Наказ про призначення генерального директора в ТОВ - зразок 2019, чи потрібна печатка, шаблон, форма, бланк скачати

1. Що це за документ?
2. Навіщо він потрібен?
3. До яких наказів відноситься?
4. важливі моменти
5. Як оформити наказ про призначення генерального директора в 2019 році?
6. порядок призначення
7. Якщо кілька засновників
8. Якщо єдиний засновник
9. Поєднання з обов'язками бухгалтера
10. Для глави філії
11. Як скласти документ?
12. Зміст і структура
13. форма
14. Хто підписує?
15. Чи потрібна печатка?
16. Зразок (бланк)
17. Скільки діє?
18. Скільки і де зберігати?
19. нюанси
20. Про що потрібно пам'ятати?
21. Якою датою реєструвати?
22. У яких випадках потрібно продовження?

При створенні товариства з обмеженою відповідальністю формується не тільки штатний розклад з майбутніми співробітниками в залежності від специфіки діяльності, а й оформляється перший по ТОВ наказ про призначення його глави.

Незважаючи на те, що директор товариства також є чинним співробітником, правила його прийому, а також оформлення наказу трохи відрізняються від стандартних.

Що це за документ?

Наказ про призначення генерального директора на посаду глави компанії є дуже важливим документом, який не тільки наділяє особа вельми широкими повноваженнями з управління окремо взятим установою, а й фігурує в багатьох пакетах документів, що подаються для укладення того чи іншого договору вже в режимі співпраці.

Копія наказу потрібна:

• при укладанні договору про перерахування коштів до кредитної установи, в ресурсопоставляющіе компанії;
• власнику офісної будівлі в разі оренди приміщення для підтвердження повноважень і прав розпоряджатися ресурсами компанії, а також представляти її інтереси в якості уповноваженої особи.

При цьому сам по собі наказ є розпорядчим актом, який, як правило, видається найпершим особою поряд з прийомом головного бухгалтера, враховуючи, що без директора інші накази підписати вже ніхто не зможе і всі наступні рішення не будуть законними.

А так як цей акт оформляється в компанії, він відноситься ще і до документації локального рівня, процедура складання, а також використання і зберігання яких також мають свої правила.

Навіщо він потрібен?

Наказ про призначення на посаду директора має дуже важливу роль, враховуючи, що тільки після його видання певну особу наділяється поруч повноваження.

Так, в силу норм ст.40 ФЗ від 08.02.1998 N 14-ФЗ з дати вступу в свої права керівник компанії вправі:

• здійснювати прийом, звільнення, переведення рядових співробітників;
• приймати рішення про заохочення або ж накладення стягнення стосовно працівників;
• діяти від маєтку компанії без оформлення окремого доручення і представляти її інтереси на всіх рівнях - від державних до комерційних;
• оформляти доручення на представлення інтересів установи для інших співробітників, наприклад, юриста вже для відстоювання інтересів в суді чи інших інстанціях;
• приймати управлінські рішення в рамках компетенцій, якими наділив його рада засновників;
• здійснювати загальне керівництво компанією в рамках ведення господарської діяльності.

Таким чином, у разі відсутності наказу господарська і соціальна сфера діяльності окремо взятої компанії неможлива, враховуючи, що переважна більшість рішень може прийматися тільки її генеральним директором, уповноваженим за допомогою розпорядчого акта на здійснення тих чи інших кроків і проставлення підпису на всіх документах.

До яких наказів відноситься?

Документообіг кожного підприємства можна умовно розділити на кілька напрямків, одним з яких є кадрове оформлення, покликане фіксувати всі нюанси трудових правовідносин з працівниками.

А так як директор також є найманим співробітником, наказ про його прийомі відноситься до кадрового діловодства.

У свою чергу і сфера кадрів має свої розгалуження, а саме містить у собі кілька видів наказів:

• По основній діяльності. Регулюють господарську діяльність по відношенню до кожного працівника окремо або ж в сукупності, що виражається в покладанні додаткових обов'язків, в заохоченні та виплату премії, в залученні до роботи понад установлений часу.
• З особового складу. Оформляються тільки для фіксації факту працевлаштування, а саме: прийому, звільнення або ж переведення.

А так як наказ на генерального директора є підставою не тільки для отримання певних повноважень, а й актом, який підтверджує факт працевлаштування, цей документ відноситься до документації по особовому складу, яка ведеться, а також зберігається у відділі менеджменту з персоналу або ж у відділі кадрів .

важливі моменти

Товариство з обмеженою відповідальністю створюється його засновниками на підставі правил, які прописані в ФЗ №14. При цьому в силу ст.40 згаданого акту творці компанії не зобов'язані нею керівник особисто, враховуючи, що у них можуть бути і інші завдання.

Саме тому законом і допускається можливість залучення третьої особи, яке і буде здійснювати одноосібне управління ТОВ щодня.

