Як вибрати друкарню: поради, огляд послуг і видів друку

1. Посередник або виробник - кого вибрати?
2. Як вибрати друкарню за видами поліграфії?
3. Цифровий друк або офсетний?
4. Фактори, що впливають на вартість
5. Розмір тиражу
6. формат
7. якість
8. швидкість
9. Додаткові послуги друкарень
10. клієнтський сервіс
11. Захист інформації
12. підсумки

Попит на поліграфічні послуги породив надлишок пропозицій. Але не всі підрядники відповідають головній вимозі - балансу якості, термінів і вартості. Ми допоможемо вам зорієнтуватися і підкажемо, як вибрати друкарню.

Посередник або виробник - кого вибрати?

Невеликі фірми часто виступають в ролі посередників, працюючи з видавництвами на умовах аутсорсингу. Вони дають рекламу про пакет поліграфічних послуг, хоча рідко розпорядженні устаткування, здатним забезпечити повний виробничий цикл.

Суть їх послуг полягає в передачі замовлень друкарням, що призводить до збільшення термінів і підвищення вартості. З ними можна співпрацювати точково, але для постійної роботи вигідніше звернутися до великих підприємств. У них є виробнича база для друку великих тиражів і ряд додаткових послуг.

Звертайте увагу на технічну оснащеність друкарні

Як вибрати друкарню за видами поліграфії?

Поліграфії можуть спеціалізуватися на декількох видах друку або бути універсальними. Перший тип підійде, якщо ви постійно замовляєте однакову продукцію. Якщо ж періодично потрібні різні формати / матеріали / види поліграфії, звертайтеся до універсалів.

1. Ділова поліграфія. При замовленні друкованих продуктів, що виконують представницьку функцію, потрібно дуже добре продумати їх дизайн. Компанії, що працюють в цьому напрямку, пропонують послуги з розробки фірмового стилю конвертів, бланків, папок, візиток, блокнотів та ін. Звернувшись до них, ви заощадите час на пошук дизайнера.
2. Рекламна продукція. Листівки, буклети та POS-матеріали сприяють просуванню бренду. Їх розміщують в офісах, торгових точках, на локаціях промозаходів. Вибирайте друкарні, які запропонують вам діапазон розмірів. Якщо банерами і стікерами вже нікого не здивувати, то воблери, некхенгери, шелфтокери і диспенсери однозначно привернуть до себе увагу.
3. Календарі. Виконують інформаційну, сувенірну, рекламну та представницьку функції. Зверніть увагу на друкарні, які пропонують послугу індивідуальної розробки дизайну календарів. Вони можуть зверстати макет на основі ваших фотографій або самі організувати тематичний фотосет.
4. Багатосмугова продукція. Замовляєте періодику, книги і навчальні матеріали? Радимо прискіпливо оцінювати якість продукції на виході, репутацію друкарні, наявність додаткових послуг (редактура, коректура, дизайнерська обробка).

Друкарський брак - викинуті на вітер гроші за тираж

Раніше слово «макулатура» позначало друкарський брак. Чи не хочете, щоб віддрукована за ваш рахунок поліграфія стала макулатурою, - перевіряйте репутацію підрядника. Соцмережі, інтернет, реальні відгуки на допомогу.

Цифровий друк або офсетний?

Основні способи друку - офсет і цифра. Офсетний друк дозволяє отримати зображення шляхом відбитка офсетної пластини (форми) на аркуші паперу з рулону. Її перевага - дешевизна при великих тиражах. Мінуси офсету - необхідність цветоотделенія, кольоропроби, підготовки і друку форм, налагодження преса. А ще - неможливість надрукувати пробний екземпляр або внести зміни в макет.

Колірна схема на основі 4 базових квітів для офсетного друку

Цифровий друк - це пряме нанесення фарб без друкованих форм. Її ще називають оперативної, тому що від моменту відправки макета до отримання готового виробу може пройти не те, що годинник, - хвилини! Ціна одиниці продукції буде вище, ніж при офсет, зате можна замовити тираж від 1 екземпляра.

При цифрового друку можна не думати над підбором матеріалу. Комп'ютер роздрукує зображення на папері, тканині, картоні, пластику, плівці, рулонних матеріалах і поверхнях, чутливих до тиску, нагріванню.

А ще за допомогою цифрового друку можна захистити продукцію від підробок. На етикетку або упаковку наносять голограми, мікродруку, гільошірние сітку, підбирають спеціальний матеріал (наприклад, пломбовую папір), роблять наскрізну нумерацію.

Якщо вам потрібно замовити 2-3 набору різних візиток, вибирайте цифрову печатку. Потрібен тираж газети на 20 000 примірників - офсет. Те ж саме зі швидкістю. Згадали про новорічних листівках 28 грудня - цифра. Немає потреби поспішати і хочеться заощадити - офсет.

Фактори, що впливають на вартість

У собівартість поліграфічної продукції закладена не тільки фактична ціна примірника (матеріал + фарба + амортизація обладнання), а й витрати виробництва, адміністративні витрати. Це фактори, на які ви не можете вплинути. Але вам під силу регулювати основні параметри замовлення.

