щодо розподілу прав доступу до інформації;
- регламент по використанню змінних носіїв інформації;
- правила установки програмного забезпечення на комп'ютери співробітників.
Посадові обов'язки
При описі посадових обов'язків необхідно систематизувати інформацію, об'єднуючи її в блоки по функціональних напрямках роботи співробітника.
- Стандартизація, регламентація діяльності Служби економічної безпеки: розробка положень і регламентів по роботі підрозділу, розробка бізнес-процесів за функціональними напрямками роботи, впровадження розроблених стандартів і правил.
- Забезпечення економічної безпеки підприємства - найбільший блок, що вимагає найбільшої деталізації. У структуру обов'язків повинні увійти:
- організація роботи по збору та аналізу інформації про конкурентів і партнерів організації;
- забезпечення виконання співробітниками компанії вимог до інформаційної безпеки;
- організація і контроль виконання співробітниками комплексу заходів, що забезпечує збереження матеріальних цінностей і майна;
- кадрова безпека;
- проведення перевірок і службових розслідувань.
- Взаємодія з контролюючими та наглядовими органами, що включає організацію комунікацій з представниками виконавчих, контролюючих органів державної влади, супровід проведення досудових процедур і судових розглядів.
- Організація роботи підрозділу: визначення структури відділу, штатного розкладу Розробка посадових інструкцій для підлеглих посад, постановка завдань і контроль виконання, участь в процедурах найму, адаптації та оцінки співробітників відділу.
Права і відповідальність
Область відповідальності директора повинна прописуватися досить конкретно, щоб співробітник розумів, за що конкретно він відповідає, виконуючи свої обов'язки.
Наприклад, він може нести відповідальність за:
- Забезпечення захисту інтересів компанії, своєчасне виявлення загроз, розробку пропозицій щодо їх усунення.
- Організацію і проведення службових перевірок за фактами розголошення відомостей, втрати документів, розкраданням матеріальних цінностей та інших порушень економічної безпеки компанії.
- Своєчасне надання достовірної звітності та іншої інформації керівництву підприємства.
Для виконання обов'язків директору повинні бути надані досить широкі повноваження. Він може мати право:
- Вимагати від будь-якого керівника відділу (в т.ч. логістики , розвитку , маркетингу , фінансів і т.п.) або співробітника Компанії неухильного виконання Положень і регламентів з безпеки.
- Отримувати від співробітників компанії інформацію і документацію, необхідну для виконання робочих завдань службою безпеки.
- Вивчати особисті справи працівників компанії.
- Мати постійний необмежений доступ до всіх приміщень організації.
- При вирішенні робочих питань залучати в установленому порядку до спільної роботи співробітників інших підрозділів.
Якісна посадова інструкція директора з безпеки найбільш ефективна в тому випадку, якщо при її розробці враховується і відображається специфіка роботи організації, а вимоги посади до співробітника сформульовані конкретно і зрозуміло для фахівця.
Завантажити приклад ДІ директора з безпеки можна тут , А його заступника - тут .
Посадова інструкція заступника директора з безпеки (зразок)
ДІ директора з безпеки (приклад)
