- Порядок звільнення в 2019 році по кроках
- Які документи видавати працівникам
- 1. Заяви працівника і наказ на звільнення
- Документ № 2. Трудова книжка
- Документ № 3. Довідка про середній заробіток для розрахунку допомоги
- Ще одна довідка - про середній заробіток за останні три місяці
- Документ № 4. Документи персоніфікованого обліку (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ЕРСВ)
- Зразок з ведений про стаж працівника
- Зразок з ведений про виплати і нараховані внески
- Зразок журналу видачі відомостей персучета
- Документ № 6. Розрахунковий листок
- Ще три документа при звільненні
При звільненні працівника кадровик і бухгалтер повинні підготувати більше 10 документів. Порядок звільнення і повний список документів при звільненні в 2019 році, які зобов'язаний видавати роботодавець, ми привели в статті.
Угода про розірвання трудового договору
Зверніть увагу, що стаття написана для бухгалтерів і кадровиків з урахуванням останніх змін 2019 року.
Порядок звільнення в 2019 році по кроках
Крок 1. Отримайте від працівника або самостійно (або спільно з працівником) оформите документ, яким буде обгрунтована причина звільнення.
Крок 2. Видайте наказ про звільнення за формою № Т-8 і підпишіть його у керівника.
Крок 3. На підставі вищезазначених документів зробіть запис в особовій картці співробітника.
Крок 4. Надайте працівникові наказ і особисту картку. Працівник повинен ознайомитися з отриманими документами і запевнити факт ознайомлення своїм підписом.
Крок 5. Оформіть запис про звільнення в трудовій книжці працівника, вказавши при цьому причину звільнення і зробивши посилання на відповідну статтю ТК РФ.
Крок 6. Запевніть запис в трудовій книжці підписом керівника або працівника, що займається кадрами. Після цього запис візує працівник, що звільняється.
Крок 8. В останній день роботи співробітника зробіть з ним розрахунок, а також відійти йому:
Про обов'язки роботодавця видати все перераховане в останній день роботи співробітника йдеться в частині 5статьі 80 ТК РФ.
Крок 8. Якщо співробітник є платником аліментів, повідомте про його звільнення протягом трьох робочих днів судового пристава-виконавця, а також особі, яка отримує аліменти. Повідомлення потрібно скласти в довільній формі, вказавши в ньому, крім факту самого звільнення, нове місце роботи або місце проживання колишнього співробітника. Звичайно, нове місце роботи слід вказувати тільки в разі, коли воно вам відомо. Даний порядок випливає з пункту 1 статті 111 Сімейного кодексу РФ і статей 190 і 191 Цивільного кодексу РФ. Зверніть увагу, що за неповідомлення відомостей про звільнення без поважної причини посадових осіб організації можуть притягнути до відповідальності (п. 3 ст. 111 Сімейного кодексу РФ).
Готувати кадрові документи онлайн ви можете в нашій програмі спрощенка 24/7 . Вона дозволяє вести податковий, бухгалтерський та кадровий облік і готує первинні документи і звітність в один клік. Візьміть пробний доступ до програми на 30 днів. Для користувачів доступна консультація по всіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.
спробувати онлайн
Які документи видавати працівникам
1. Заяви працівника і наказ на звільнення
Звільнення співробітника за власним бажанням - найбільш поширений спосіб припинення трудових відносин. Працівникові потрібно написати заяву на ім'я керівника не пізніше ніж за два тижні до дати передбачуваного звільнення (ст. 80 ТК РФ). Однак якщо звільняється керівник, термін становить місяць. А ось співробітнику, що знаходиться на випробувальному терміні, подати заяву про звільнення можна за три дні (ст. 71 ТК РФ). Також за три дні оформити заяву можуть особи, з якими трудовий договір укладено на термін менше двох місяців (ст. 292 ТК РФ), а також ті, хто зайнятий на сезонних роботах (ст. 296 ТК РФ).
Заява працівник може подати особисто або надіслати її рекомендованим листом або іншим способом, що дозволяє визначити факт і дату отримання заяви організацією.
Відзначимо, що протягом двох тижнів (місяці або трьох днів) співробітник може відкликати свою заяву і продовжити роботу (ст. 80 ТК РФ). Але тільки якщо на вакантне місце не запрошений інший працівник, якому відповідно до законодавства не можна відмовити в прийомі на роботу. Це може бути, наприклад, співробітник, запрошений з іншої організації в порядку переведення. Адже з таким співробітником організація зобов'язана оформити трудові відносини протягом місяця з дня його звільнення з попереднього місця роботи (ст. 64 ТК РФ).
