Доброго часу доби, шановні читачі блогу mind-point. У цьому пості ми продовжуємо тему фінансової самодисципліни і розглянемо потужний інструмент автоматизації обліку руху грошових коштів - програму «1С Гроші 2.0». Ця програма дозволяє вести облік доходів, витрат, боргів, майна, формувати особистий бюджет або навіть бюджет цілої родини, а також видає зручні, наочні і інформативні звіти, що дозволяють користувачеві з різних сторін оцінити своє поточне матеріальне становище, оцінити на що в дійсності йде велика частина коштів і більш оптимально розпланувати свої витрати. Якщо ви хочете в повній мірі контролювати свої фінанси, то ця програма надасть вам в цьому величезну допомогу. Тож почнемо.
установка програми
Загальний порядок наступний:
1.Установка платформи 1С 8.3
2.Установка конфігурації «1С Гроші 2.0»
3. Створення інформаційної бази і початок роботи
Для роботи програми «1С Гроші 2.0» знадобиться платформа 1С версії 8.3. Спочатку необхідно завантажити і встановити власне платформу для операційної системи Windows. Зробити це нескладно, після запуску файлу setup, установник зробить все сам. Тепер потрібно завантажити саму програму «1С Гроші 2.0». Її можна купити на сайті online.1c.ru. На момент написання статті вартість її складала 600руб. Можливо, ви знайдете платформу і саму програму у відкритому доступі де-небудь в інтернеті. Тепер запускаємо платформу 1С Підприємство, яке ставили першої. Ярлик для запуску у вас вже повинен бути на робочому столі. Відкриється віконце, схоже на те, що наведено на малюнку внизу.
Натискаємо на кнопочку «Додати», далі натискаємо «Створення нової інформаційної бази». У віконці, що з'явилося вибираємо «Створення інформаційної бази з шаблону» і вибираємо доступну версію «1С Гроші 2.0». Примітка: не потрібно вибирати версію програми, де в дужках вказано «Демо», це як не складно здогадатися демонстраційна конфігурація. Вона нам для реальної роботи не потрібна.
Платформа створить інформаційну базу і тепер ми можемо починати роботу з програмою. Запустимо її. Робиться це просто - виділяємо її в діалоговому вікні та тиснемо на кнопку «1С Підприємство» (см.рисунок внизу). Примітка: назва звичайно може відрізнятися від наведеного на зображенні (Не «Гроші 2.0», а просто «Гроші» або будь-яке інше назву дане вами при установці).
Якщо виникає помилка при запуску
Якщо після цього програма не починається і видає помилку «Неприпустиме використання властивості ...» і т.д., тоді замість режиму «1С Підприємство» вибираємо режим «Конфігуратор». Вибираємо вкладку «Адміністрування >> Користувачі» (див. Малюнок нижче). Відкриється вікно список користувачів. Натиснемо «Дії >>> Додати».
Далі відкриється вікно як на малюнку внизу. Вводимо ім'я, якщо хочете можна ввести і пароль. Якщо не вводити пароль, то він буде порожнім і при вході в систему просто не вказуйте його. Переходимо на вкладку «Інші», виставляємо галочку навпроти права «Адміністратор системи» (см.рісункі внизу). Прокрутити список прав нижче і ставимо ще галочку «Повні права». Натискаємо «ОК», закриваємо вікно «Список користувачів» і сам конфигуратор. Знову натискаємо на кнопку «1С Підприємство», тепер програма запуститься.
Робота з програмою
Можливості «1С Гроші 2.0» досить великі - ми в нашій статті торкнемося лише основних операцій обліку грошових коштів, більш детально освоїти всі наявні інструменти ви зможете в міру того як будете користуватися програмою. Згодом ви можете самостійно вивчити програму перейшовши в меню «Сервис» нагорі вікна і вибравши підпункт «Навчання». Зараз же ми подивимося на основи роботи з «1С Гроші 2.0».
I.Созданіе гаманців
Зверху розташоване меню «Довідники», відкриємо його і виберемо в меню, що випадає «Гаманці та рахунки».
У програмі вже створений один гаманець «Готівка», ви можете створити будь-яку кількість гаманців для різних потреб. Наприклад у вас є бановская карта Visa Electron, на яку вам перераховують зарплату. Створимо «гаманець» в програмі який буде відображати кошти на вашій картці. Натиснемо «Додати» (зелену кнопку з плюсом) і побачимо вікно (см.рисунок нижче).
В поле «Найменування» введемо назву гаманця, в поле тип гаманця виберемо «Компанії дебетова», внизу введемо залишок на сьогоднішню дату ( «Залишок дорівнював»), натиснемо «Записати і закрити». За аналогією якщо у вас є кредитна карта можна ввести ще один гаманець, наприклад «Master Card Gold», тип «Компанії кредитна», в поле «Кредитний ліміт» вказати максимальну суму кредиту, заповнити залишок. Далі припустимо, що у вас є рахунок в банку для накопичень. Створимо ще один гаманець. Вкажемо в поле «Найменування» наприклад «Депозит Вигідний - Банк Русский Стандарт» або «Депозит Поповнюй - Сбербанк России» або ж будь-яке інше назву для вашого рахунку.
Якщо ви не використовуєте рахунок для поточних витрат, а збираєте гроші на ньому, то вибирайте в полі «Призначення гаманця» - «Для накопичень». Далі точно також вводите поточний залишок і натискаєте «Записати і закрити». Зверніть увагу на поле «Валюта», якщо рахунок не в рублях, то вказуєте потрібну валюту, попередньо її потрібно створити у відповідному довіднику і вказати її курс. Отже, припустимо, у нас вже є три гаманця. (См.рисунок нижче).