Розмір тиражу

Чим більше тираж - тим нижче вартість одиниці продукції. Тільки врахуйте: якщо в майбутньому буде потрібно внести зміни в макет, зробити це без зайвих витрат можна лише при цифрового друку. Переналагодження офсетних форм знищить вашу економію.

формат

Дорожче обійдуться як великі формати, так і малі. В обох випадках потрібно відповідне обладнання. Наприклад, друк плакатів А1 буде дорожче, ніж А2. При виборі двосторонньої або односторонньої друку вигідніше перший варіант, тому що подорожчання незначне, а рекламної площі в два рази більше.

Якщо ви замовляєте верстку макета, ціна буде залежати від виду поліграфії, наприклад, макет для візитки обійдеться дешевше, ніж для листівки.

Макети листівки, календаря і візитки: 3 види продукції в єдиному стилі

якість

Устаткування стандартної друкарні друкує на папері щільністю від 45-70 до 502-600 г / м2. Базою для розрахунку вартості примірника зазвичай беруть папір щільністю 115 г / м2, чим більше цей показник - тим вище фінальна ціна продукції. Найближче значення (130 г / м2) призведе до подорожчання продукції приблизно на 5-10%.

Також на ціну впливає вид матеріалу. Друк на дизайнерської рельєфною папері, вінілі, картоні обійдеться дорожче.

швидкість

Для термінових замовлень зверніться до оперативної поліграфії. В її суті - цифрова технологія друку, надшвидка обробка замовлень і доставка продукції в точно призначений день. Великі друкарні часто роблять націнку на термінові замовлення, так як їх завантаження розписана на тижні вперед, і щоб прийняти позаплановий замовлення, необхідно зрушувати графіки або збільшувати тривалість зміни.

Хочете заощадити - шукайте на сайтах друкарень тиражні вікна. Це жорстко обмежені за часом спецпропозиції з фіксованими форматами, тиражами і ціною примірника (розмір знижки - від 10 до 40%). Вікна утворюються через брак обсягу певного виду продукції в збірному тиражі.

Додаткові послуги друкарень

У їх число входить предпечатная і постпечатная обробка матеріалів. Перша - це розробка дизайну і макета, написання тексту для рекламних матеріалів, підготовка офсетних форм, цветопроба. Друга - різання, фальцювання, біговка, вирубування, брошурування, нумерація, ламінування, перфорація, тиснення, плетіння, фольгування тощо.

Якщо ви знаєте точно, який набір постдрукарського послуг буде потрібно, - обговоріть це з менеджером друкарні. Якщо не знаєте - задавайте питання. Наприклад, ви можете не знати, що ламінування додасть лиску листівок. Витрати на нього несуттєві, а візуальний ефект вражає.

Питання про додаткові послуги допоможе зрозуміти, чи варто залишати замовлення в цій друкарні. Якщо нічого, крім друку, вам не запропонують - шукайте далі.

Тиснення на обкладинці книги дозволить візуально виділити її серед інших

клієнтський сервіс

Друкарні з розвиненим сервісом демонструють відкритість до потреб клієнтів і готовність взяти на себе всі клопоти, починаючи з дизайну поліграфії і закінчуючи її адресною доставкою. Сюди також входять:

• онлайн-консультування;
• інструкції щодо самостійної підготовки макета;
• демонстрація зразків готової продукції;
• приємні подарунки постійним клієнтам.

Довіра викликають друкарні з хорошими сайтами. Юзабіліті, підтримка, розгорнутий прайс, онлайн-калькулятор, форма зворотного зв'язку - все це турбота про клієнта.

Така картинка при заході на сайт друкарні повинна насторожити

Захист інформації

Іноді потрібно надрукувати конфіденційну інформацію. Співробітники друкарень об'єктивно не зацікавлені в поширенні відомостей про клієнтів, але краще не ризикувати, якщо мова йде про комерційну таємницю.

Укладіть договір, в якому буде вказана ступінь конфіденційності. Весь персонал, який бере участь в друку тиражу, буде занесений до відповідного журналу. Регламентує поширення конфіденційної інформації стаття 771 ЦК України.

Заглянути в світ поліграфії і більше дізнатися про роботу друкарень допоможе цей міні-фільм:

підсумки

• Для постійних замовлень поліграфії співпрацюйте з друкарнями безпосередньо. При разових невеликих партіях можна працювати з посередниками.
• Обмежений перелік послуг або багатопрофільне підприємство - залежить від ваших потреб.
• Потрібен великий тираж, є достатньо часу і хочеться заощадити - вибирайте офсет. Треба швидко, дрібним тиражем і ціна не грає ролі - цифру.
• Вартість поліграфії залежить від розміру тиражу, якості, формату, швидкості виконання замовлення.
• Запитуйте менеджерів друкарень про додаткові послуги і клієнтському сервісі.
• Ви можете захистити конфіденційну інформацію від поширення.