На підставі заяви працівника, яка підписана керівником організації, співробітник відділу кадрів або бухгалтер, якщо на нього покладено кадровий облік, оформляє наказ про звільнення за формою № Т-8 . Форма затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1.
При звільненні за згодою сторін ініціатором розірвання трудового договору може бути як співробітник, так і роботодавець. Особливість процедури в тому, що потрібно оформити спеціальний документ - угоду. У ньому вказують дату звільнення і підстава - угода сторін. Ці пункти в документі повинні бути обов'язково, інші - на власний розсуд.
Наприклад, додатково в угоді можна прописати умова про надання відпустки перед звільненням, порядок виплати та розмір компенсації і т. П. Складають такий документ в двох примірниках. Перший - для працівника, другий залишається у організації. Спеціальної форми для угоди не встановлено, можна використовувати будь-яку. Пропонуємо вам наступний зразок.
Угода про розірвання трудового договору
Документ № 2. Трудова книжка
Трудова книжка необхідна працівникам в двох випадках. Перший - при звільненні, щоб потім віддати новому наймачу. Другий - для оформлення пенсії в ПФР. В інших випадках трудові книжки на руки підлеглим не видавайте (п. 35 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).
При звільненні трудову книжку видавайте в останній день роботи (ст. 84.1 ТК РФ). А за запитом для оформлення пенсії - протягом трьох робочих днів (ст. 62 ТК РФ).
Якщо співробітник просить трудову книжку для оформлення пенсії, видайте документ за письмовою заявою.
У підлеглого, який збирається оформляти пенсію, попросіть заяву про видачу трудової книжки. Тут же нехай співробітник напише: «Трудову книжку отримав», дату, ПІБ і проставить свій підпис.
Повідомте майбутньому пенсіонерові, щоб він повернув книжку протягом трьох робочих днів після того, як йому поверне документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).
При звільненні працівника внесіть в трудову книжку запис про припинення трудового договору, попросіть працівника розписатися. Відомості про роботу запевняє кадровик своїм підписом. Друк ставте, якщо використовуєте її в роботі (наказ Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 589н).
Документ № 3. Довідка про середній заробіток для розрахунку допомоги
Довідка про заробіток знадобиться співробітнику, щоб пред'явити майбутнього роботодавця. Дані з довідки новий роботодавець візьме, щоб розрахувати лікарняні, декретні та допомоги по догляду за дитиною (п. 2.1 ст. 15 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, далі - Закон № 255-ФЗ).
Видайте документ в день звільнення (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закону № 255-ФЗ). Якщо за довідкою звернувся колишній співробітник, видавайте документ за заявою не пізніше трьох робочих днів (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закону № 255-ФЗ).
Довідку заповніть за оновленою формою з наказу Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н (в редакції від 09.01.2017 № 1 н).
Вкажіть в довідці:
- дані про фірму та відомості про співробітника;
- виплати працівникові, на які нараховували соцвнески за поточний та два попередні календарні роки;
- кількість календарних днів, що виключаються при розрахунку допомоги (дні хвороби, декрету, відпустки по догляду за дитиною).
Ще одна довідка - про середній заробіток за останні три місяці
Призначена для реєстрації працівника на біржі праці. Роботодавець зобов'язаний видати таку довідку не пізніше трьох робочих днів з моменту отримання запиту у вигляді заяви.
Документ № 4. Документи персоніфікованого обліку (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ЕРСВ)
При звільненні або на прохання співробітника ви зобов'язані передати три документа: СЗВ-М , СЗВ-СТАЖ і розділ 3 розрахунку за страховими внесками .
Дані персоніфікованого обліку потрібні співробітнику для призначення пенсії. Також працівник може запросити відомості, щоб переконатися, передаєте ви дані персучета про нього в ПФР.
За запитом працівника - протягом п'яти календарних днів (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ). Тим, хто звільняється, - в останній день роботи (абз. 2 п. 4 ст. 11 Закону № 27-ФЗ).
Звіти СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ сформуйте тільки на співробітника, якому видаєте документи. Решта персоналу в виписки зі звітів не вмикайте (лист Відділення ПФР по м Москві і Московській області від 03.04.2019 № В-4510-08 / 7361).
У формі СЗВ-СТАЖ відобразіть періоди роботи з 1 січня 2017 року до дня звільнення або по дату запиту відомостей (зразок звіту - нижче).