Перейдемо до налаштування статей доходів і витрат
II. Налаштування статей доходів і витрат
Відкриємо вже знайоме меню, що випадає «Довідники» ще раз і виберемо «Статті доходів». Побачимо віконце статей (см.рисунок нижче). У програмі вже створено кілька статей доходів. Ми можемо додати свої власні. Припустимо, що у нас є дві квартири, одну з яких ми здаємо і щомісяця отримуємо дохід від орендарів. Створимо нову статтю доходу (натиснувши кнопку «Створити»). Заповнимо поле «Найменування» - напишемо в ньому «Дохід від оренди квартири». Поле «Підпорядкована статті" не заповнюємо. Натискаємо «Записати і закрити».
Тепер знову відкриємо меню «Довідники», але на цей раз відкриємо «Статті витрат» і подивимося на них. В цьому довіднику в програмі вже передбачена велика кількість статей. Можна створити нові або деталізувати існуючі. Наприклад є стаття витрат «Транспорт». Ми можемо створити статті «Проїзд на автобусі», «Проїзд на електричці», «Проїзд на метро» і вказати при створенні в поле «Підпорядкована статті» - «Транспорт» і тоді зможемо детально враховувати скільки грошей іде на конкретний вид транспорту.
Інший приклад - у вас є автомобіль. Можна створити нову статтю витрат «Авто» (її немає в довіднику). А також створити підлеглі їй статті - «Витрати на бензин», «Ремонт і обслуговування», «Аксесуари», «Витрати на страховку». Тепер ми зможемо детально бачити в звітах на що саме ми витрачали гроші і загальну суму витрачену на авто.
Думаю зі статтями все ясно. Переходимо до найголовнішого - введення операцій.
III. Операції витрачання і надходження грошей
Відкриємо найперше меню у вікні - «Операції», розташоване зліва і зверху екрану. Ми побачимо список всіх операцій, а також всі наші гаманці, поточні залишки по ним і діаграму залишків. (См.рисунок)
Відразу до прикладів. Припустимо вам перевели зарплату 20000 рублів на банківську картку Visa Electron. Вибираємо меню «Створити операцію», далі вибираємо «Дохід». Вказуємо дату коли гроші були переведені і натискаємо «Додати рядок». Клацаємо мишкою в поле «Стаття доходу», натискаємо правою кнопкою миші і в контекстному меню натискаємо «Вибрати». Відкриється список всіх статей доходу. Двічі клацаємо по статті «Зарплата». Проробляємо схожі дії з полем «Гаманець» і вибираємо в ньому «Visa Electron», в поле «Сума» вводимо 20000, поле «Подробности» призначене для коментарів та додаткової інформації, його можна не заповнювати. Натискаємо «Врахувати і закрити».
Ви зняли гроші з картки. Вибираємо «Створити операцію», далі пункт меню «Переміщення». В поле «Звідки» вибираємо «Visa Electron», в поле куди природно «Готівкові». Сума - 20000 рублів. Натискаємо «Врахувати і закрити».
Тепер розберемося з витратами. Наприклад ви витратили 12000 рублів на дітей в цьому місяці 1000 на проїзд в автобусі, 600 на проїзд в електричці, 1500 в метро. Заплатили за інтернет 700 рублів, а комунальні платежі склали 3000 рублів. Введемо статтю витрат «Діти» для прикладу. В принципі все просто і аналогічно. Натискаєте «Створити операцію», далі вибираєте «Витрата». У вікні вибираєте з якого гаманця були витрачені кошти - «Витрата з гаманця» - «Готівкові». Сума - 12000. Натискаєте «Врахувати і закрити». Введемо для прикладу всі інші статті витрат, перераховані вище, щоб побачити пізніше результат звіту.
IV. Приклад звіту за статтями витрат.
Натиснемо на меню, що випадає «Звіти» і виберемо «Звіт за статтями витрат» (см.рисунок). Клікнувши по кнопці «Сформувати» отримаємо звіт за всіма видатками за поточний рік. Якщо хочемо отримати за місяць або будь-якої іншої період, то вибираємо в полі «Період звіту» праворуч будь-яке інше значення. Можна відключити висновок діаграми відповідної галочкою і залишити тільки таблицю. Вибирайте що саме для вас наочніше. Як бачите звіт відображає всі наші витрати.
Підведемо підсумки
У цій статті ми розглянули лише малу частину можливостей програми «1С Гроші 2.0». Метою статті було показати лише зручність обліку грошових коштів за допомогою комп'ютерної програми. Може бути кому то здасться занадто клопітно і нудним вникати в уявний складним функціонал, але якщо ви освоїте його, то в подальшому зможете детально планувати свої доходи і витрати, отримаєте велику кількість детальної інформації у вигляді звітів. Адже ми розглянули лише один звіт програми, а їх в ній безліч і всі вони надають різноманітну інформацію, яка буде вам дуже корисна, особливо якщо у вас чимала кількість гаманців і є необхідність планувати бюджет.
Можливо в подальшому будуть ще статті за можливостями цієї чудової програми. Все таки якщо ви досить просунутий користувач, то ви помітите, що програма має цілком доброзичливий інтерфейс і ви ймовірно без праці освоїте всі інші можливості «1С Гроші 2.0», особливо якщо будете користуватися меню «Сервис> Навчання».