Однак у зв'язку з тим, що в ході своєї діяльності компанія буде не тільки здійснювати прийом співробітників і проводити ряд робіт в режимі співробітництва на ту ж поставку або виготовлення продукції, але і отримувати прибуток, а також використовувати її на потреби установи, повноваження генерального директора можуть бути обмежені.

Тобто деякі види рішень директор зможе приймати тільки після узгодження з радою засновників, які залучають директора здебільшого в якості керуючого, що знаходиться під їх контролем.

Як оформити наказ про призначення генерального директора в 2019 році?

Незважаючи на те, що генеральний директор є таким же найманим працівником, як економіст і сторож, оформлення його працевлаштування передбачає деякі особливості.

Пов'язано це не тільки з тим, що мова йде про керівну посаду, а також і з тим, що дозвіл на його прийом дається радою засновників або ж уповноваженою ними особою, що власне і передбачає деякі відмінності при оформленні наказу.

порядок призначення

В силу норм ст.32 ФЗ №14 товариство з обмеженою відповідальністю зобов'язане мати виконавчий орган у вигляді одноосібного управління або ж колегіального, і саме від цього факту залежить порядок і сама процедура обрання нового генерального директора ТОВ, причому з дотриманням норм не тільки ФЗ №14 , але і Статуту товариства.

Якщо кілька засновників

Так, у разі, якщо компанія утворена декількома засновниками:

• На початковому етапі за 30 днів до збору всім учасникам майбутнього зборів розсилається повідомлення з порядком денним.
• Потім члени суспільства обирають орган управління, припустимо, той же рада директорів.
• Наступним кроком є ​​вибір уповноваженої особи, яке від імені ТОВ укладатиме той же трудовий договір з новим генеральним директором і їм, як правило, є голова ради директорів.
• Природно після обрання вищого органу управління ТОВ порядок денний вже переходить до безпосереднього вибору керуючого, який на посаді генерального директора буде уповноважений вести поточні справи і вирішувати поставлені перед ним завдання.

При цьому в ст.40 ФЗ №14 сказано, що майбутнім гендиректором може бути як один із засновників і членів ради директорів, так і запрошена із зовні третя особа.

Подальший вибір і затвердження претендента здійснюється вже в порядку, визначеному нормами ТК РФ, а також Статуту ТОВ.

Тобто рада має право вимагати для вивчення тільки ті документи, які підтверджують кваліфікацію, а також особистість майбутнього керівника, хоча статутом може бути передбачена та ж процедура проведення конкурсу або попередньої співбесіди.

У разі затвердження кандидата, який, на думку ради, відповідає заданим вимогам, оформляється протокол зборів або ж рішення ради засновників про його обрання.

Воно власне і злучити підставою для створення першого наказу по особовому складу, а саме про прийом, а також підставою для укладення трудового контракту, який може бути і терміновим з наступним внесенням запису до трудової книжки .

Якщо єдиний засновник

У більшості випадків твердження генерального директора при наявності кількох засновників особливих труднощів не викликає, враховуючи, що процедура його призначення досить проста і має докладний законодавче роз'яснення.

Але в ситуації, коли засновник всього один і саме він планує призначити самого себе гендиректором, виникають складнощі.

А між тим, процес вибору і оформлення той же:

• Тобто навіть один засновник оформляє протокол зборів, яким призначає власну персону керівником ТОВ з наділенням усіма повноваженнями і подальшим правом керувати компанією у всіх сенсах.
• Відповідно прийнятий документ вже і служить підставою для подальшого видання наказу вже про прийом.

Завантажити бланк протоколу або рішення можна нижче:

Зразок протоколу засновників

Поєднання з обов'язками бухгалтера

Деякі посади через наявність конфлікту інтересів заборонено суміщати. Однак це правило не відноситься до одночасного виконання обов'язків головного бухгалтера генеральним директором.

Так, після вступу на свою посаду керівник ТОВ може сам собі поставити обов'язки головного бухгалтера за сумісництвом шляхом розширення зон обслуговування з відповідною оплатою в рамках норм ст.60.2 ТК ТФ , Але тільки в тому випадку, якщо дані дії не суперечать правилам, обумовленим в Статуті ТОВ.

Для глави філії

Незважаючи на те, що філія або представництво ТОВ не є самостійною юридичною одиницею, керівник зазначеного відокремленого підрозділу призначається аж ніяк не генеральним директором.

Так, в ст.5 ФЗ №14 сказано, що рішення про обрання керівника філії приймається тим же радою директорів або ж єдиним засновником.

Відбувається це в порядку, описаному вище, тобто з попередніми скликанням зборів, затвердження нового кандидата і подальшим виданням наказу за підписом нового кандидата.

Як скласти документ?

Наказ про призначення генерального директора ГО оформити не складно, з огляду на, що цей документ складається в довільній формі і містить тільки основні дані про працевлаштування і не більше. І тим не менше, питання про те, як зробити наказ і як він виглядає, в результаті залишається досить гострим, так як законом цей момент не відрегульований.

Зміст і структура

За правилами діловодства наказ повинен як мінімум містити в собі такі відомості по нижче запропонованої структурі:

• найменування ТОВ;
• назва документа - наказ;
• дата створення;
• місце видання, а саме місто;
• назва наказу, тобто про що він (про призначення генерального директора);
• основна частина, яка складається від першої особи, і оповідає про вступ на посаду;
• дата набрання наказом чинності;
• підстави видання документа, тобто той же протокол або ж рішення засновників;
• П.І.Б. нового директора, його підпис.

форма

Законом не затверджена спеціальна форма наказу щодо покладення обов'язків генерального директора.

Цей акт може бути оформлений в довільному варіанті, але з дотриманням основних правил діловодства, що регулюють сам формат документа, його письмову форму, а також наявність деяких реквізитів.

Хто підписує?

З огляду на, що всі розпорядчі акти по ТОВ має право підписувати генеральний директор, перший наказ про покладання обов'язків на самого себе він теж може підписати.

А ось трудовий договір з зазначеною особою підписується ним же і уповноваженою особою від ради засновників або ж головою ради директорів ТОВ.

Чи потрібна печатка?

Всі накази відносяться до локальної документації по компанії, що має розпорядчий характер, у зв'язку з чим наказ про покладання обов'язків керівника повинен включати в себе ряд обов'язкових реквізитів, більшість з яких міститься не тільки в самому документі, але і в мокрої печатки, якою і засвідчується цей документ .

Зразок (бланк)

Як наочний приклад для створення власного розпорядчого акта можна використовувати зразок наказу про призначення генерального директора ТОВ, розташований нижче.

Скільки діє?

Основним документом, яким керуються засновники, включаючи і рішення питання про вибір генерального директора, є Статут ТОВ.

Цей документ може містити умову, в силу якого керівний орган товариства призначається тільки на певний термін, що тягне за собою прийом гендиректора тільки на обмежений час в режимі термінового договору.

При цьому, з огляду на, що мова йде все-таки про трудові відносини, період повноважень директора визначається ще й нормами ТК РФ:

• Вст.58 ТК РФ сказано, що договір з обмеженим періодом дії може оформлятися на термін, що не перевищує п'ять років.
• При цьому в ст.59 ТК РФ сказано, що саме строковий договір укладається щодо керівного складу ТОВ за їхнім бажанням.

Тобто якщо Статут містить умову про тимчасове виконання обов'язків гендиректора, термін дії повноважень складає не більше п'яти років. Якщо ж такої умови в Статуті не прописано, питання про обмеження часу керівництва визначається вже за згодою сторін, а саме претендентом на керівну посаду і радою директорів або єдиним засновником.

Скільки і де зберігати?

Наказ про призначення уповноваженого радою засновників генеральним директором відноситься до розпорядчої документації по особовому складу, яка в силу Наказу Мінкультури Росії від 25.08.2010 N 558 зберігається в архіві компанії не менше 75 років в умовах, які відповідають вимогам ФЗ № 125 «Про архівну справу».

нюанси

Безумовно, оформити наказ про призначення генерального директора на посаду не дуже складно. Проте, про декілька правилах, які не прописані законодавчо, пам'ятати варто.

Про що потрібно пам'ятати?

Не рекомендується:

• Закріплювати в наказі про прийом гендиректора додаткові відомості про розмежування повноважень, враховуючи, що цей розпорядчий акт потім подається в багато сторонні установи для укладення договорів про співпрацю. Їм не обов'язково мати відомості, які можуть ставитися і до комерційної таємниці.
• Одним же наказом покладати обов'язки і по виконанню функцій головного бухгалтера. Згодом на зазначену посаду може бути прийняте і інша особа, а перший наказ, як і раніше буде присутній в інших інстанціях і створювати плутанину при визначенні форми бухгалтерського обліку, особливо якщо він здійснюється за спрощеною системою.

Якою датою реєструвати?

Дата наказу, як правило, знаменує собою вступ до повноважень генерального директора, однак для визначення конкретного часу потрібно врахувати кілька нюансів.

Так, деякі ТОВ ще на стадії створення фірми одним днем ​​оформляють всі необхідні документи, починаючи від Статуту та виконавчого органу до призначення гендиректора, що є не зовсім вірним.

Адже ТОВ фактично буде утворена не з дати затвердження статутних документів, які подаються на реєстрацію, а з моменту оформлення свідоцтва і внесення відомостей про освіту юридичної особи в ЕГРЮЛ.

Це і зумовлює дату видання наказу про прийом генерального директора не раніше моменту виписки свідоцтва, враховуючи, що обирати керівний склад фірми, якій ще не існує в природі, немає сенсу.

У яких випадках потрібно продовження?

У більшості випадків генеральний директор приймається на певний термін в режимі термінового договору, який укладається на період не більше п'яти років.

Однак ТОВ утворюється природно на довший термін, через що після закінчення часу дії договору потрібно його продовжувати. При цьому в разі, якщо жодна зі сторін не ініціює цей процес, угоду про співпрацю пролонгується автоматично, і перетворюється вже в безстрокове.