Зразок з ведений про стаж працівника
На кожного працівника ви заповнюєте окремий розділ 3 розрахунку по внесках. Якщо працівник звільняється в середині кварталу, то сформуйте розділ 3 за незакінчений звітний період. В поле 020 запишіть код періоду: 21 - для I кварталу; 31 - для півріччя; 33 - для 9 місяців; 34 - для року.
Зразок з ведений про виплати і нараховані внески
Отримайте від працівника підтвердження того, що він отримав персоніфіковані відомості. Наприклад, співробітник може розписатися на ваших примірниках звітів. Або заведіть окремий журнал виданих відомостей.
Зразок журналу видачі відомостей персучета
Документ № 5. Довідка про доходи за формою 2-ПДФО
Найчастіше довідку 2-ПДФО співробітники беруть, щоб заявити вирахування з ПДФО в ИФНС або оформити кредит в банку. Ще одна причина - звільнення працівника. Видайте довідку в день звільнення.
В поле «Ознака» вкажіть:
1 - якщо утримали ПДФО з усіх доходів (п. 2 ст. 230 НК РФ);
2 - якщо у співробітника був дохід, з якого не втримали податок (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Документ № 6. Розрахунковий листок
У розрахунковому листку ви конкретизуєте складові частини зарплати підлеглих (ст. 136 ТК РФ). Тут же відображаєте розмір і підстави утримань із виплат, а також загальну суму до виплати.
Розрахунковий листок ви зобов'язані видавати щомісячно кожному співробітнику незалежно від того, чи просить він документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При цьому неважливо, як ви видаєте зарплату - готівкою з каси або перераховуєте на рахунок працівника. Зазвичай листок видають в день зарплати за другу половину місяця. При звільненні розрахунковий листок потрібно видати в день звільнення.
Уніфікованої форми розрахункового листка немає. Бланк компанія має право розробити сама або взяти готовий зразок зі своєї бухгалтерської програми . Обрану форму затвердите наказом . Переконайтеся, що в ній є всі необхідні реквізити: ПІБ працівника, період нарахувань, нараховані суми (оклад, надбавки, премії та ін.), Утримання (ПДФО, аліменти і т. П.), Підсумкова сума до виплати.
Якщо не видаєте розрахункові листки, вас можуть оштрафувати. Сума штрафу для фірми від 30 000 до 50 000 руб., Для бізнесмена - від 1000 до 5000 руб. (Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Розрахунковий листок видавайте на папері або «електронкою». Мінпраці це дозволяє (лист від 21.02.2017 № 14-1 / ООГ-1560). Судді теж не бачать порушення в розсилці листків через Інтернет (апеляційне визначення Красноярського крайового суду від 13.08.12 № 33-6671 / 2012). Порядок видачі виберіть самі і закріпіть в положенні про оплату праці або окремому наказі керівника (Лист Роструда від 18.03.2010 № 739-6-1).
Якщо видаєте на папері, ведіть окремий журнал обліку видачі або просите працівників розписуватися у відривній частині листка. Трудінспектори на перевірці можуть зажадати документ, який підтвердить видачу розрахункових листків.
Ще три документа при звільненні
Про що довідка
Для чого потрібна
За якою формою складати
Що вказувати в довідці
Довідка з місця роботи
Найчастіше потрібна для отримання візи
Зразок бланка можна взяти на сайті візового центру. Але найчастіше можна скласти довідку в довільній формі на фірмовому бланку
Назва, адреса і номер телефону роботодавця, посаду, дохід, стаж співробітника. Деякі візові центри вимагають вказати, що на час поїздки роботодавець надає працівнику відпустку
Довідка про середній заробіток для служби зайнятості
Щоб служба зайнятості порахувала допомогу з безробіття
За рекомендованою формою з листа Мінпраці Росії від 15.08.2016 № 16-5 / В-421
Середній заробіток за три календарних місяці, що передують місяцю звільнення. Вважайте заробіток в порядку, який встановив Мінпраці в постанові від 12.08.2003 № 62
Довідка другого з батьків дитини про те, що він не отримував допомогу
Потрібна другого з батьків, щоб отримати допомогу при народженні дитини або по догляду за дитиною
У довільній формі на бланку компанії або ІП
Вкажіть, кому видали довідку і що вона підтверджує:
- батько не використовує відпустку по догляду за дитиною і не отримує допомогу по догляду;
- батько не отримував допомогу при народженні дитини.
Підстава - подп. «В» п. 28, подп. «Ж» п. 54 Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 № 1012н
