Правила і зразок виправлення помилок в лікарняному листі роботодавцем

1. Чи допустимі помилки?
2. Правила виправлення помилок
3. Виправлення найчастіших помилок
4. Помилка з боку медичного закладу
5. Допустимі і недопустимі виправлення

специфіка лікарняного листа полягає в тому, що він одночасно є і медичним, і фінансовим документом.

До оформлення та змісту цього листка пред'являється безліч вимог, при недотриманні яких документ просто не буде прийнятий в ФСС. Особливо багато запитань викликає виправлення виявлених в документі помилок. Про те, чи припустимо це з точки зору закону і як максимально правильно вносяться виправлення в лікарняний - далі в статті.

Чи допустимі помилки?

Як і будь-який офіційний документ, листок тимчасової непрацездатності не передбачає внесення в нього явних змін і поправок. Неправильно оформлені корективи просто призведуть до того, що він стане недійсний. Для працівника це загрожує тим, що співробітники Фонду не приймуть документ і відмовлять йому в виплаті відшкодування .

Однак ФСС виділив ряд помилок, які допускаються при заповненні листка і розглядаються в якості технічних недоліків:

• зайві пропуски між ініціалами лікуючого лікаря;
• написання частини слів прописними буквами;
• відсутність прокреслень в порожніх осередках (якщо вони необхідні);
• вказівка ​​адреси медичного закладу без урахування правильної послідовності;
• накладення символів на межі комірок;
• наявність невеликих помарок, зайвих галочок або точок;
• вказівка ​​назви компанії-роботодавця в лапках;
• потрапляння друку на поля, заповнені інформацією.

Також помилкою не буде вважатися складання документа в два або більше разів і заповнення його кульковою або синьою ручкою. Всі інші недоліки вважаються неприпустимими і вимагають або внесення коректив, або видачі дубліката документа.

Правила виправлення помилок

Порядок їх внесення наступний:

1. Неправильний запис акуратно закреслюється однією суцільною лінією. Робитися це може тільки за допомогою чорної гелевою ручки.
2. На зворотному боці робиться правильний запис. Для внесення даних є спеціально відведені поля.
3. На зворотному боці документа вноситься запис: «Виправленому вірити». Далі повинна стояти підпис відповідальної особи і печатка компанії. При цьому відповідальною особою може бути:
   • керівник підприємства;
   • головний бухгалтер;
   • працівник кадрової служби;
   • інший співробітник підприємства, офіційно уповноважений на заповнення лікарняних листків.

Слід врахувати, що досить підпису тільки одного з цих осіб, який спочатку заповнював документ. На лікарняному листку співробітників, котрі працюють не на юридичне, а на фізичну особу, друк проставляється тільки при її наявності.

Якщо неправильне заповнення присутній на всій рядку з будь-якими даними, то її необхідно закреслити повністю. Після цього на зворотному боці робиться запис про те, що відповідний рядок вважається недійсною.

Виправлення найчастіших помилок

Найбільш популярна причина, по якій виникає необхідність у внесенні поправок в лікарняний - це неправильно вказана назва організації. Причому вона може бути допущена як з боку медпрацівника, так і з боку роботодавця .

У першому випадку органи ФСС можуть прийняти лікарняний листок навіть без внесення в нього змін, оскільки помилка в назві організації не є виною лікаря. Але для запобігання такій ситуації роботодавцю краще ознайомити всіх своїх працівників з правильним найменуванням компанії в письмовій формі.

Якщо помилка була допущена керівником або бухгалтером, то вона усувається так само, як і в інших випадках. Невірна назва компанії акуратно закреслюється, а правильне пишеться на звороті документа. Дана помилка взагалі може бути зарахована як несуттєва, оскільки співробітники ФСС можуть ідентифікувати підприємство за вказаними в документі реєстраційних даних.

