- Основні види
- Загальні вимоги до правильного оформлення
- Головні особливості складання
- Для органів внутрішніх справ
- для суду
- для нагородження
- Особливості написання негативних і позитивних характеристик
- Відео: Написання рекомендаційних листів
Характеристика з місця роботи є досить затребуваним документом. Хоча і багато хто вважає цей документ неактуальним сьогодні, але це думка є помилковою.
Позитивна характеристика може виправити ситуацію в разі розгляду справи в суді, прокуратурі та інших інстанціях. Негативна, навпаки, здатна все повернути в негативний русло (більшою мірою це стосується кримінального процесу).
Характеристика включає в себе інформацію про конкретну людину, характеризуючи його, в першу чергу, як працівника, деталізує особливості його характеру, ділові та професійні якості, дозволяючи скласти загальний портрет.
Загальну інформацію про даний документ і його необхідність можна дізнатися з наступного відеоматеріалу:
Зміст статті
Основні види
За своїм змістом характеристика може бути:
- позитивною;
- Негативною.
На практиці, набагато рідше доводиться стикатися з негативними видами. Як правило, якщо працівник не заслуговує похвальних відгуків, то на нього надають коротку характеристику, яка містить мінімум інформації. А ось якщо в документі йдеться, що людина зарекомендувала себе з не дуже хорошого боку, то, швидше за все, так і є.
За цілями використання даний документ може бути:
- Зовнішньої - надаються особі на її вимогу (в поліцію, прокуратуру, суд, нове місце роботи);
- Внутрішньої - використовується в межах того підприємства, на якому працює людина, на якого вона складається.
Загальні вимоги до правильного оформлення
Найчастіше складанням характеристик займається працівник кадрової служби, оскільки саме тут є особисті справи і відомості про роботу всіх співробітників.
Приступаючи до написання, варто врахувати кілька вимог, які пред'являються до цього документа:
- Документ складається на фірмовому бланку - це дуже зручно, оскільки немає необхідності додатково вказувати реквізити підприємства, що її видав.
- Інформація про те, куди прямує характеристика, вказується в тому випадку, якщо її вимагали надати. Якщо ж документ видають працівникові, то адресата не вказують.
- Характеристику підписує або керівник підприємства, або уповноважена на це особа (найчастіше це співробітник відділу кадрів).
- Обов'язковим реквізитом називають і дату її складання.
- Відомості, що характеризують особу як працівника, викладають у довільній формі, але при цьому має бути присутня логічна послідовність.
Головні особливості складання
З місця роботи
Нормами діючого законодавства форма характеристики не встановлена, але, виходячи з призначення цього документа, він повинен включати наступну інформацію:
- Особисті дані працівника (прізвище, ім'я та по батькові, дату народження), відомості про сімейний стан і освіті.
- Відомості про роботу - включають в себе інформацію про наявний стаж роботи, про її початку, про основні кадрових переміщень на тому підприємстві, яке видає характеристику. В даному розділі враховуються трудові досягнення, а також наявні професійні навички співробітника. Тут відображаються різного роду заохочення і заслуги, які мали місце протягом трудової діяльності у даного роботодавця. Якщо співробітник вже не працює на підприємстві, яке видає характеристику, то вказують дату його звільнення. У випадках, коли працівник має стягнення (особливо, якщо їх декілька), їх теж слід відзначити.
- Особистісні характеристики співробітника - тут описують об'єктивні дані про працівника, які відображають його взаємини з колективом і адміністрацією роботодавця, повністю характеризують його як особистість. У характеристику вносять як позитивні (комунікабельність, ініціативність, старанність), так і негативні (зарозумілість, замкнутість, часте прояв агресії) якості.
Для органів внутрішніх справ
Характеристика, що надається на вимогу поліції, складається за загальними правилами і включає всю ту ж інформацію, яка міститься і в характеристиках з місця роботи. Істотною відмінністю виступає те, що в такому документі, що подається до органів внутрішніх справ, повинні в максимальному обсязі міститися особистісні дані.
Характеристика, що надається в поліцію, повинна бути об'єктивною. Співробітник відділу кадрів, або інша особа, її становить, зобов'язана пам'ятати про те, що цей документ може негативно вплинути на долю людини. Як правило, в таку характеристику включають максимум позитивних рис характеру співробітника, роблячи на цьому акцент. А ось негативні якості (якщо, звичайно, вони не переважають) упускають.
Приклад документа для надання в поліцію
для суду
В ході розгляду справи в суді (це, як правило, стосується кримінальних, рідше - адміністративних справ) досить часто виникає необхідність надати характеристику на підсудного. У більшості випадків даний документ просить дати саме суд, але з ініціативою часто виступає і сторона захисту.
Така характеристика повинна включати наступну інформацію:
- Назва (повне) і реквізити підприємства.
- Місце і дата складання характеристики.
- ПІБ (повністю) співробітника, посаду, на якій він працює, а також наявність освіти і де воно було отримано.
- Якщо особа проходила службу в збройних силах, то вказують, де саме і в який період часу.
- Відомості про сімейний стан і наявність дітей.
- Особисті якості співробітника - сюди відносять риси характеру, професійні навички, морально-етичні характеристики, наявність шкідливих звичок.
- В обов'язковому порядку робиться відмітка про те, що документ складено для подання до суду.
- Підпис керівника та печатку підприємства є невід'ємними складовими цього різновиду характеристики.
Необхідно пам'ятати, що характеристика в суд і правоохоронні органи не повинна містити різко негативної інформації. В ідеалі роботодавцем повинна бути зроблена об'єктивна оцінка поведінки і особистісних якостей працівника без спотворення даних.
для нагородження
Цей різновид за своїм змістом не відрізняється від стандартної. У той же час, вона повинна включати в себе головні позитивні якості працівника, його заслуги і досягнення. Характеристика для нагородження подається лише в тому випадку, якщо вона потрібна в переліку документів. Іноді характеристику замінюють клопотанням або ж поданням.
Особливості написання негативних і позитивних характеристик
Приклад написання негативна характеристика з місця роботи
Позитивна характеристика на працівника не є рідкістю. У більшості ситуацій роботодавці характеризують своїх працівників з позитивного боку, не приділяючи належної уваги оцінці їх особистісних якостей. У характеристику включають загальні фрази, що, в свою чергу, заважає індивідуалізувати людини. Як правило, така характеристика виходить нейтральної.
Щоб цього уникнути, необхідно до складання даного документа підходити відповідально. Вказувати слід лише ті якості працівника, які відповідають дійсності. Звичайно, обґрунтування особистісних якостей не потрібно, але, по суті, особа, що становить характеристику має вміти пояснити, чому саме так охарактеризували конкретний співробітник.
Окремо увагу необхідно приділяти негативних якостей такої. Такий документ повинен включати тільки ті відомості, які знаходять своє підтвердження. Просто писати про те, що працівник поганий, неприпустимо, така інформація повинна підтверджуватися фактами, наявністю стягненням, що не були анульовані.
Відео: Написання рекомендаційних листів
Описано структуру рекомендацій з прикладами, виділені поширені помилки в підготовці даного документа:
