З кожним роком до професії бухгалтера висуваються нові вимоги, в галузі з'являються нові програми і змінюється законодавство, тому, щоб залишатися в курсі того, що відбувається і не відставати від процесу, бухгалтеру або навіть фахівцеві зі стажем доводиться займатися самонавчанням і проходити підвищення кваліфікації. А буває і таке, що при прийомі на роботу не були обумовлені всі обов'язки співробітника, а в процесі роботи він починає розуміти, що непідготовлений і не володіє потрібними знаннями для подібної роботи. У даній статті ми докладніше розглянемо, що потрібно знати бухгалтеру, щоб добре справлятися з роботою.
Хто такий бухгалтер і чим займається
Даний професіонал є свого роду фінансового аналітика, який займається рухом грошових коштів. Він повинен добре розбиратися в будь-якому вигляді грошових потоків, розуміти, що собою несе та чи інша ситуація і чи вигідна вона підприємству. Крім того, він повинен добре розбиратися в звітній документації, щоб при необхідності знаходити підроблення або зміни в документах. Ще дуже бажано володіти повним розумінням руху капіталу, щоб при можливості заощадити гроші.
формування звітів в зазначеному державою форматі;
фіксування грошових потоків на бланках;
фіксація і регулювання кожної гривні організації;
розподіл заробітної плати співробітникам відповідно до законодавства;
формування та здача звіту до податкової інспекції;
своєчасне складання документів про погашення податків.
Розглянемо, в якій формі формується звітність за перший квартал за державним стандартом:
В обов'язки бухгалтера входить складання подібної книги, в якій потрібно вказати, коли і згідно яким договором на рахунок надійшли гроші, і вказати, коли і на які потреби вони були витрачені, і додати документи підтвердження.
Від професіоналізму працівника залежить багато чого, іноді може трапитися так, що цілий відділ за тиждень не справляється з поставленим завданням, яку один професіонал може зробити за 2-3 дні. Це означає, що при наймі на роботу, важливим критерієм є перевірка знань "рахівника". Адже від фахівця буде залежати загальний стан рахунків і стан звітності даного підприємства.
Роботодавцю вигідно найняти одного кваліфікованого фахівця, добре справляється зі своїми обов'язками, замість кількох працівників, які не знають, з якого боку підійти до питання.
Розглянемо мінімум того, що треба знати бухгалтеру для виконання посадових обов'язків:
- мати основні знання із законодавства в сфері оподаткування.
- добре розбиратися в документації, які оформляються в підприємстві.
- вміти аналізувати і розраховувати математично поставлені завдання.
- розбиратися в витратах підприємства і розуміти до чого це може привести.
- володіти навичками роботи в програмах по бухгалтерії і грамотно використовувати будь-офісне ПО.
- усвідомлювати, що вся відповідальність стосовно звітності лежить на ньому.
Як складати бухгалтерський баланс
Бухгалтерський баланс - це документ, в якому показані дані про фінансові показники компанії за конкретний період. Розглянемо малюнок:
По ньому добре видно, що собою являє цей документ. У ньому є дві основні таблиці, перша відображає Актив підприємства, а друга Пасив. При правильному заповненні обидві таблиці повинні збігатися за результатами.
Розглянемо докладніше, що вони собою представляють:
- до активу можна адресувати, що належить компанії, включаючи нерухомість, приватні папери, транспорт і обладнання. Вся власність повинна виражатися в грошовій одиниці, і таким чином її відображають в таблиці;
- до пасиву відносяться всі, що сприяло утворенню майна даного підприємства, тобто утворення Активу. Він в основному складається з зовнішніх інвестиції в компанію, або залучення грошових коштів із зовнішніх джерел.
На сьогоднішній день застосовується перша форма заповнення бухгалтерського балансу, вона була затверджена Наказом Міністерства фінансів від 02.07.2010. І хоча цей наказ не зобов'язує використовувати саме цю форму, її правильне заповнення можна віднести до мінімуму того, що потрібно знати, щоб стати бухгалтером.
Складання бухгалтерського балансу не складає труднощів, якщо добре володіти програмою "1С", яка стала для фахівців відмінним помічником в роботі. Уміння користуватися цією програмою значно полегшує роботу, тому вона давно включена в список "обов'язкових умінь" для цієї професії. Хтось самостійно намагається вивчити цю програму вдома, а хтось віддає перевагу записатися на спеціалізовані курси, як, наприклад, курси по 1С Бухгалтерія 8.3 https://spbshb.ru/1c-accounting-8-courses або в будь-які інші по цій темі.
Звітні документи
Спеціаліст повинен добре розбиратися в формах звіту, і яким чином їх потрібно складати. Адже співробітник може помилитися, якщо не бути уважним в складанні звіту. Розглянемо щоквартальний звіт, по страхових внесках заповнений в четвертій формі:
Бухгалтер повинен складати звітні документи в кінці кожного кварталу. До звіту відносяться всі показники фінансово-господарської діяльності компанії, а типова форма і порядок здачі квартального звіту затверджена Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» № 123. Власне цей закон входить в перелік того, що потрібно знати для роботи бухгалтером. Згідно з цим законом звіт можна надавати протягом місяця з моменту закінчення кварталу. Річний звіт можна здавати протягом трьох місяців після закінчення року.
Залежно від виду діяльності компанії, в обов'язки працівника можуть входити і додаткові зобов'язання. Якщо в організації є багато обладнання, то потрібно проводити інвентаризацію і вести облік кожного обладнання яке стоїть на балансі організації, привласнюючи їм номери.
Все перераховане можна віднести до мінімуму, що потрібно знати, щоб працювати бухгалтером, а подальший розвиток подій буде залежати виключно від вашого прагнення до збільшення знань і умінь у сфері бухгалтерії. Важливо пам'ятати, що від цього залежить ваш подальший кар'єрний ріст.