Ще однією ситуацією, коли може знадобитися виправлення даних, зазначених у листку непрацездатності, є вимоги з боку працівника про перерахунок суми належного йому лікарняних виплат . Найчастіше це відбувається з новими співробітниками, які не встигли надати довідку про своє заробіток з попереднього місця роботи.

У цьому випадку навіть правильно заповнений лист може виявитися некоректним, адже сума заробітної плати до розрахунку і сама величина допомоги вже вказані в листку. Виправлення цих записів, навіть при дотриманні всіх правил, все одно буде неприпустимим, адже їх кількість перевищує дві.

У такій ситуації роботодавець може здати в ФСС заповнений раніше листок без внесення в нього виправлень, а перерахунок зробити на окремому документі. При цьому працівник отримає всі належні йому виплати, а роботодавець буде позбавлений необхідності виправляти лікарняний.

Подивитися зразок виправлення помилок в лікарняному листі можна, клікнувши на зображення.

Помилка з боку медичного закладу

Певна специфіка існує при виявленні помилок, які були допущені під час заповнення документа лікарем. Оскільки велика частина лікарняного передбачає внесення даних саме медпрацівником, то при цьому можуть випадково виникнути помилки або неточності. Відразу варто сказати, що їх виправлення неприпустимо, причому ні роботодавцем, ні співробітниками медичного закладу.

Тільки після цього бухгалтерія підприємства або його керівник можуть відправити працівника в медустанову за отриманням нового документа.

Оформлення дубліката - це єдиний спосіб виправлення помилки, допущеної медиком. При цьому старий листок визнається недійсним і анулюється, а співробітнику повинен бути виданий такий же новий, але вже без помилок.

Також варто врахувати, що далеко не всі помилки є суттєвими і можуть служити підставою для відмови у виплаті відшкодування працівникові. Наприклад, до них відносяться:

• зазначення дати лікарняного римськими цифрами (замість арабських);
• відсутність посади лікаря в одній з рядків (якщо лікарняний продовжується кілька разів);
• вказівка ​​неправильного коду хвороби;
• відсутність підпису лікаря (якщо оформляється не один лікарняний листок, а відразу кілька);
• часткова розбіжність назви поліклініки , Яка вказана на листку з тим, що міститься на друку (наприклад, відсутність лапок або наявність скорочень).

У будь-якому випадку варто попередньо уточнити в регіональному органі ФСС, які саме недоліки будуть вважатися вагомими. Іноді такі суперечки вирішуються в судовому порядку, і практика показує, що ФСС у багатьох випадках буває змушений все-таки оплатити лікарняний .

При цьому стягнення його суми з медичного закладу можливо далеко не завжди - часто суди також відмовляють в задоволенні цієї вимоги. Єдиний виняток - сумнів в справжності документа .

Допустимі і недопустимі виправлення

Роботодавець має право виправити всі неправильні записи, якщо вони були зроблені їм. Обмеження при цьому стосуються не можливих виправлень, а їх максимальної кількості. Якщо документ старого зразка допускав можливість необмеженого числа поправок, то в новому дозволяється тільки дві. Важливою умовою при цьому є дотримання таких правил:

• помилка є такою, яку можна виправляти (тобто вона була допущена в графі роботодавця);
• корективу вноситься правильно, з дотриманням усіх встановлених вимог.

Крім випадків, коли помилка була допущена лікарем, існує ряд інших ситуацій, при яких виправлення в лікарняному неприпустимо. До них відносяться:

• зміна окремих записів за допомогою коригувальних засобів;
• використання синьою або інший пасти, а також звичайної кулькової ручки;
• неакуратне закреслення, жирні смуги, плями і т. п.

З технічної точки зору виправлення підкоряються тим же правилам, що і заповнення документів в цілому. За умови правильного внесення коректив документ повинен бути прийнятий співробітниками Фонду, а період тимчасової непрацездатності повністю оплачений співробітнику. Однак якщо зміни будуть зроблені з порушенням встановлених вимог, ФСС може відмовити у виплаті, навіть якщо виправляються помилки були несуттєвими.

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!